Office
Logga in

Skydda en Excel-fil

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Skydda dina Excel-fil med ett lösenord om du vill hindra andra från att komma åt data i Excel-filer. Det här avsnittet beskrivs två olika sätt du kan skydda en Excel-fil:

  • med kryptering

  • Ange ett lösenord för att öppna eller ändra en Excel-fil.

Meddelanden: Det här avsnittet beskriver endast skydd på filnivå och inte skydd av arbetsböcker eller kalkylblad.

Varning!: 

  • Microsoft kan inte hämta bortglömt lösenord, så att ditt lösenord är särskilt lätt att komma ihåg.

  • Det finns inga begränsningar på vilket lösenord du kan använda med avseende på längd, tecken eller siffror. Lösenord är emellertid skiftlägeskänsliga.

  • Det är inte alltid säkert att distribuera lösenordsskyddade filer som innehåller känslig information, t.ex. kreditkortsnummer.

  • Var försiktig när du delar filer eller lösenord med andra användare. Du löper fortfarande risken att lösenord hamnar i händerna på fel användare. Kom ihåg att skydd av en fil med ett lösenord inte nödvändigtvis skyddar den mot skadliga avsikter.

Kryptera en Excel-fil

När du krypterar en Excel-fil låser du den med ett lösenord. När du har krypterat en Excel-fil kommer ingen annan att kunna öppna den. Det här är den vanligaste och den rekommenderade metoden för att låsa en Excel-fil.

Följ anvisningarna nedan för att kryptera en Excel-fil:

  1. Klicka på Arkiv > Info > Skydda arbetsbok > kryptera med lösenord .

  2. Ange ett lösenord och klicka på OK.

    Dialogrutan Kryptera dokument
  3. Skriv lösenordet du angav i föregående steg en gång till i dialogrutan Bekräfta lösenord.

När en användare försöker öppna filen i den här popup-fönster visas – uppmanar användaren att ange ett lösenord:

Den krypterade filen är låst med ett lösenord

Ange ett lösenord så att användare kan läsa eller ändra filen

Du kan ange lösenorden för filen – en för att öppna filen som skrivskyddat och andra att ändra. Sedan kan du dela rätt lösenord med användare beroende på den åtkomstnivå som är lämpligt för varje användare.

Skrivskyddad åtkomst hindrar inte ensamt någon från göra ändringar i en fil men det hindrar dem från att spara ändringarna om de inte byter namn på filen och sparar den som något annat än originalet.

För användare som behöver för att kunna ändra filen, behöver du delar båda Öppna och ändra lösenord.

Följ stegen nedan för att ange lösenord för att öppna och ändra en Excel-fil:

Obs!: I din Mac går du till Arkiv > Spara som > Alternativoch sedan ange lösenord för att öppna eller redigera filen. Välj Skrivskyddat om du vill att användarna ska kunna öppna filen i skrivskyddat läge.

  1. Klicka på Arkiv > Spara som i Excel-filen.

  2. Klicka på en plats, till exempel Dator eller webbsidan Min webbplats.

  3. Klicka på en mapp, till exempel Dokument, klicka på en av dina mappar på OneDrive eller klicka på Bläddra.

  4. Gå till den mapp som du vill använda och klicka sedan på Verktyg och klicka sedan på Allmänna alternativi Spara som popup-fönstret.

    Listan Verktyg i rutan Spara som
  5. Du kan ange lösenord en eller båda – en för att öppna filen och en annan för att ändra filen, beroende på dina behov.

    Dialogrutan Allmänna alternativ.
  6. Klicka på Spara.

På varje försök att öppna den här filen uppmanar Excel användaren med ett lösenord.

Ange ett lösenord för att öppna en skyddad fil

Om du har angett ett lösenord för att ändra filen visas ett andra popup-fönster. Användare som inte har lösenordet för ändringar kan klicka på Skrivskyddat och börja titta på innehållet i filen.

Ändra en skyddad Excel-fil med ett lösenord

Klicka på Arkiv > Info > Skydda arbetsbok för att se skyddsstatus.

Arbetsboksskydd är aktiverat när filskydd är aktiverat i Excel

Gör följande:

  1. Klicka på Arkiv > Info > Skydda arbetsbok i Excel-filen och klicka sedan på Kryptera med lösenord.

  2. Ta bort lösenordet och klicka på OK.

Du kan ändra eller ta bort lösenord som anges för öppna och/eller ändra en Excel-fil genom att följa samma procedur som att ange lösenorden.

Ta bara bort det lösenord du angav i rutan Allmänna alternativ.

Kontrollera att filnamnet är rätt

Anta att du behöver dela lösenordsskyddade arbetsboken med användare som använder Office Excel 2003 den – standardfilformatet är Excel 97-2003 (*.xls). Arbetsboken har sparats i XLS-format, men det lösenord du angav i arbetsboken har försvunnit.

Detta beror på att din version av Excel använder ett nytt schema för att spara lösenord och det tidigare filformatet inte känner igen. Därför ignoreras lösenordet när du sparar filen i Excel 97-2003-format.

För att lösa det här problemet kan helt enkelt ange lösenordet igen i rutan *.xls-fil.

Har du en specifik fråga?

Ställ en fråga i Excel-communityforumet

Hjälp oss att göra Excel bättre

Har du förslag på hur vi kan förbättra nästa version av Excel? Titta i så fall på avsnitten i Excel User Voice.

Se även

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×