Office
Logga in
Skicka ett meddelande eller ett möte bjuda in till en kontaktgrupp

Skicka ett meddelande eller ett möte bjuda in till en kontaktgrupp

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Viktigt!: 20 januari 2017: Ett känt problem är när du skickar e-post till en kontaktgrupp och det resulterar i att felet "Ett oväntat fel har uppstått" visas. Vi arbetar med det här problemet. Som en lösning kan du klicka på +-ikonen för att expandera kontaktgruppen och skicka e-postmeddelandet.

En kontaktgrupp (kallades tidigare ”distributionslista”) är en samling e-postadresser. Du kan använda en kontaktgrupp för att skicka en e-postmeddelande eller en mötesförfrågan inbjudan för alla adresser samtidigt. Du kan inkludera kontaktgrupper i meddelanden, uppgiftsförfrågningar, mötesförfrågningar och andra kontaktgrupper.

Se anvisningar om hur du skapar en kontaktgrupp.

Skicka ett meddelande eller ett möte bjuda in till en kontaktgrupp

  1. Öppna Outlook och skapa en ny e-postmeddelande eller en mötesförfrågan.

  2. Om du vet namnet på din kontaktgrupp kan skriva du den i fältet direkt. Outlook visar möjliga matchningar från adressboken.

    Du kan också klicka på knappen till om du vill visa dialogrutan Välj namn. Skriva några få tecken på kontaktgruppen namnet och klicka på Gå. Kontaktgrupper visas i fetstil.

    Du kan välja en kontaktgrupp när du skickar meddelandet.

  3. Ange ett ämne för meddelandet eller mötesförfrågan och fylla i nödvändig information, t.ex starta och sluttid för ett möte och sedan klicka på Skicka.

Skicka ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

    Välj app launcher Startikon för app i Office 365 och väljer sedan Outlook.

  2. Välj Ny.

  3. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  4. Fyll i ämne och skriv texten i e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka.

Schemalägga ett möte med en kontaktgrupp i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

    Välj Startikon för app i Office 365 och sedan Kalenderknappen i O365-startprogrammet .

  2. Välj Nytt > Kalenderhändelse.

  3. Fyll i mötesinformationen.

  4. Om du vill schemalägga ett onlinemöte väljer du Skype-möte > Lägg till Skype-möte.

    Alternativet Nytt Skype-möte i Outlook på webben

  5. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till i Kontakter. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  6. Fyll i ämne, plats, start- och sluttid och skriv brödtexten i inbjudan och klicka sedan på Skicka.

Har du hört talas om Grupper i Office 365?

Grupper i Office 365 är nästa steg i utvecklingen av distributionslistor och kontaktgrupper. Det är en funktion i Office 365 som skapats med samarbete i åtanke och ger en delad inkorg, OneNote-anteckningsbok, bibliotek för filer med mera. Mer information om Office 365-grupper.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×