Skicka ett dokument via e-post från Microsoft Office

Om Outlook är installerat som en del av Microsoft Office, och angett som standardprogram för e-post, kan du skicka ett dokument som en bifogad fil i ett e-postmeddelande. Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du dessutom skicka filen som meddelandetext i ett e-postmeddelande.

Om Outlook inte är standardprogram för e-post måste du konfigurera det som standard för att kunna använda den här funktionen. Mer information finns i: Göra Outlook till standardprogram för e-post, kontakter och kalender

Skicka som en bifogad fil

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio och Word

  1. Klicka på Arkiv > Dela > E-post och välj sedan något av följande alternativ:

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

    • Skicka som XPS    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.

    • Skicka som Internet-fax    En webbsida öppnas där du kan välja från en lista med leverantörer som tillåter att du skickar fax via Internet.

      Obs!:  Alternativen som visas varierar beroende på vilket Office-program du använder.

  2. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

OneNote

  1. Klicka på Arkiv > Skicka och välj något av följande alternativ:

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med två bifogade filer, dels en kopia av filen i det ursprungliga filformatet och dels en kopia av filen som en webbsida.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

  2. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande

Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.

  1. Öppna den fil du vill skicka.

  2. Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Skicka som en bifogad fil

Följande instruktioner gäller för Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio och Word.

  1. Klicka på Arkiv.

  2. Klicka på Spara och skicka.

  3. Markera Skicka med e-post och välj sedan något av följande alternativ:

    • Skicka som bifogad fil    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i dess ursprungliga format.

    • Skicka som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i PDF-format.

    • Skicka som XPS    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i XPS-format.

      Obs!: PDF- och XPS-alternativen är inte tillgängliga i Project 2010.

  4. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Följande instruktioner gäller för OneNote 2010:

  1. Klicka på Arkiv.

  2. Klicka på Skicka och välj något av följande alternativ:

    • Skicka sida som bifogad fil med e-post    Ett e-postmeddelande öppnas med två bifogade filer, dels en kopia av filen i det ursprungliga filformatet och dels en kopia av filen som en webbsida.

    • E-postsida som PDF    Ett e-postmeddelande öppnas med en bifogad kopia av filen i .pdf-format.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Skicka som meddelandetext i ett e-postmeddelande

Om du använder Excel, Publisher eller Word kan du skicka filen som det faktiska innehållet i e-postmeddelandet – inte som en bifogad fil. Om du vill göra det måste du först lägga till kommandot Skicka till e-postmottagare i verktygsfältet Snabbåtkomst. I Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst finns information om hur du lägger till kommandon.

Om du vill skicka filen som e-postmeddelandets brödtext gör du följande:

  1. Öppna den fil du vill skicka.

  2. Öppna ett e-postmeddelande genom att klicka på Skicka till e-postmottagare Ikonen ”Skicka till e-postmottagare” i verktygsfältet Snabbåtkomst i verktygsfältet Snabbåtkomst. Filen visas i själva meddelandetexten.

  3. Skriv mottagarnas alias, ändra texten på ämnesraden och meddelandetexten efter behov och klicka på Skicka.

Se även

Bifoga filer eller infoga bilder i e-postmeddelanden i Outlook

Minska storleken på bilder och bifogade filer

Visa, öppna och spara bifogade filer

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×