Skapa Outlook-uppgifter i OneNote
När du gör anteckningar och planerar projekt i OneNote kanske du undrar hur du ska hantera tidsgränser och komma ihåg vad du ska göra i att göra-listan. Ett sätt är att skapa Outlook-uppgifter. Sedan kan du visa och spåra dessa uppgifter i Outlook och även få påminnelser.
Skapa en Outlook-uppgift i OneNote
-
Öppna OneNote och välj de ord som du vill göra till en uppgift.
-
I menyn som öppnas klickar du på pilen bredvid knappen Outlook-uppgifter och väljer en påminnelse.
En flagga visas bredvid din uppgift i OneNote, och uppgiften läggs till i Outlook.
Tips: I den här menyn går det också att lägga till anteckningstaggar. Anteckningstaggar är bra om du t.ex. vill skapa en att göra-lista eller markera att ett objekt är viktigt. Till skillnad från Outlook-uppgifter (flaggor) är anteckningstaggar en funktion som endast finns i OneNote. Du kan tagga uppgifter i mötesanteckningar i OneNote, men de kommer inte att synas i Outlook.
Söka efter en uppgift i OneNote
-
Välj Sök efter taggar på fliken Start i OneNote.
Outlook-uppgifterna hittar du i fönstret Sammanfattning av flaggor till höger.
Obs!: Outlook-uppgifter visas med flaggor eller kryssmarkeringar. Här visas även OneNote-taggar, t.ex. saker du har markerat för uppföljning eller taggat som en fråga.
Markera en uppgift som slutförd.
-
I fönstret Sammanfattning av flaggor i OneNote markerar du flaggan bredvid en Outlook-uppgift.
Uppgiften markeras som slutförd både i fönstret Sammanfattning av flaggor och i Outlook.
Tips:
-
När du markerar en uppgift som slutförd i Outlook, markeras uppgiften som slutförd i OneNote när Outlook och OneNote synkroniseras. Om du markerar uppgiften som slutförd i OneNote, markeras den som slutförd i Outlook och tas bort från uppgiftslistan.
-
Om du vill lägga till uppgiften i Outlook igen markerar du kryssrutan igen.
Ta bort en uppgift
Du kan ta bort en uppgift om du inte behöver den. Det finns två alternativ: antingen att ta bort uppgiften från Outlook, vilket även tar bort taggen (flaggan) i OneNote (texten finns fortfarande kvar i dina OneNote-anteckningar), eller att ta bort taggen från OneNote och ha kvar uppgiften i Outlook.
Så här gör du för att ta bort uppgiften från Outlook:
-
Högerklicka på taggen i dina anteckningar och välj Ta bort Outlook-uppgift.
Texten finns kvar i OneNote och uppgiften tas bort från Outlook.
Så här gör du för att behålla uppgiften i Outlook och ta bort flaggan från OneNote:
-
Högerklicka på taggen i dina anteckningar och välj Ta bort flagga.
Flaggan (taggen) tas bort från OneNote och uppgiften finns kvar i Outlook.
OneNote och Outlook fungerar också tillsammans på andra sätt. Du kan till exempel infoga mötesinformation och skicka anteckningar i ett e-postmeddelande.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
