Snabbstart: Filtrera data med hjälp av ett autofilter

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Genom att filtrera informationen i ett kalkylblad kan hitta du värden snabbt. Du kan filtrera på en eller flera kolumner med data. Med filtrering kan styra du inte bara vad du vill se, men vad du vill utelämna. Du kan filtrera baserat på val du gör i en lista eller du kan skapa specifika filter för att fokusera på exakt de data som du vill se.

Du kan söka efter text och siffror när du filtrerar genom att använda sökrutan i gränssnittet filter.

När du filtrerar data döljs hela rader om värden i en eller flera kolumner inte uppfyller villkoret filtreringen. Du kan filtrera på värden för numeriska eller text eller filtrera efter färg för celler som innehåller färgformatering tillämpas på deras bakgrund eller text.

Hur gör jag?

Bild av ikon

Markera de data du vill filtrera   

Exempel på data som är markerad för sortering i Excel

  1. Klicka på Filter på fliken Data i gruppen Sortera och filtrera.

    Gruppen Sortera och filtrera på fliken Data

  2. Klicka på pilen Pilen för den nedrullningsbara filterlistan i kolumnrubriken för att visa en lista där du kan göra filterval.

    Obs!    Beroende på vilken typ av data i kolumnen visar Microsoft Excel Talfilter eller Textfilter i listan.

Bild av ikon

Filtrera genom att välja värden eller sökning   

Att välja värden från en lista och söka är det snabbaste sättet att filtrera. Om du klickar på pilen i en kolumn som innehåller filtrering aktiverad visas alla värden i kolumnen i en lista.

Filtrering av data

1. Använd sökrutan att skriva in text eller tal som du vill söka

2. Markera och avmarkera kryssrutorna för att visa värden som finns i kolumnen med data

3. använda avancerade villkor för att hitta värden som uppfyller vissa villkor

  1. Om du vill markera genom att värdena i listan, avmarkerar du kryssrutan (Markera alla). Detta tar bort bockmarkeringar från alla kryssrutor. Därefter markera bara de värden som du vill visa och klicka på OK om du vill se resultatet.

  2. Om du vill söka efter text i kolumnen anger du texten eller numren i sökrutan. Du kan använda jokertecken, till exempel asterisk (*) och frågetecken (?). Tryck på RETUR om du vill se resultatet.

Bild av ikon

Filtrera data genom att ange villkor   

Genom att ange villkor, kan du skapa anpassade filter som begränsa data i exakt så som du vill. Du gör detta genom att skapa ett filter. Om du har någonsin frågas data i en databas, bekant det här för dig.

  1. Peka på antingen Talfilter eller Textfilter i listan. En meny öppnas där du kan filtrera olika anledningar.

  2. Välj ett villkor och välj sedan eller ange villkor. Klicka på knappen och du vill kombinera villkor (det vill säga två eller fler villkor som båda måste uppfyllas) och knappen eller Kräv endast ett av flera villkor uppfylls.

  3. Klicka på OK om du vill använda filtret och får de resultat du förväntar dig.

Nästa steg

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×