Sortera data i en pivottabell eller ett pivotdiagram

Sortering av data kan vara användbart när du jobbar med stora mängder data i en pivottabell eller ett pivotdiagram. Du kan sortera data i alfabetisk ordning, från högsta till lägsta värden eller från lägsta till högsta värden. Sortering är ett sätt att organisera dina data så det blir lättare att hitta specifika objekt som behöver en närmare granskning.

Viktigt!: Här är några saker att tänka på om datasortering:

  • Sorteringsordningen varierar beroende på språkinställning. Kontrollera att du har rätt språk inställt i Nationella inställningar eller Nationella inställningar och språkinställningar på Kontrollpanelen på din dator. Mer information om hur du ändrar språkinställningen finns i Windows hjälpsystem.

  • Data som har inledande blanksteg påverkar sorteringen. Du får bäst resultat om du börjar med att ta bort alla inledande blanksteg innan du sorterar.

  • Det går inte att sortera skifteslägeskänsliga textinmatningar.

  • Det går inte att sortera efter format, till exempel cell- eller teckensnittsfärg, eller efter villkorsstyrd formatering, som ikonuppsättningar.

I avsnitten nedan kan du lära dig hur du sorterar pivottabeller och pivotdiagram i skrivbordsversionen av Excel och Excel Online.

Följ anvisningarna för att sortera i Excel på datorn:

  1. I pivottabellen klickar du på pilen bredvid cellerna Radetiketter och Kolumnetiketter.

  2. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn som du vill sortera.

  3. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter eller Kolumnetiketter och klicka sedan på det sorteringsalternativ du vill använda.

    Radetikettfilter

  4. Om du vill sortera data i stigande eller fallande ordning klickar du på Sortera A till Ö eller Sortera Ö till A.

    Knapparna Sortera

Textposter sorteras i alfabetisk ordning, tal sorteras från minsta till största (eller vice versa), och datum och klockslag sorteras från äldsta till senaste eller från senaste till äldsta (eller vice versa).

Sortera på en kolumn som inte har en pilknapp

Du kan sortera på individuella värden eller på delsummor genom att högerklicka i en cell, välja Sortera och sedan välja en sorteringsmetod. Sorteringsordningen tillämpas på alla celler på samma nivå i den kolumn som innehåller cellen.

I exemplet nedan sorteras data under kategorinivån (hjälm, resefodral) i bokstavsordning, A till Ö.

Standardsortering på Radetiketter

För att se en sortering av totalsummorna för produkter som sorteras från största till minsta väljer du vilket tal som helst i kolumnen Totalsumma och sorterar på det.

Sortering från största till minsta på värden i kolumnen Totalsumma

Tips:  För att snabbt hitta det du behöver kan du gruppera, filtrera eller använda villkorsstyrd formatering för pivottabeller och pivotdiagram.

Ställa in anpassade sorteringsalternativ

Om du vill sortera specifika element manuellt eller ändra sorteringsordningen kan du ställa in dina egna sorteringsalternativ:

  1. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn som du vill sortera.

  2. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter eller Kolumnetiketter och klicka sedan på Fler sorteringsalternativ.

    Radetikettfilter

  3. Välj sorteringstyp i dialogrutan Sortera:

    Dialogrutan Sortera

  • Klicka på Manuell för att ordna om element genom att dra dem.

  • Du kan inte dra objekt som visas i området Värden i fältlistan för pivottabellen.

  • Klicka på Stigande (A till Ö) efter eller Fallande (A till Ö) efter och välj det fält du vill sortera.

  • Om du vill ha fler alternativ klickar du på Fler alternativ och väljer sedan det alternativ som du vill ha i dialogrutan Fler sorteringsalternativ:

    Dialogrutan Fler sorteringsalternativ

  • På  Autosortera markerar du eller avmarkerar rutan för Sortera automatiskt varje gång rapporten uppdateras— antingen för att tillåta eller förhindra automatisk sortering när pivottabelldatan uppdateras.

  • Välj den anpassade ordning du vill använda under Första nyckelns sorteringsordning. Det här alternativet är endast tillgängligt om det inte finns ett kryss i kryssrutan Sortera automatiskt varje gång rapporten uppdateras.

    I Excel finns anpassade listor för veckodagar och månader men du kan också skapa din egen anpassade lista för sortering.

    Obs!: Den anpassade sorteringsordningen sparas inte när du uppdaterar data i din pivottabell.

  • Klicka på Totalsumma i Sortera efter eller Värden i markerade kolumner för att sortera efter dessa värden. Det här alternativet är inte tillgängligt om du ställer in sorteringen på Manuell.

    Tips: Klicka på Datakällordning för att återställa element i ursprungsordningen. Det här alternativet är endast tillgängligt för Online Analytical Processing, OLAP-källdata.

Här är ett exempel på ett snabbt sätt att sortera data i rader eller kolumner:

  1. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn som du vill sortera.

  2. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter eller Kolumnetiketter och klicka sedan på det sorteringsalternativ du vill använda.

    Radetikettfilter

    Om du klickar på pilen Kolumnetiketter väljer du det fält som du vill sortera först, följt av önskat sorteringsalternativ.

  3. Om du vill sortera data i stigande eller fallande ordning klickar du på Sortera stigande eller Sortera fallande.

    Stigande och Fallande sorteringsalternativ

Textposter sorteras i alfabetisk ordning, tal sorteras från minsta till största (eller vice versa), och datum och klockslag sorteras från äldsta till senaste eller från senaste till äldsta.

Sortera efter ett visst värde

Gör så här:

  1. Klicka på pilen Listrutepilen för FilterRadetiketter och välj Sortera efter värde.

    Radetikettfilter

    Om du klickar på pilen Kolumnetiketter väljer du det fält som du vill sortera först, följt av önskat sorteringsalternativ.

  2. I rutan Sortera efter värde under Välj värde väljer du det värde du vill sortera efter.

    Rutan Sortera efter värde

  3. Sorteringsalternativ väljer du vilken sorteringsordning du önskar.

Se även

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×