Skapa resurser om du vill representera kapacitet

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du analyserar vilka projekt i organisationen kan utföra för är en viktig faktor att tänka på förväntade resurskapacitet. Det vill säga en sammanfattning av vilka resurser är tillgängliga för arbete med ett föreslaget projekt. Du kan definiera resurser om du vill representera resurskapacitet av din organisations resurs roller i Project Web App. Du kan använda enskilda namngivna resurser (”verkliga” personer), icke namngivna resurser (”så att anställa” personer) eller en kombination av båda.

Obs!: Varje resurs som används för att representera kapacitet måste vara kopplade till en primär roll.

Vad vill du göra?

Konfigurera icke namngivna resurser för att representera kapacitet

Konfigurera namngivna resurser för att representera kapacitet

Använda namngivna och icke namngivna resurser med modellen kapacitet

Konfigurera icke namngivna resurser för att representera kapacitet

När modeling resurskapacitet utan att skapa enskilda namngivna resurser är idén att skapa en resurs för varje roll som definierats i uppslagstabellen roll . Till exempel en resurs som representerar alla utvecklare, en annan resurs som representerar alla Testare och så vidare. Om du inte har definierat roller i en uppslagstabell, finns i definiera primär resurs roller.

  1. Klicka på Resurscenter under Resurser i Snabbstart.

  2. Klicka på Ny resurs på fliken resurser i menyfliksområdet.

  3. Fyll i följande fält förutom obligatoriska fält:

    • Resursen kan logga in på Project Server:    Avmarkerad

    • Visningsnamn:    < roll name > - kapacitet (till exempel ”Developer - kapacitet”.)

    • Max enheter:    Skriv en procentandelen som visar hur många resurser finns tillgängliga för den här rollen. Om du har 10 utvecklare som är tillgängliga i 100% av sin tid anger du 1000%.

    • Roll:    Välj den roll som motsvarar visningsnamnet som du har angett. Till exempel om du har skrivit ”utvecklare--kapacitet” i rutan Visningsnamn, klicka på utvecklare i listan roll.

  4. Klicka på Spara och upprepar sedan steg 2 och 3 för varje roll i din organisation roll uppslagstabell.

Överst på sidan

Konfigurera namngivna resurser för att representera kapacitet

Om du vill använda namngivna eller ”real”, resurser för att representera kapacitet, finns det två överväganden:

  • Måste vara en företagsresurs    Varje namngiven resurs måste ha skapats som en företagsresurs i Project Server. Inte alla Project Server-användare är också tillgängliga som resurser. Mer information finns i lägga till en användare.

  • Måste ha en definierad roll    Varje namngiven resurs ska ha en associerad roll som anges i hans eller hennes resursegenskaper.

När du utvärderar om din organisation har en resurskapacitet hinner på specifika projektförslag kan du använda namngivna resurs som uppfyller båda villkoren.

Överst på sidan

Använda namngivna och icke namngivna resurser med modellen kapacitet

Nyckeln till modeling kapacitet med hjälp av båda med namnet och icke namngivna resurser kan du flagga dem separat för rapportering. Först måste du skapa ett anpassat fält som ska användas för flagga både.

  1. Klicka på Serverinställningar under Inställningar i fältet Snabbstart.

  2. Under Företagsdata klickar du på Anpassade företagsfält och uppslagstabeller.

  3. Klicka på Nytt fält på sidan anpassade företagsfält och uppslagstabeller i avsnittet Anpassade företagsfält.

  4. Skriv ”används för platshållare kapacitet” i rutan namn.

  5. Klicka på resursen i listan enhet i avsnittet enhet och Skriv och klicka på flagga i listan Filformat.

  6. Klicka på Spara.

Med den här anpassade flagga konfigurerar kan du nu identifiera namngivna resurser som platshållare genom att klicka på Ja i listan används för platshållare kapacitet i avsnittet Anpassade resursfält för Ny resurs, Redigera resursNya användare eller sidan Redigera användare.

Icke namngivna resurser lämna i listan används för platshållare kapacitet skall vara Nej. Så här i en lista över resurser med en viss roll kan du filtrera med namnet kontra icke namngivna resurser med flaggan används för platshållare kapacitet.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×