Skicka formulärdata till ett dokumentbibliotek

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan lagra och ordna alla dina användare formulär i ett dokumentbibliotek på en server som kör Microsoft Windows SharePoint Services. I dokumentbiblioteket användare fylla i formulär som baseras på din formulärmall, exportera data från ifyllda formulär till Microsoft Office Excel 2003 eller Microsoft Office Excel 2007 eller sammanställa data från flera formulär till ett enda formulär.

Om du vill tillåta användare att skicka formulär som baseras på din formulärmall i ett dokumentbibliotek, du kan lägga till en sekundär dataanslutning formulärmallen som skickar data. När du har lagt till dataanslutning skicka kan du konfigurera en formulärmall om du vill tillåta användare att skicka sina formulärdata till dokumentbiblioteket. När du gör det läggs knappen Skicka i Microsoft Office InfoPath till standardverktygsfältet och kommandot Skicka till Arkiv-menyn i formuläret. Du kan också anpassa skicka alternativ för formulärmallen på följande sätt:

  • Ändra texten som visas på knappen Skicka i verktygsfältet Standard och kommandot SkickaArkiv-menyn.

  • Ändra kortkommandot för Skicka-knapp i verktygsfältet Standard och kommandot SkickaArkiv-menyn.

  • Skapa egna meddelanden ska visas för användarna när de skickar sina formulär.

  • Ange om du vill lämna formuläret öppet, Stäng formuläret eller öppna en annan tomt formulär när formuläret skickas.

Lägga till en skicka-dataanslutning

  1. Klicka på Skicka alternativVerktyg-menyn.

  2. I dialogrutan Leveransalternativ markerar du kryssrutan Tillåt användare att skicka det här formuläret.

  3. Klicka på Skicka formulärdata till en enda målet och sedan på SharePoint-dokumentbibliotek i listan.

  4. Klicka på Lägg till.

  5. Anger du platsen för det SharePoint-dokumentbiblioteket i guiden Dataanslutning, i rutan dokumentbibliotek.

  6. Skriv ett namn som används för att identifiera formuläret i dokumentbiblioteket i rutan filnamn.

    Tips: Du kan också använda en formel för att säkerställa att varje formulärnamnet är unika.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Infoga formeln Bild av knapp .

    2. Gör något av följande i dialogrutan Infoga formel:

      • Om du vill använda ett fält i formeln, klicka på Infoga fält eller en grupp, klickar du på fältet som du vill använda i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och klicka sedan på OK.

      • Om du vill använda en funktion i formeln, klicka på Infoga funktion och välj den funktion du vill använda i dialogrutan Infoga funktion.

        Tips: Om funktionen kräver parametrar returnerar Välj funktionen i dialogrutan Infoga funktion, klicka på OK och sedan i rutan formel i dialogrutan Infoga formel dubbelklickar du på den funktion som du har lagt till och klicka på ett fält eller grupp. Hitta länkar till mer information om funktionerna i avsnittet Se även.

      • Om du vill infoga ett värde eller en matematisk operator i formeln, skriver du värdet eller symbol för matematisk operation i rutan formel.

    Åtgärd

    Symbol

    Lägg till

    +

    Subtrahera

    -

    Multiplicera

    *

    Dela upp

    /

    • Obs!: Om formeln använder divisionsoperatorn (/) kan du kontrollera att det finns ett blanksteg före och efter divisionsoperatorn. Om divisionsoperatorn har inte ett blanksteg före och efter kan InfoPath tolka ”/” som avgränsare för XPath plats stegen i stället för som en divisionsoperator.

    • Klicka på Kontrollera formel om du vill kontrollera formeln för korrekt syntax i dialogrutan Infoga formel.

      Länkar till mer information om formler i avsnittet Se även.

  7. Skriv över befintliga formulär med samma namn i dokumentbiblioteket, markerar du kryssrutan Tillåt skriva över om filen finns.

  8. Klicka på Nästa.

  9. Skriv ett beskrivande namn för den här skicka dataanslutning på nästa sida i guiden i rutan Ange ett namn på dataanslutningen.

  10. Kontrollera att informationen är korrekt i avsnittet Sammanfattning och klicka sedan på Slutför.

    1. Om du vill byta namn på knappen Skicka som visas i verktygsfältet Standard och kommandot Skicka som visas på Arkiv-menyn när användare fyller i formuläret, Skriv det nya namnet i rutan Beskrivning i Skicka Alternativ för i dialogrutan.

      Tips: Om du vill tilldela ett kortkommando till den här knappen och kommandot skriver du ett et-tecken (&) före det tecken som du vill använda som ett kortkommando. Skriv till exempel om du vill koppla ALT + B som kortkommandot för Skicka-knapp och kommandot Su & cka.

  11. Om du inte vill att andra ska använda kommandot Skicka eller Skicka-knapp i verktygsfältet Standard när de fyller i formuläret avmarkerar du kryssrutan Visa menyalternativet Skicka och knappen Skicka.

    1. Som standard när användaren skickar ett formulär InfoPath behåller formuläret öppet och visar ett meddelande för att ange om formuläret har skickats. Om du vill ändra standardbeteendet, klicka på Avancerat och gör sedan något av följande:

      1. Om du vill stänga formuläret eller skapa ett nytt tomt formulär när användaren anger en färdigt formulär, klickar du på det alternativ som du vill använda i listan när du skickar.

      2. Markera kryssrutan Använd anpassade meddelanden om du vill skapa ett anpassat meddelande som anger om formuläret skickades och Skriv dina meddelanden i rutorna på lyckade och misslyckade.

        Tips: Använda ett meddelande i rutan på fel för att informera användarna vad kan jag göra om de inte kan skicka sina formulär. Du kan till exempel föreslå att användare spara sina formulär och kontakta någon ytterligare anvisningar.

      3. Om du inte vill visa ett meddelande när användaren skickar ett formulär avmarkerar du kryssrutan Visa lyckade och misslyckade meddelanden.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×