Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan skapa en eller flera personliga signaturer för e-postmeddelanden i Outlook. Din signatur kan innehålla text, bilder, ditt elektroniska visitkort, en logotyp eller med en bild med din handskrivna signatur. Du kan konfigurera Outlook så att signaturer läggs automatiskt till i alla utgående meddelanden eller skapa en signatur och lägga till meddelanden på grund av fall.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden

Viktigt!: Om du har ett Office 365 Microsoft-konto och du använder Outlook och Outlook på webben eller Outlook på webben för företag, måste du skapa en signatur i båda produkterna. Om du vill skapa och använda e-postsignaturer i Outlook på webben finns Skapa och lägga till en e-postsignatur i Outlook.com eller Outlook på webben.

Om du vill se hur det görs går du direkt till videon nedan.

  1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

  2. Markera signatur > signaturer meddelande -menyn.

    Knappen kanske beroende på storleken på Outlook-fönstret och om du skriver ett nytt e-postmeddelande eller ett svar eller vidarebefordrar, meddelande -menyn och signatur på två olika platser.

    Välj signatur på meddelande-menyn.

    Välj signatur med ett svar eller vidarebefordra i läsfönstret.

  3. Välj Ny under Markera signatur som ska redigeras och Skriv ett namn för signaturen i rutan Ny signatur.

  4. Skriv din signatur under Redigera signatur. Du kan ändra teckensnitt, färger för teckensnitt och storlekar samt textjustering. Om du vill skapa ett mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använda Word för att formatera din text och sedan kopiera och klistra in signaturen i rutan Redigera signatur .

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

    Meddelanden: 

  5. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ för signaturen:

    Välj ett e-postkonto vill koppla signaturen i listrutan e-postkonto. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

    Om du vill att signaturen läggs till alla nya meddelanden som standard, i listrutan nya meddelanden väljer du något av dina signaturer. Om du inte vill att automatiskt lägga till en signatur i nya meddelanden, väljer du (inget). Det här inte lägga till en signatur i alla meddelanden som du vidarebefordrar eller svarar på.

    Om du vill att signaturen ska visas i listan meddelanden du svarar på och vidarebefordra i svar/vidarebefordran listrutan väljer du något av dina signaturer. I annat fall kan acceptera standardalternativet (ingen).

    Skriv en ny signatur att använda i e-postmeddelanden

  6. Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Outlook inte lägga till en ny signatur i meddelandet som du öppnade i steg 1, även om du har valt att använda signaturen i alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i den här ett meddelande. Alla framtida meddelanden har signaturen läggs till automatiskt. Lägga till signaturen manuellt, Välj signaturmeddelande -menyn och välj sedan den signatur som du just har skapat.

Lägga till en logotyp eller bild i din signatur

Använd följande steg om du har en företagslogotyp eller en bild för att lägga till i din signatur.

  1. Öppna ett nytt meddelande och klicka på signatur > signaturer.

  2. Välj den signatur du vill lägga till en logotyp eller bild till i rutan Markera signatur som ska redigeras.

  3. Markera bild ikonen Ikonen Infoga en bild från din enhet , leta reda på bildfilen och välj Infoga.

  4. Om du vill ändra storlek på bilden, högerklicka på bilden och välj bild. Välj fliken storlek och Använd alternativen för att ändra storlek på bilden. Om du vill behålla proportionerna bild, kontrollera att kryssrutan Lås proportioner markerad.

  5. När du är klar väljer du OK och sedan klicka på OK igen för att spara ändringarna i din signatur.

Infoga en signatur manuellt

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

  1. Välj signatur i e-postmeddelandet, på fliken meddelande .

  2. Välj din signatur utfällbara menyn som visas. Om du har fler än en signatur kan välja du något av signaturer som du har skapat.

Se hur du gör

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Överst på sidan

Skapa en signatur

  1. Öppna ett nytt meddelande. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Klicka på Nytt på fliken E-postsignatur.

  3. Skriv in ett namn för signaturen och klicka sedan på OK.

  4. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan Redigera signatur.

  5. Om du vill formatera texten markerar du den och använder sedan formateringsknapparna för att välja de alternativ du vill ha.

  6. Om du vill lägga till andra element än text klickar du där du vill att elementet ska visas och gör något av följande:

    Alternativ

    Hur gör jag?

    Lägga till ett elektroniskt visitkort

    Klicka på Visitkort och klicka sedan på en kontakt i listan Sparad som. Klicka sedan på OK

    Lägga till en hyperlänk

    Klicka på Infoga hyperlänk för ikon Infoga hyperlänk, skriv in informationen eller bläddra till en hyperlänk, välj den genom att klicka på den och klicka sedan på OK

    Lägga till en bild

    Klicka på Infoga en bildikon Bild, gå till en bild, markera den och klicka sedan på OK. Vanliga filformat för bilder är .bmp, .gif, .jpg och .png.

  7. Klicka på OK när du är klar med signaturen.

    Obs!:  Signaturen du precis har skapat eller ändrat visas inte i det öppna meddelandet. Den måste infogas i meddelandet.

Lägga till en signatur till meddelanden

Du kan lägga till signaturer automatiskt i alla utgående meddelanden eller så kan du välja vilka meddelanden som ska ha signatur.

Obs!:  Varje meddelande får bara innehålla en signatur.

Infoga en signatur automatiskt

  1. Klicka på Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande, och klicka sedan på Signaturer.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

  2. Under Välj standardsignatur, i listan E-postkonto klickar du på ett e-postkonto som du vill associera signaturen med.

  3. Markera den signatur du vill ta med i listan Nya meddelanden.

  4. Om du vill att en signatur ska infogas i svar på meddelanden och i vidarebefordrade meddelanden markerar du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill det klickar du på (inget).

Infoga en signatur manuellt

  • Klicka på Signatur i gruppen Ta med på fliken Meddelande i ett nytt meddelande, och markera sedan den signatur du vill använda.

    Kommandot Signaturer i menyfliksområdet

    Tips: Om du vill ta bort en signatur från ett meddelande som är öppet markerar du signaturen i meddelandets brödtext och trycker sedan på DELETE.

Se även

Anpassa ditt e-postmeddelande

Feedback om hur du skapar en signatur i Outlook

Har du feedback om hur du skapar och använder Outlook signaturer? Vi vill veta. Särskilt Om du har problem med att hitta menyn signaturer vill vi veta var du förväntade dig att hitta alternativet för att skapa en signatur. Outlook programming team och Outlook dokumentation team lyssna på dina synpunkter. Klicka på Ja eller Nej längst ned på skärmen bredvid hade du nytta av den här informationen? och lämna kommentarer och förslag för att förbättra Outlooks signatur funktionen. Tala om vilken version av Outlook du använder för tillfället samt varför du sökte efter hjälp om hur du skapar en signatur. Vi ska uppdatera den här dokumentationen regelbundet för att svara så mycket av din feedback som vi kan.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×