Skicka ett meddelande eller ett möte bjuda in till en kontaktgrupp

Skicka ett meddelande eller ett möte bjuda in till en kontaktgrupp

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En kontaktgrupp (kallades tidigare ”distributionslista”) är en samling e-postadresser. Du kan använda en kontaktgrupp för att skicka en e-postmeddelande eller en mötesförfrågan inbjudan för alla adresser samtidigt. Du kan inkludera kontaktgrupper i meddelanden, uppgiftsförfrågningar, mötesförfrågningar och andra kontaktgrupper.

Se anvisningar om hur du skapar en kontaktgrupp.

Skicka ett meddelande eller ett möte bjuda in till en kontaktgrupp

  1. Öppna Outlook och skapa en ny e-postmeddelande eller en mötesförfrågan.

  2. Om du vet namnet på din kontaktgrupp kan skriva du den i fältet direkt. Outlook visar möjliga matchningar från adressboken.

    Du kan också klicka på knappen till om du vill visa dialogrutan Välj namn. Skriva några få tecken på kontaktgruppen namnet och klicka på Gå. Kontaktgrupper visas i fetstil.

    Du kan välja en kontaktgrupp när du skickar meddelandet.

  3. Ange ett ämne för meddelandet eller mötesförfrågan och fylla i nödvändig information, t.ex starta och sluttid för ett möte och sedan klicka på Skicka.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN INKORG SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

Skicka ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp i Outlook på webben

  1. Högst upp på sidan väljer du Nytt meddelande.

  2. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  3. Fyll i ämne och skriv texten i e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka.

Schemalägga ett möte med en kontaktgrupp i Outlook på webben

  1. Markera Kalender att gå till kalendern längst ned på sidan.

  2. Välj ny händelse högst upp på sidan.

  3. Fyll i mötesinformationen.

  4. Om du vill schemalägga ett onlinemöte Välj Växla Skype-möte.

  5. I fältet Bjud in personer skriver du namnet på kontaktgruppen. Om du skickar ett meddelande till redigerare kontaktgrupper, skriver du ”redigerare”. Outlook visas med en lista med alternativ från adressboken. Välja rätt domän.

  6. Fyll i ämne, plats, start- och sluttid och skriv brödtexten i inbjudan och klicka sedan på Skicka.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Skicka ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

    Välj app launcher Startikon för app i Office 365 och väljer sedan Outlook.

  2. Välj Nytt.

  3. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  4. Fyll i ämne och skriv texten i e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka.

Schemalägga ett möte med en kontaktgrupp i Outlook på webben

  1. Logga in på Office 365.

    Välj Startikon för app i Office 365 och sedan Kalenderknappen i O365-startprogrammet .

  2. Välj Nytt > Kalenderhändelse.

  3. Fyll i mötesinformationen.

  4. Om du vill schemalägga ett onlinemöte väljer du Skype-möte > Lägg till Skype-möte.

    Alternativet Nytt Skype-möte i Outlook på webben

  5. Skriv namnet på kontaktgruppen i fältet Till i Kontakter. Om du till exempel skickar ett meddelande till kontaktgruppen för redigerare skriver du "Redigerare". Outlook visar en lista med alternativ från adressboken. Välj den som är rätt.

  6. Fyll i ämne, plats, start- och sluttid och skriv brödtexten i inbjudan och klicka sedan på Skicka.

Har du hört talas om Grupper i Office 365?

Grupper i Office 365 är nästa steg i utvecklingen av distributionslistor och kontaktgrupper. Det är en funktion i Office 365 som skapats med samarbete i åtanke och ger en delad inkorg, OneNote-anteckningsbok, bibliotek för filer med mera. Mer information om Office 365-grupper.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×