Skapa PERT-diagram i Visio för att planera projekt och analysera beroenden

Du kan organisera uppgifter, upprätta tidsramar och illustrera samband i början av ett projekt med hjälp av PERT-diagram (Program Evaluation and Review Technique) i Microsoft Visio.

Du kan även använda PERT-diagram för att visa stegen som ska tas mot ett visst mål. Exempelvis kan ett PERT-diagram fungera som översikt över de delmål din avdelning behöver nå för att uppfylla sina intäktsmål för de nästa två åren.

Obs!: PERT-diagrammet i Visio är en manuell ritning. Om du föredrar en mer automatiserad schemaläggningslösning och använder Visio 2007, se avsnittet Skapa en tidslinje för att visa en ögonblicksbild av ditt schema. Om du använder Visio 2016, se avsnittet Skapa en tidslinje i Visio.

Vad vill du göra?

Skapa en PERT-diagramstruktur

Lägga till information i ett PERT-diagram

Förfina ett PERT-diagram

Skapa en hierarkisk sammanfattning av ett projekt

PERT-diagram – exempel

I ett PERT-diagram representerar varje rektangel eller nod en aktivitet. Anslutningar mellan aktiviteter anger samband.

Skapa en PERT-diagramstruktur

Varje projektaktivitet eller steg motsvaras av en nod. Noder är indelade i avsnitt där du kan nedteckna aktivitetsdata.

Dra först en nod för varje aktivitet till ritningssidan. Anslut sedan noderna för att ange den ordning som aktiviteterna ska utföras i, och sambanden mellan dem.

  1. Peka på Nytt på menyn Arkiv i Visio, och peka sedan på Schema och klicka på PERT-diagram.

  2. Skapa den första noden genom att dra en form av typ PERT 1 eller PERT 2 till ritningssidan från stencilen Former för PERT-diagram.

  3. Skapa den andra noden genom att dra en andra form av typ PERT 1 eller PERT 2 till ritningssidan.

  4. Dra en form av typen Dynamisk koppling till ritningssidan.

  5. Klicka dig bort från kopplingen och kontrollera vilken ände som har en pilspets. Markera kopplingen och dra änden utan pilspets till mitten av den första noden spå att en ruta visas runt hela formen.

    Obs!: Rutan är röd i Visio 2007, men grön i Visio 2016.

  6. Anslut den andra änden av kopplingen till den andra noden på samma sätt.

    Formerna förblir sammankopplade vid de närmaste tillgängliga punkterna när du flyttar dem.

  7. Fortsätt att dra och koppla nodformer tills alla dina projektaktiviteter eller steg motsvaras av en nod.

Överst på sidan

Lägga till information i ett PERT-diagram

Du kan lägga till aktivitetsinformation i noder och i kopplingar mellan noder.

Lägga till aktivitetsinformation i en nod

  1. Klicka på en nod så att den markeras.

  2. Skriv namnet på en aktivitet som ska ersätta nodens standardtext.

  3. Klicka på någon av nodens indelningar så att den markeras och skriv den text som du vill ersätta standardtexten med.

    Obs!:  Använd standardtexten i en nodindelning endast som riktlinje för den typ av information som du kan lägga till. I indelningen för PERT 2-formen med namnet Schemalagt slut kan du t.ex. skriva aktivitetens varaktighet eller någon annan text som är relevant för aktiviteten.

  4. Upprepa steg 3 tills du har ersatt standardtexten i alla noder.

Tips:  Om du vill ta bort standardtexten och lämna en nods indelningar tomma, så kan du markera en indelning och sedan trycka på blanksteg.

Lägga till text i en koppling

  1. Klicka på en koppling så att den markeras.

  2. Skriv den text som du vill visa på kopplingen.

Överst på sidan

Förfina ett PERT-diagram

Mål

Utför den här uppgiften

Ändra aktivitetsnamnet i en nod

  • Klicka på noden som har det aktivitetsnamn som du vill ändra och skriv ett nytt aktivitetsnamn.

Ändra text i en nodindelning

  • Klicka på noden som innehåller indelningen, klicka på indelningen, och skriv den nya texten.

Ändra texten i en koppling

  • Klicka på kopplingen så att den markeras och skriv den nya texten.

Flytta en nod

  • Klicka på noden så att den markeras och dra den till en ny plats.

Obs!:  Om du inte gillar den bana som kopplingen tar när du flyttat en nod, så kan du hålla pekaren över en av kopplingens ändpunkter och dra den till en ny kopplingspunkt (blått x) på noden. Kontrollera att en röd fyrkant visas runt den nya kopplingspunkten.

Ta bort en nod

  • Markera noden genom att klicka på den och tryck sedan på DEL.

Obs!:  Om du inte ersätter nod med en ny, klickar du på kopplingen som pekade på noden och trycker sedan på DEL igen.

Överst på sidan

Skapa en hierarkisk sammanfattning av ett projekt

Du kanske vill bolla idéer kring projektets aktiviteter och skapa dig en bild av hur aktiviteterna relaterar till varandra innan du börjar schemalägga dem. Det finns en särskilt utformad form i stencilen PERT-diagram som du kan använda för att snabbt skapa en hierarkisk aktivitetssammanfattning.

Hierarkisk sammanfattning av projektaktiviteter

Du kan kartlägga relationerna mellan aktiviteterna i ett projekt med hjälp av formen Samman-fattning från stencilen Former för PERT-diagram.

Skapa en hierarkisk aktivitetssammanfattning

  1. Peka på Nytt på menyn Arkiv, och peka sedan på Schema och klicka på PERT-diagram.

  2. Dra en form av typen Samman-fattning till ritningssidan från stencilen Former för PERT-diagram.

  3. Dra en andra form av typen Samman-fattning till ritningssidan, och placera den under den första formen.

  4. Dra kontrollhandtaget från den andra formen och fäst det mot en kopplingspunkt på undersidan av den första figuren.

  5. Fortsätt att dra former av typen Samman-fattning och fästa deras kontrollhandtag mot former högre upp i hierarkin tills du har dokumenterat alla aktiviteter i projektet.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×