Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Att sortera data är en del av dataanalysen. Du kanske vill ordna en namnlista i bokstavsordning eller kompilera en lista med produktlagernivåer från högsta till lägsta. Om du sorterar data blir det lättare att förstå dem, hålla ordning och hitta den information du behöver, vilket i slutändan leder till effektivare beslut.
Vad vill du göra?
Sortera text, tal, datum eller tider
-
Leta reda på en kolumn som innehåller text, tal, datum eller tider.
-
Klicka på pilen
-
Gör något eller flera av följande:
-
Sortera text
-
Om du vill sortera text i stigande ordning klickar du på Sortera stigande.
-
Om du vill sortera text i fallande ordning klickar du på Sortera fallande.
-
-
Sortera tal
-
Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera stigande.
-
Om du vill sortera från höga tal till låga tal, klickar du på Sortera fallande.
-
-
Sortera datum och tider
-
Om du vill sortera från tidigare till senare datum eller tid, klickar du på Sortera stigande.
-
Om du vill sortera från tidigare till ett senare datum eller tid, klickar du på Sortera fallande.
-
-
Läsa om sorteringsordningar
Vid en stigande sortering används följande ordning. Vid en fallande sortering används den ordningen omvänt.
|
Värde |
Kommentar |
|
Tal |
Tal sorteras från det minsta negativa talet till det största positiva talet. |
|
Datum |
Datum sorteras från det tidigaste till det senaste datumet. |
|
Text |
Alfanumerisk text sorteras från vänster till höger, tecken för tecken. Om en cell till exempel innehåller texten "A100", placeras den efter cellen med texten "A1" och före cellen med texten "A11". Text och text som innehåller tal som sparats som text sorteras i följande ordning:
Som standard är sortering inte skiftlägeskänslig. Du kan ändra detta och göra sorteringen skiftlägeskänslig med hjälp av alternativen i dialogrutan Sorteringsalternativ. Då används följande ordning för alfanumeriska tecken: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z å Å ä Ä ö Ö. |
|
Logisk |
I logiska värden placeras FALSKT före SANT. |
|
Fel |
Alla felvärden, till exempel #OGILTIGT! och #REFERENS!, är likvärdiga. |
|
Tomma celler |
Tomma celler placeras alltid sist, både i stigande och fallande sortering. Det är viktigt att vara medveten om att en tom cell inte är samma sak som en cell som innehåller ett eller flera blanksteg. |
Läsa mer om problem som kan påverka sorteringen
Om data sorteras på ett oväntat sätt kan det bero på flera orsaker.
En vanlig anledning är att datavärden i en kolumn är en blandning av typer, till exempel en blandning av tal, text, procent och så vidare. Ibland visas inte den här skillnaden. Till exempel om ”123” lagras som text, jämför sortera funktion inte det numret ”123”.
I följande tabell beskrivs några problem som kan inträffa med datavärden i kolumner och hur du kan lösa problemet.
|
Datavärdeproblem |
Beskrivning |
|
Tal som sparats som tal och tal som sparats som text. |
Tal som sparats som tal sorteras före tal som sparats som text. Arbetsbokens författare kan åtgärda problemet genom att formatera alla värden som text innan arbetsboken sparas. |
|
Datum eller tider som sparats som text. |
För att datum och tider ska kunna sorteras korrekt måste datumen och tiderna vara sparade som datum- eller tidserienummer och inte som text. Arbetsbokens författare måste se till att alla datum och tider som sparas som text konverteras till datum och tider innan arbetsboken sparas. |
|
Data har inledande blanksteg. |
Värden med inledande blanksteg placeras före värden med andra tecken. Namnet " Martin" placeras alltså före "Alfons". Arbetsbokens författare kan åtgärda problemet genom att ta bort de inledande blankstegen innan arbetsboken sparas. |
