Dokumentkoppling

Skriva ut brev

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Nu när du kan grunderna i dokumentkoppling ska vi testa några olika alternativ, som att skriva ut brev. Du hittar allt du behöver under fliken Utskick.

Vill du veta mer?

Dokumentkoppling med hjälp av ett kalkylblad i Excel

Infoga kopplingsinstruktioner

Skapa och skriva ut adressetiketter för en adresslista i Excel

Använda dokumentkoppling för e-post i Word

Så nu när du har grunderna i dokumentkopplingen prova några olika alternativ.

Det första behöver du använda guiden, om du inte vill.

Allt som du behöver göra med dokumentkoppling är höger här på fliken UTSKICK klickar du på Starta koppling av dokument och vi att konvertera e-postmeddelanden till bokstäver.

I själva dokumentet allt vi behöver göra är ta bort hyperlänkar.

Dessutom klickar du på Välj mottagare och nu ska vi skapa en ny mottagarens lista som har e-postadresser.

Klicka i valfritt fält och börjar skriva.

Tryck på TABB för att flytta till nästa kolumn eller SKIFT + TABB för att flytta tillbaka.

Klicka på Ny post om du vill lägga till nästa när du är klar med att lägga till information för en mottagare.

Skriva en lista kan en stor arbetsbörda, men kom ihåg att du skapar en databas som kan användas igen i andra dokument och program, till exempel Microsoft Excel.

Vi kommer att använda det här igen när vi skapar kuvert i nästa filmen.

När du har lagt till alla mottagare, klicka på OK och välj var du vill spara filen med listan, Skriv ett namn och klicka på Spara.

Nu kan du klicka på Redigera mottagarlista när som helst, om du vill visa och sortera listan.

Klicka på filnamnet i Datakällan och Redigera att lägga till eller ta bort poster och redigera data.

Klicka bara på fältet och ange.

Om du vill ta bort en hel mottagare, klicka i kolumnen till vänster om posten och trycker på Delete och Ja.

När du är klar klickar du på OK och spara uppdaterade listan.

Slutligen kan vi lägger till ett adressblock till början av brevet.

Klicka på före den Hälsningsrad, tryck på RETUR två gånger och klicka på överst raden på. Klicka på Adressblock.

Du bestämmer dig för vad som ska ingå i Adressblock på vänster sida och förhandsgranska adresserna över här.

Först vi väljer du ett mindre formell namnformat så att de matchar hälsningen.

Sedan kan du bestämma om du vill Infoga företagets namn.

Till brevet gäller inte företagets namn. Våra kunder är också lokala, så att vi kan välja att Visa aldrig landet eller regionen.

Det här alternativet om sista ändrar adressformatet enligt det land eller din region.

Igen, det här alternativet gäller inte.

När du är klar att konfigurera Adressblock, klicka på OK och på Adressblock läggs till brevet.

Nu om du vill se hur de faktiska bokstäverna att se ut i stället för fältkoden dokumentkopplingen klickar du på Förhandsgranska resultat.

Själva adressen fungerar men texten skulle se bättre ut utan extra utrymme mellan raderna.

Markera adressblocket och gå till fliken SIDLAYOUT.

Du kan ändra formateringen av en kopplingsinstruktion samma som annan text.

Blockera adress lägger till styckebrytningar varje rad.

I det här dokumentet läggs avstånd mellan stycken. Vi anger du noll.

Allt ser bra ut, så återgår du till fliken UTSKICK och klicka på Slutför och koppla.

Även om vi valde att skapa ett brev Word får vi alternativet för att skicka den som ett e-postmeddelande eller vi kunde klickar du här och Word skulle skapa enskilda dokumentfil för varje mottagare.

Det kan vara praktiskt om vi vill anpassa varje bokstav.

Men till brevet, låt oss gå höger till skrivaren.

Klicka på OK och sedan på OK om du vill skriva ut alla bokstäver.

Nästa, ska vi använda funktionen Koppla dokument för att skriva ut kuvert för bokstäverna.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×