Skicka e-postaviseringar för att meddela eller påminna om ändringar

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Aviseringar, som även kallas aviseringar och påminnelser, är e-postmeddelanden som skickas av Microsoft Office Project Server 2007, baserat på inställningar som har definierats i Microsoft Office Project Web Access.

Artikelinnehåll

Om aviseringar och påminnelser

Ställa in aviseringar åt dig själv

Ange aviseringar för dina resurser

Om aviseringar och påminnelser

Det finns två typer av aviseringar:

  • Varningar     Du kan ställa in aviseringar för att få e-postaviseringar omedelbart när det har uppstått en åtgärd eller status rapport. Du kan till exempel aktivera aviseringar som meddelar dig när du får en ny aktivitets tilldelning eller när du får en ny begäran om status rapport.

  • Påminnelser     Du kan konfigurera påminnelser för att få ett e-postmeddelande när din uppmärksamhet behövs för uppgifter och status rapporter. Påminnelser baseras på villkor, till exempel en viss tids period efter en åtgärd som inträffar och skickas enligt ett återkommande schema som du definierar, till exempel var tre dagar. Du kan till exempel ställa in en påminnelse som meddelar en dag innan din status rapport förfaller, eller som skickar dig återkommande e-postmeddelanden när aktiviteterna förfaller med ett visst antal dagar.

Chefer kan konfigurera aviseringar och påminnelser för sina resurser. Om din chef har gjort det får du både den chefs avisering (till exempel för försenade aktiviteter eller status rapporter) och de meddelanden du definierar själv.

Obs!: Om din chef har konfigurerat aviseringar som du inte vill ta emot kan du välja bort dessa meddelanden. Du kan inte välja bort påminnelser som har kon figurer ATS av din chef.

Överst på sidan

Ställa in aviseringar åt dig själv

  1. Klicka på personliga inställningari snabb start.

  2. Klicka på hantera mina aviseringar och påminnelser.

  3. I avsnitten uppgifter och status rapporter väljer du de aviseringar och påminnelser som du vill ta emot.

    Obs!: Påminnelser som har kon figurer ATS åt dig av din chef har högre prioritet än dina personliga inställningar. Om din chef till exempel ställer in en påminnelse för att skicka e-post till dig en dag före när en status rapport förfaller, och du väljer att inte få påminnelser om dina status rapporter, kommer du fortfarande att få påminnelsen från din chef.

  4. Ange hur ofta du vill att dina påminnelser ska skickas.

  5. I avsnittet språk inställningar väljer du det språk och det format du vill använda för dina aviseringar.

  6. Klicka på Spara för att slutföra konfigurationen av dina aviseringar och påminnelser.

Överst på sidan

Ange aviseringar för dina resurser

  1. Klicka på personliga inställningari snabb start.

  2. Klicka på hantera mina resursers aviseringar och påminnelser.

  3. Välj de påminnelser och påminnelser som du vill skicka till resurserna i avsnitten Mina team medlemmars aktiviteter och Mina resursers status rapporter .

  4. Ange hur ofta du vill att dina påminnelser ska skickas.

  5. I avsnittet språk inställningar väljer du det språk och det format du vill använda för dina aviseringar.

  6. Klicka på Spara för att slutföra konfigurationen av dina aviseringar och påminnelser.

    Meddelanden: 

    • I och med att projektet fortskrider kan du justera typ och frekvens för e-postpåminnelser. Du kanske till exempel vill ange en längre varaktighet (till exempel flera dagar eller veckor) för att få en påminnelse om försenade aktiviteter och sedan förkorta varaktigheten senare så snart en uppgift blir försenad.

    • Påminnelser som har ställts in av en chef har högre prioritet än en resurs personliga inställningar. Om en chef till exempel ställer in en påminnelse om att skicka e-post till alla resurser en dag innan en status rapport förfaller, och en resurs har valt att inte ta emot påminnelser, kommer resursen ändå att få påminnelserna definierade av hans eller hennes chef.

Varför kan jag inte utföra vissa åtgärder i Microsoft Office Project Web Access ?

Beroende på vilka behörigheter du använde när du loggade in i Project Web Access kanske du inte kan se eller använda vissa funktioner. Det som visas på vissa sidor kan dessutom skilja sig från vad som är dokumenterat om din Server administratör har anpassat Project Web Access och inte anpassat hjälpen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×