Skapa och infoga en signatur i Outlook för Mac

Signaturen som bifogas till dina e-postmeddelanden kan anpassas efter din personliga smak, företagets estetik eller en viss stämning. Signaturer kan innehålla text, länkar och bilder, till exempel kan du skapa en signatur för företags-e-post med namn, befattning, telefonnummer och företagslogotyp. Kombinationen av dessa delar i en signatur kallas för signaturblock. Här är ett exempel:

Ett e-postmeddelande med signaturblock

Du kan lägga till signaturer manuellt i enskilda e-postmeddelanden eller så kan du låta en signatur läggas till automatiskt i varje meddelande du skickar.

Skapa en e-postsignatur

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    Outlook-menyn med Inställningar markerat

  2. Under E-post klickar du på Signaturer.

    Knappen Inställningar för Signaturer

  3. Klicka på Lägg till  Lägg till .

  4. Dubbelklicka på Namnlös och ange sedan ett namn på signaturen.

  5. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan till höger.

  6. Stäng sidan Signaturer.

  7. Du kan använda formatering som teckensnitt, teckenformat, teckenstorlek, teckenfärger eller markeringar genom att markera texten och klicka på det alternativ du vill använda på menyn Format.

  8. Lägg till en hyperlänk genom att placera markören i signaturen där du vill lägga till en länk och klicka sedan på HyperlänkFormat-menyn.

  9. Stäng sidan Signaturer.

Lägga till objekt, logotyper eller bilder i signaturen

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    Outlook-menyn med Inställningar markerat

  2. Under E-post klickar du på Signaturer.

    Knappen Inställningar för Signaturer

  3. Skapa en ny signatur eller välj en befintlig signatur i listan.

  4. Dra en bild från en mapp eller skrivbordet till den plats där du vill att den ska visas i signaturen. Redigera bilden för att ange storlek i förväg, eftersom du inte kan ändra bildens storlek när du har dragit till den till rutan Signaturer.

    Signaturblock med bild

    Du kan också kopiera och klistra in en bild i signaturen.

  5. Stäng sidan Signaturer.

Lägga till en signatur i ett meddelande

  1. Klicka i brödtexten i e-postmeddelandet.

  2. På fliken Meddelande klickar du på Signatur och väljer sedan en signatur i listan.

    Menyn Signatur

Lägga till en signatur automatiskt i alla meddelanden

Du kan ange en standardsignatur för vart och ett av dina e-postkonton.

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    Outlook-menyn med Inställningar markerat

  2. Under E-post klickar du på Signaturer.

    Knappen Inställningar för Signaturer

  3. Under Välj standardsignatur väljer du kontot för vilket du vill ange en standardsignatur.

    Om du har flera konton måste du ställa in standardsignaturen separat för varje konto.

    Sidan Signaturer i Outlook-inställningar

  4. Stäng sidan Signaturer.

Skapa en signatur

  1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Under E-post klickar du på Signaturer Knappen Inställningar för Signaturer .

  3. Klicka på Lägg till Lägg till .

  4. Dubbelklicka på Namnlös och ange sedan ett namn på signaturen.

  5. Skriv texten som du vill ta med i signaturen i rutan till höger.

  6. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Tillämpa formatering, till exempel teckensnitt, stil, teckenstorlek, teckenfärg eller markering

    Markera texten och klicka sedan på det alternativ som du vill använda på Format-menyn.

    Lägga till en hyperlänk

    Placera markören i signaturen där du vill lägga till en länk och klicka sedan på HyperlänkFormat-menyn.

    Lägga till en bild

    Dra en bild från skrivbordet till den plats där du vill att den ska visas i signaturen

  7. Tips: Om du vill kan du skapa flera signaturer och låta Outlook infoga dem slumpvis i e-postmeddelanden. Om du vill ta med en signatur som ett av dessa slumpmässiga urval markerar du kryssrutan i kolumnen Slumpmässig bredvid signaturnamnet.

  8. Stäng dialogrutan Signaturer.

    Obs!: Om en signatur läggs till i ett meddelande med oformaterad text används inte någon formatering eller några bilder. Hyperlänkar omvandlas till oformaterad text.

Skapa välstrukturerat text med en logotyp som ska användas som signatur

  1. Öppna Word.

  2. På fliken Tabeller under Tabellalternativ klickar du på Ny och sedan klickar du och drar över två rader och kolumner.

    Fliken Tabeller i Word, gruppen Tabellalternativ

  3. Välj de två översta cellerna, klicka på fliken Tabellayout och sedan under Sammanfoga klickar du på Sammanfoga.

  4. Skriv ditt namn i cellen längst upp.

  5. Formatera ditt namn genom att markera texten, gå till fliken Start och under Teckensnittklickar du på Öka teckenstorlek Knappen Öka teckenstorlek och Teckenfärg Knappen Teckensnittsfärg .

  6. Dra din logotyp från skrivbordet in i den nedre vänstra cellen.

    Tips: Om du vill ändra storlek på logotypen markerar du den och använder storlekshandtag.

  7. I den nedre högra cellen skriver du din adress och telefonnummer.

    Tips: För att kontrollera att Outlook inte lägger till ytterligare linjer mellan din adress och telefonnummer trycker du på SKIFT + RETUR för att flytta till nästa rad i tabellcellen.

  8. För att lägga till företagets webbplats går du till Infoga-menyn och klickar på Hyperlänk.

  9. I rutan Länk skriver du länkadressen och sedan i rutan Visa skriver du texten som du vill ska synas i signaturen.

  10. Placera pekaren på en kolumnkant tills Lodrät delningspil visas och dra sedan kolumnen tills tabellen är den storlek som du vill ha.

  11. Markera tabellen, klicka på fliken Tabell, gå till Rita kantlinjer, klicka på Kantlinjer och sedan på Inga.

    Fliken Tabeller, gruppen Rita kantlinjer

  12. Spara dokumentet men stäng inte. Fortsätt till Använd signaturen som du skapade i Word.

Använd signaturen som du skapade iWord

  1. Välj tabellen du skapade i Word och klicka sedan på Kopiera Knappen Kopiera .

  2. Öppna Outlook.

  3. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  4. Under E-post klickar du på Signaturer Knappen Inställningar för Signaturer .

  5. Klicka på Lägg till Lägg till .

    En ny signatur visas under Signaturnamn med namnet Namnlös.

  6. Dubbelklicka på Namnlös och skriv ett namn för signaturen. Det här namnet visas inte i signaturen i dina meddelanden, det är bara för referens.

  7. I det högra fönstret klistrar du in signaturen som du skapade i Word.

  8. Stäng dialogrutan Signaturer.

Närliggande avsnitt

Skapa och lägga till en signatur i meddelanden i Outlook för PC

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×