Skapa organisationsomfattande signaturer och ansvarsfriskrivning

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Senast uppdaterad: 10 September 2018

Du kan lägga till en e-postsignatur, en juridisk ansvarsfriskrivning eller en policy om konfidentialitet i e-postmeddelanden som skickas till eller från din organisation. Du kan konfigurera den så att den gäller för alla inkommande och utgående meddelanden som visas nedan. Eller så kan du använda den på vissa meddelanden, till exempel dem som innehåller specifika ord eller textmönster.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Skapa en signatur som gäller för alla meddelanden

  1. Tips: organisationsomfattande signaturer kallas ”ansvarsfriskrivning”, oavsett vad de innehåller. Till exempel kan de bara en signatur, eller också innehålla ditt adress, ansvarsfriskrivning eller annan information som du vill använda.

  2. Gå till Klicka på här om du vill gå till administrationscentret för Office 365. .

    Gå till administrationscenter för Office 365.

    Gå till administrationscenter för Office 365.

  3. Öppna appfönstret Startikon för app i Office 365 och klicka på Admin.

    Appfönstret i Office 365 med appen Admin markerad

    Hittar du inte appen du söker? Från appfönstret kan du välja Alla appar för att se en alfabetisk lista över tillgängliga Office 365-appar. Därifrån kan du söka efter en specifik app.

  4. Välj Administrationscenter och klicka sedan på Exchange.

  5. Välj Regler under e-postflödet.

  6. Klicka på +-ikonen (Lägg till) och välj Använd ansvarsfriskrivningar.

  7. Ge regeln ett namn.

  8. Under Använd den här regeln väljer du [Använd för alla meddelanden].

    Tips: Läs mer om att använda villkor om du inte vill friskrivning tillämpas på alla meddelanden. (Den här omfångsdefinierande artikeln är avsedd för Exchange Server, men det gäller även för Office 365.)

  9. Under Gör följande lämnar du Lägg till ansvarsfriskrivningen markerat.

  10. Klicka på Ange text och skriv ansvarsfriskrivningen.

    Tips: Läs mer om hur du formaterar ansvarsfriskrivning. (Den här formatering artikeln är avsedd för Exchange Server, men det gäller även för Office 365.)

  11. Klicka på Välj en och välj Radbyte som reservalternativ. Välj sedan OK. Det innebär att om ansvarsfriskrivningen inte kan läggas till på grund av kryptering eller en annan e-postinställning kommer den att inneslutas i ett meddelandekuvert.

  12. Lämna Granska den här regeln med allvarlighetsnivå markerat. Välj sedan Låg, Medium eller Hög för användning i meddelandeloggen.

  13. Välj Tillämpa för att aktivera ansvarsfriskrivningen direkt, såvida du inte vill testa den först.

  14. Välj Fler alternativ om du vill inkludera ytterligare villkor eller undantag.

  15. När du är klar väljer du Spara.

Begränsningar i Office 365 organisation bred signaturer

Du kan inte göra följande med Office 365 signaturer:

  • Infoga signatur direkt under det senaste e-svaret eller vidarebefordrar

  • Visa serverbaserade e-postsignaturer i användarnas skickat mappar

  • Bädda in bilder i e-postsignaturer

  • Hoppa över rader som innehåller variabler som inte gick att uppdateras (till exempel eftersom värdet inte angetts för en användare)

Om du vill få dessa och andra funktioner, verktyget en tredje part. En internet söker du efter e-postsignatur programvara. Ett antal dessa värdar är Microsoft Gold Partners och deras programvara ger dessa funktioner.

Fler resurser

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×