Skapa PDF:er som är anpassade för personer med funktionshinder

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du lägger till hjälpmedelstaggar i PDF-filer blir det lättare för skärmläsare och andra hjälpmedelstekniker att läsa och navigera i ett dokument, med innehållsförteckningar, hyperlänkar, bokmärken, alternativtext och så vidare. Hjälpmedelstaggar gör det också möjligt att läsa informationen på olika enheter, till exempel stora skärmar, handdatorer (PDA:er) och mobiltelefoner. I Windows, Office för Mac och Office Online kan du lägga till taggar automatiskt när du sparar en fil som PDF-format.

Det snabbaste och enklaste sättet att kontrol lera att PDF-filen är tillgänglig är att först köra tillgänglighets kontrollen . När du har åtgärdat eventuella problem som upptäckts av tillgänglighets kontrollen använder Office den informationen för att skapa tillgänglighets flaggor i PDF-filen. 

Spara i Accessible PDF-format i Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Innan du skapar en PDF-fil kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att dokumentet är enkelt för andra att komma åt och redigera. 

  2. Klicka på Arkiv > Spara som och välj den plats där du vill spara filen.

  3. Välj PDF i listan Filformat i dialogrutan Spara som.

  4. Klicka på Alternativ, kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.

Överst på sidan

Office 2013

  1. Innan du skapar en PDF-fil kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att dokumentet är enkelt för andra att komma åt och redigera. 

  2. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.

  3. Under Välj en plats anger du var filen ska sparas.

  4. Under Välj en mapp väljer du en mapp som du redan har använt, eller så klickar du på Bläddra efter ytterligare mappar om du vill välja en annan mapp.

  5. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.

  6. Klicka på Alternativ.

  7. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.

  8. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Office 2010

  1. Innan du skapar en PDF-fil kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att dokumentet är enkelt för andra att komma åt och redigera. 

  2. Klicka på fliken Arkiv och sedan på Spara som.

  3. I dialogrutan Spara som klickar du på pilen i listan Filformat och sedan på PDF.

  4. Klicka på Alternativ.

  5. Kontrollera att kryssrutan Visa taggar för dokumentstruktur är markerad och klicka på OK.

  6. Klicka på Spara.

Överst på sidan

Office för Mac

  1. Innan du skapar en PDF-fil kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att dokumentet är enkelt för andra att komma åt och redigera. 

  2. Välj Arkiv > Spara som (eller tryck på Kommando + Skift + S), skriv in filnamnet i textfältet Spara som och ange var filen ska sparas.

  3. Gå till listrutan Filformat i dialogrutan Spara som. Tryck på nedåtpilen för att bläddra igenom filtyperna och välj PDF.

  4. Markera alternativknappen ”Bäst för elektronisk distribution och tillgänglighet (använder Microsoft-onlinetjänst)”. Då taggas PDF-filen.

  5. Välj Spara.

    Obs!: Microsoft värnar om din säkerhet och sekretess. Om du vill konvertera ett Word-dokument till PDF-format skickar vi dokumentet till en säker Microsoft-tjänst över Internet. Den konverterade filen skickas sedan tillbaka till din enhet omedelbart. Microsofts onlinetjänst lagrar inte något av ditt filinnehåll på servrarna. Du kan spara den konverterade filen på önskad plats. Mer information finns i Varför måste Microsoft Online-tjänsten konvertera vissa Office-filer?

Office Online

  1. Innan du skapar en PDF-fil kan du använda tillgänglighets kontrollen för att se till att dokumentet är enkelt för andra att komma åt och redigera.

  2. Välj knappen Arkiv i menyfliksområdet.

  3. Välj alternativet Spara som.

  4. Välj Hämta som PDF i rutan Spara som så öppnas dialogrutan Microsoft Word Online. Där ser du en länk för att ladda ned PDF-dokumentet.

  5. Välj Klicka här om du vill visa dokumentet i PDF-format och tryck på Retur.

  6. Leta rätt på dokumentets namn i meddelandepanelen under Aktuella nedladdningar och gör något av följande:

    • Välj Spara om du vill spara på standardplatsen.

    • Om du vill spara på en annan plats trycker du på Spara som. I dialog rutan Spara som kan du skriva in ett nytt fil namn och välja den mapp du vill använda. Klicka sedan på knappen Spara.

  7. Om du vill öppna dokumentet eller mappen väljer du önskat alternativ i meddelandefältet.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×