Du kan använda många program, bland annat PowerPoint, till att skapa organisationsscheman. Organisationsschemat byggs åt dig i Visio om din organisations personalinformation finns på ett kalkylblad, till exempel ett Excel-kalkylblad. I den här videon visas hur du skapar ett organisationsschema med foton som lagts till automatiskt och personalinformation tillgänglig med ett klick.
Innan du startar behöver du ha ett par färdiga saker:
-
Datakällan, till exempel Excel-kalkylblad, databas eller Exchange-katalog. Den här källan bör åtminstone innehålla varje persons namn och vem de rapporterar till, så att Visio kan använda det för att skapa diagrammets struktur.
-
En fil med foton om du vill att diagrammet ska innehålla dem. Kontrollera att kalkylbladet innehåller det exakta namnet på fotofilen (till exempel susansmith.jpg) så att fotot läggs till till rätt namn i diagrammet.
Om du ställer in organisationsschemat i Visio på att överföra data från ett kalkylblad kan det även användas som en instrumentpanel för att spåra resultat, budgetutgifter och mycket mer. Mer information finns i Förbättra dina data med datagrafik.
