Skapa och bemanna dina bokningar

Bokningar kan schemaläggas och bemannas på två olika sätt. Det första är om kunden använder en fristående boknings sida eller en inbäddad boknings sida som du integrerar på webbplatsen. Det andra sättet är för dig eller en av dina anställda att ange bokningarna manuellt, till exempel när en kund ringer till en avtalad tid, i stället för att begära en genom webbplatsen. I den här artikeln beskrivs det manuella scenariot.

Obs!: Bookings aktiveras som standard för kunder med prenumeration på Office 365 Business Premium eller Office 365 A3 och Office 365 A5. Bookings är även tillgängligt för kunder som har Office 365 Enterprise E3 och E5 men är som standard inaktiverad. Information om hur du aktiverar finns i artikeln om att få åtkomst till Office 365 business-apparna för enterprise-prenumerationer.

  1. I Office 365 väljer du Start programmet och väljer sedan bokningar.

  2. I navigerings fönstret väljer du kalender > ny bokning.

    Knappen ny kalender på sidan kalender

  3. Välj den tjänst som ska tillhandahållas. Se definiera dina tjänst tjänster för konfigurations instruktioner för tjänster.

  4. Ange kund informationen, inklusive namn, e-postadress, telefonnummer och annan relevant information.

  5. Välj personal medlemmen för att tillhandahålla tjänsten. Listan med medlemmar i personalen baseras på vad du har angett på sidan tjänster.

    Lista över medarbetare att välja bland för denna bokning

  6. Ange service uppgifterna, inklusive datum, tid, plats och annan relevant information. När du har angett en giltig e-postadress för kunden ändras knappen Spara till Skicka, och du ser en kommentar om att en bekräftelse kommer att skickas till kunden. Kund bekräftelsen inkluderar en bifogad fil som du kan lägga till i kalendern. Valda personal medlemmar får också mötesinbjudan med den avtalade tiden så att de kan lägga till den i sina personliga kalendrar.

  7. Välj Lägg till en e-postpåminnelse.

  8. Ange när påminnelsen ska skickas, där den ska skickas (kund, personal, alla deltagare) och vad påminnelse meddelandet ska vara.

  9. Välj spara > Skicka.

    Här är ett exempel på ett e-postmeddelande med påminnelsen som din kund får.

    Exempel på en påminnelse som levererats till kunder via e-post

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Mer information finns i

Skapa en lista med

arbets tid

Schemalägg företags stängningar, ledig tid och semester tid

Säg hej till Microsoft-bokningar

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders