Skapa omröstningar i e-postmeddelanden och granska resultaten

Skapa omröstningar i e-postmeddelanden och granska resultaten

Outlook för Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, outlook 2010

Det är lätt att skapa en omröstning i Microsoft Outlook genom att infoga röstknappar i ett e-postmeddelande. När mottagarna svarar på omröstningen kan du antingen ordna resultaten automatiskt i tabellform i Outlook eller exportera svaren till ett Excel-kalkylblad.

Obs!: Det krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.

  1. Skapa ett e-postmeddelande eller besvara eller vidarebefordra ett meddelande som du tagit emot.

  2. Klicka på Använd röstknappar i gruppen Uppföljning på fliken Alternativ.

  3. Välj något av följande:

    • Granska Avvisa    
      Används när du behöver ett godkännande för en åtgärd. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till flera mottagare och se om ett projektförslag blir godkänt.

    • Yes Nej    
      Används när du behöver ett ja eller en nej. Det är bra att kunna göra en snabbomröstning.

    • Yes Anl.nr Kanske    
      Använd det här alternativet om du inte vill begränsa valen till Ja och nej. Du har ett alternativt svar i det här röstningsalternativet.

    • Anpassat    
      Använd det här om du vill skapa egna namn på röst knappar. Du kan till exempel be dina kollegor att välja mellan tre dagar i veckan för ett återkommande personalmöte.

Röstknappen Anpassad

Om du har valt röstknappen Anpassad gör du följande:

  1. I dialogrutan Egenskaper markerar du kryssrutan Använd röstknappar under Röstknappar och uppföljning.

  2. Använd standardalternativen för knapparna eller ta bort standardalternativen och skriv in den text du vill använda. Använd semikolon för att avgränsa knappnamnen.

  3. Klicka på Stäng.

Viktigt!: Om du tillämpar IRM-behörigheter (Information Rights Management) (fliken Alternativ > kommandot Behörighet) för ett meddelande kan inte mottagaren se röstningsalternativen.

  • Mottagarna kan rösta i Läsfönster eller i ett öppet meddelande. I läsfönstret klickar du på raden Klicka här om du vill rösta i meddelanderubriken och sedan på önskat alternativ. Klicka på Rösta i gruppen Svara på fliken Meddelande i ett öppet meddelande och sedan på önskat alternativ.

  • Avsändaren ser alla svar i en tabell. I ett av svarsmeddelandena klickar du på raden Avsändaren svarade i meddelandehuvudet och sedan på Visa svar på röstning.

  1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

  2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

    Obs!: Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

Spåra och skriva ut omröstningsresultat

När du skapar och skickar en e-postomröstning till andra vill du kanske följa upp och skriva ut resultaten. Du kan antingen snabbt kopiera resultaten till ett tomt Word-dokument eller ett nytt e-postmeddelande eller kopiera dem till Excel så att du kan arbeta med informationen senare.

  1. Öppna e-postmeddelandet du skickade med resultaten från mappen Skickat i Outlook.

  2. Klicka på Meddelande > Uppföljning.

    Tips: Knappen Uppföljning visas först när minst en röst har lagts.

    Följa upp röster från en omröstning

  3. Gör något av följande om du vill skriva ut omröstningens resultat:

    • Skriv ut en snabbutskrift genom att trycka på Alt + PrintScrn på tangentbordet och göra något av följande:

      • Klicka på Tomt dokument i Word och klicka sedan på Klistra in.

      • Klicka på Start > Nytt e-postmeddelande i Outlook och klicka sedan på Klistra in.

        Klicka på Arkiv > Skriv ut, välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut.

    • Börja med den här åtgärden om du vill sortera och arbeta med dataresultaten i Excel:

      1. Klicka på Meddelande > Uppföljning.

      2. Tryck på och håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka och dra musen om du vill markera alla namn och svar i listan.

      3. Tryck på Ctrl+C på tangentbordet.

      4. Öppna Excel och välj Tom arbetsbok.

      5. Högerklicka på cellen högst upp till vänster och klicka sedan på Klistra in.

        Högerklicka och välj Klistra in

    • Justera kolumnerna så att texten passar in, placera muspekaren mellan kolumnrubrikerna och dubbelklicka.

      Klicka mellan kolumnerna A och B och dubbelklicka

      Klicka på Arkiv > Skriv ut, välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut.

Obs!: Ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto krävs. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange.

  1. Skapa ett e-postmeddelande eller besvara eller vidarebefordra ett meddelande som du tagit emot.

  2. Klicka på Använd röstknappar i gruppen Uppföljning på fliken Alternativ.

  3. Välj något av följande:

    • Granska Avvisa    
      Det här alternativet är bäst när du behöver ett godkännande för en åtgärd. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till flera mottagare och se om ett projektförslag blir godkänt.

    • Yes Nej    
      När allt du behöver är antingen ja eller Nej, är det ett bra sätt att snabbt ta en snabb omröstning.

    • Yes Anl.nr Kanske    
      Om du inte vill begränsa valen till Ja och Nej, ger det här röst alternativet ett alternativ svar.

    • Anpassat    
      Skapa egna namn på röst knappar. Du kan till exempel be dina kollegor att välja mellan tre dagar i veckan för ett återkommande personalmöte.

      • I dialogrutan Alternativ för meddelanden markerar du kryssrutan Använd röstknappar under Röstknappar och uppföljning.

      • Markera och ta bort standardnamnen på knapparna och skriv önskad text. Avgränsa knappnamnen med semikolon.

        Alternativ för meddelanden

      • Klicka på Stäng.

  1. Klicka på AlternativVerktyg-menyn.

  2. Klicka på E-postalternativ och klicka sedan på Uppföljning.

  3. Gör något av följande om du vill markera behandlingsalternativen:

    • Registrera svar i ursprungsobjektet automatiskt   
      Markera kryss rutan Behandla förfrågningar och svar när de anländer .

    • Ta bort tomma svar   
      Ett tomt svar är ett meddelande som inte innehåller några kommentarer från andra avsändare än en omröstning.

Obs!: Avmarkera kryssrutan Behandla förfrågningar och svar när de anländer om du vill förhandsgranska svar i Inkorgen innan de registreras.

  1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

  2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

    Obs!: Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

  3. Markera de svar som du vill kopiera. Gör något av följande:

    • Alla rader    

      • Klicka på den första raden, håll ned SKIFT och klicka sedan på den sista raden.

    • Rader som inte gränsar till varandra    

      • Klicka på den första raden, håll ned CTRL och klicka sedan på övriga rader.

  4. Tryck på CTRL+C.

  5. Starta Excel.

  6. Markera en cell och tryck på CTRL+V.

  1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

  2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

    Obs!: Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×