Sortera data i en pivottabell

Excel för Office 365 för Mac, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

För att hitta data som du vill analysera i en pivottabell enklare sätt du kan sortera textposter (från A till ö eller ö till A), tal (från minsta till största eller största till minsta) och datum och klockslag (från äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta).

När du sorterar data i en pivottabell bör du tänka på följande:

  • Sorteringsordningar varierar mellan olika språk. Kontrollera att du har rätt språk inställningen i språk och Text i Systeminställningar på datorn. Information om hur du ändrar de nationella inställningarna finns i Mac-hjälpen.

  • Data, till exempel textposter kanske inledande blanksteg som påverkar Sortera resultat. För optimal Sortera resultat bör du ta bort alla blanksteg innan du sorterar data.

  • Du kan inte sortera skifteslägeskänsliga Textinmatningar till skillnad från sortera data i ett cellområde på ett kalkylblad eller i en Excel för Mac tabell.

  • Du kan inte sortera data efter ett särskilt format, till exempel cell eller teckensnitt färg eller villkorsstyrd formatering, som ikonuppsättningar.

Sortera raden eller kolumnen etikett data i en pivottabell

  1. Klicka på ett fält i kolumnen som innehåller de objekt som du vill sortera i pivottabellen.

  2. Klicka på Sortera på fliken Data och klicka sedan på den sorteringsordning som du vill använda. Klicka på Alternativ för fler sorteringsalternativ.

    Välj en sorteringsordning

    Textposter sorteras i alfabetisk ordning, tal sorteras från minsta till största (eller vice versa), och datum och klockslag sorteras från äldsta till senaste eller från senaste till äldsta.

    Obs!: Du kan också snabbt sortera data i stigande eller fallande ordning genom att klicka på A till ö eller ö till A. När du gör detta textposter sorteras från A till ö eller från ö till A, tal sorteras från minst till störst eller från störst till minst och datum eller tider sorterade från äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta.

Sortering för ett enskilt värde

Du kan sortera på enskilda värden eller delsummor genom att högerklicka på en cell, Sortera och välja en sorteringsmetod för. Sorteringsordningen som används i alla celler på samma nivå i kolumnen som innehåller cellen.

Sortera från minsta till största

I exemplet nedan sorteras data i kolumnen former för tranportväsende minsta till största.

Markera en cell

För att se totalsummorna sorteras från största till minsta väljer du vilket tal i Totalsumma raden eller kolumnen och klicka sedan på Sortera > största till minsta.

Markera en totalsumma

Ställa in anpassade sorteringsalternativ

Om du vill sortera specifika element manuellt eller ändra sorteringsordningen kan du ställa in dina egna sorteringsalternativ.

  1. Klicka på ett fält i den rad eller kolumn som du vill sortera.

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan bredvid Radetiketter eller Kolumnetiketter.

    Välj anpassade villkor

  3. Välj Stigande eller Fallande under Sortera och välj bland alternativen i listan Sortera efter. (Dessa alternativ kan variera beroende på den dina val i steg 1 och 2.)

  4. Markera andra kriterier som du kan ha under Filter. Om du vill se data för mars månad, i listan med etikett Välj är lika med och skriver sedan mars i textrutan som visas. Om du vill ta med vissa data i beräkningarna markerar eller avmarkerar du den kryssrutorna i rutan Filter. Klicka på Radera Filter om du vill ångra ditt val.

    Begränsa resultaten till en månad < Infoga sort6 & sort7 >

    Resultat från att begränsa sortera till en månad

  5. Klicka utanför dialogrutan Anpassad sortering för att stänga den.

Sortera raden eller kolumnen etikett data i en pivottabell

  1. Klicka på ett fält i kolumnen som innehåller de objekt som du vill sortera i pivottabellen.

  2. Klicka på pilen bredvid Sortera på fliken Data under Sortera och filtrera, och klicka sedan på den sorteringsordning som du vill använda.

    Obs!: Du kan också snabbt sortera data i stigande eller fallande ordning genom att klicka på A till ö eller ö till A. När du gör detta textposter sorteras från A till ö eller från ö till A, tal sorteras från minst till störst eller från störst till minst och datum eller tider sorterade från äldsta till nyaste eller nyaste till äldsta.

Anpassa sorteringen

  1. Markera en cell i kolumnen som du vill sortera efter.

  2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

  3. Konfigurera sorteringstyp i som du vill använda.

Sortera med hjälp av en anpassad lista

Du kan sortera i en användardefinierad sorteringsordning genom att använda en anpassad lista.

  1. Markera en cell i kolumnen som du vill sortera efter.

  2. Gå till fliken Data, titta under Sortera och filtrera, klicka på pilen bredvid Sortera och sedan på Anpassad sortering.

  3. Klicka på Alternativ.

  4. Välj anpassad lista som du vill sortera efter under första viktiga sorteringsordning.

    Excel innehåller inbyggda--i-veckodag och månad i den anpassade listor. Du kan också skapa din egen anpassade lista. Anpassade sorteringsordningen sparas inte när du uppdaterar pivottabellen.

    Obs!: Anpassade listor är aktiverad som standard. Inaktivera anpassade listor kan du förbättra prestanda när du sorterar stora mängder data. Så här inaktiverar du anpassade listor:

    1. Klicka på AlternativPivottabellalternativ på fliken Pivottabell och klicka sedan på Layout.

    2. Avmarkera kryssrutan Använd anpassade listor när du sorterar i området Sortera.

Sortera data i värdeområdet

  1. Välj ett värdefält i en pivottabell.

  2. På fliken Data under Sortera och filtrera, gör du något eller båda av följande:

    • Klicka på A till ö eller ö till A för att snabbt sortera i stigande eller fallande ordning. Tal sorteras minsta till största eller största till minsta.

    • Om du vill anpassa sorteringen klickar du på pilen bredvid Sortera, klicka på Anpassad sortering och sedan konfigurerar sorteringstyp i som du vill använda.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×