Skapa ett korsfunktionellt flödesschema

Skapa ett korsfunktionellt flödesschema

Använd kors funktionella flödes scheman för att visa förhållandet mellan en affärs process och de funktionella enheter (till exempel avdelningar) som är ansvariga för den processen.

Alla swimlanes i flödesschemat representerar funktionella enheter, till exempel avdelningar eller positioner. Varje form som representerar ett steg i processen placeras i swimlanes för den funktionella enhet som är ansvarig för det steget.

Mallen Korsfunktionellt flödesschema

Obs!: Du kan också automatiskt skapa ett kors funktionellt flödes diagram från data med hjälp av ett data visualiserings diagram i Visio. Mer information finns i Skapa ett datavisualiserardiagram.

  1. Starta Visio.

  2. Klicka på flödes schemai listan Kategorier .

  3. Klicka på mallen kors funktionellt flödes schema och sedan på skapa.

  4. Välj vågrät eller Lodrät för simbana och klicka på OKom du uppmanas till det. Du kan ändra orienteringen på det kors funktionella flödesschemat .

Mallen öppnas med swimlanes som redan finns på sidan.

Lägga till swimlanes

Det finns flera sätt att lägga till swimlanes i diagrammet:

  • Högerklicka på en swimlanes-rubrik och klicka sedan på Infoga "simbana" innan eller Infoga "simbana" efter i snabb menyn.

  • Håll pekaren över ett hörn på en av swimlanes. Klicka på den lilla Infoga-form -pilen som visas.

  • Klicka på simbanai gruppen Infoga på fliken kors schema . En simbana läggs till efter den markerade simbana, eller i slutet om ingen simbana är markerad.

  • Från stencilen kors funktionellt flödes schema drar du en swimlanes-form och släpper den där du vill att den ska visas.

Ändra texten

  • Om du vill namnge diagrammet och swimlanes klickar du på en form som innehåller platshållartext och skriver sedan etiketten.

  • Om du vill flytta en etikett klickar du på textblocks verktyget i gruppen verktyg på fliken Start , klickar på en etikett och drar den sedan till en ny plats.

  • Om du vill ändra etikett texten klickar du på fliken kors funktionellt flödes schema och sedan på Rotera Lane-etiketti gruppen design .

Ordna och gruppera former

  • Om du vill visa faser i processen använder du avgränsnings linjer från stencilen kors funktionellt flödes schema . Släpp en på swimlanes för att markera en fas ändring (till exempel förflyttning från mil stolpe 1 till mil stolpe 2). Om du vill ändra etiketten skriver du när fasen är markerad.

  • Använd behållare för att lägga till en kant linje runt grupper med relaterade former. Markera först de former som du vill gruppera och klicka på behållare i gruppen diagram delar på fliken Infoga och välj en från galleriet.

Ordna om swimlanes

  1. Klicka på Pekverktyg i gruppen Verktyg på fliken Start.

  2. Klicka på rubriken för den simbana som du vill flytta så att simbana markeras.

    Pekaren ska visa ikonen flytta.

  3. Dra swimlanes och släpp den där du vill ha den.

Former som ingår i simbana flyttas med den. Om du vill kontrol lera om en form ingår och inte bara sitter under simbana markerar du figuren. Swimlanes blir ljus sken med en lätt markering om formen är en. Om en form inte finns men du vill ha den kan du flytta figuren en aning så att swimlane känner igen den.

Ta bort en simbana

  • Klicka på rubriken för den simbana som du vill ta bort och tryck sedan på DELETE. Alla former i swimlanes tas också bort.

Skapa ett korsfunktionellt flödesschema

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på ny, klicka på flödes schemaoch dubbelklicka sedan på kors funktionellt flödes schema.

  3. Om du vill märka diagrammet och swimlanes klickar du på ett fält som innehåller platshållartext och skriver sedan etiketten.

    Tips: Om du vill flytta en etikett klickar du på textblocks verktyget, klickar på en etikett och drar den sedan till en ny plats.

  4. I menyfliksområdet klickar du på fliken kors funktionellt flödes schema .

  5. I gruppen design klickar du på Rotera Lane-etikett för att ändra text orienteringen.

    Du kan göra andra ändringar i designen och layouten för flödesschemat på den här fliken.

  6. Välj avgränsarei gruppen Infoga för att Visa faserna i processen. Om du vill ändra etiketten skriver du när fasen är markerad.

  7. Dra en flödes schema form från fönstret former till en simbana.

    Swimlanes med en liten gul/orange högdager visar att den innehåller formen. När en form ingår i en swimlanes flyttas den tillsammans med simbana om du senare bestämmer dig för att ordna om diagrammet.

  8. Lägg till fler former för att skapa flödesschemat genom att använda formateringsverktygsfältet för AutoConnect eller genom att dra former från fönstret former och koppla ihop dem.

Lägga till en simbana

Det finns flera sätt att lägga till swimlanes i diagrammet:

  • Högerklicka på en swimlane och klicka sedan på Infoga "simbana" innan eller Infoga "simbana" efter i snabb menyn.

  • Håll pekaren över ett hörn på en av swimlanes. Klicka på pilen för den blå infogade ' swimlanes '-figuren som visas.

  • Klicka på simbanai gruppen Infoga på fliken kors schema . En simbana läggs till efter den markerade simbana, eller i slutet om ingen simbana är markerad.

  • Dra en swimlanes-form från grundläggande flödes schema formertill den kant linje där du vill att den ska visas.

Ordna om swimlanes

  1. Klicka på rubriken för den simbana som du vill flytta så att simbana markeras.

    Pekaren ska visa ikonen flytta.

  2. Dra swimlanes och släpp den där du vill ha den.

Former som ingår i simbana flyttas med den. Om du vill kontrol lera om en form ingår och inte bara sitter under simbana markerar du figuren. Swimlanes blir ljus sken med en liten gul/orange markering om formen är en. Om en form inte finns men du vill ha den kan du flytta figuren en aning så att swimlane känner igen den.

Ta bort en simbana

  • Klicka på etiketten för den simbana som du vill ta bort och tryck sedan på DELETE.

    Obs!: När du tar bort en simbana tar du också bort alla former den innehåller.

Skapa ett korsfunktionellt flödesschema

  1. Peka på nyttpå menyn Arkiv , peka på arbete eller flödes schemaoch klicka sedan på kors funktionellt flödes schema.

  2. Välj den orientering du vill använda för banden i flödesschemat, antalet band (upp till fem) och om du vill lägga till ett namn List längst upp i banden.

    Obs!: Du kan lägga till eller ta bort band senare, men du kan inte ändra från en orientering till en annan efter att diagrammet har startats.

  3. Om du vill namnge diagrammet och funktionella band klickar du på ett fält med platshållartext och skriver sedan.

    Tips: Om du vill ändra orienteringen för alla etiketter högerklickar du på namn listen eller kant linjen runt flödesschemat och klickar sedan på Visa alla band etiketter lodrätt eller Visa alla band etiketter vågrätt.

  4. Du kan lägga till nya band och ta bort band som inte behövs.

Lägga till ett funktionellt band

  1. Dra formen Funktionellt band från kors funktionellt flödes schema formertill den kant linje där du vill att den ska visas.

    Det nya funktionella bandet fästs på plats och andra funktionella band på sidan flyttas.

  2. Skriv in en etikett när bandet är markerat.

Ta bort ett funktionellt band

  1. Klicka på etiketten för det funktionella band du vill ta bort och tryck sedan på DELETE.

    Obs!: När du tar bort ett funktionellt band tar du också bort alla former som bandet innehåller.

  2. Dra flödes schema former från grundläggande flödes schemaformer till lämpliga platser på band eller mellan band för att representera stegen i processen.

  3. Koppla samman flödes schema formerna.

    1. Klicka på kopplings verktyget Bild av knapp och dra sedan från en kopplings punkt Kopplingspunkt – blått X på den första formen till en kopplings punkt på den andra formen.

    2. När du har kopplat ihop formerna klickar du på pekverktyget Bild av knapp .

  4. Om du vill ha en etikett för en flödes schema form eller koppling markerar du den och skriver.

  5. Om du vill ange en fas i processen lägger du till en skiljesida .

    1. Från kors funktionellt flödes schema formerdrar du en skiljesida till den plats i flödesschemat där du vill ange början av fasen. Formen sträcker sig över alla banden.

    2. Skriv in en etikett när avgränsaren är markerad.

      Tips: Om du vill flytta en etikett klickar du på Bild av knapp textblocks verktyget, klickar på en etikett och drar den sedan till en ny plats.

      Obs!: När du flyttar en separator flyttas alla flödes schema former till höger om den (eller under den, om orienteringen är lodrät) med avgränsaren.

  6. Du kan automatiskt numrera formerna i flödesschemat.

    1. Markera de former du vill numrera i ett flödes schema.

    2. Gå till menyn verktyg , peka på tillägg, peka på extraoch klicka sedan på numrera former.

    3. Klicka på Autonummerunder åtgärdpå fliken Allmänt . Klicka på markerade formerunder Använd påoch klicka sedan på OK.

      Tips: Om du vill numrera nya flödes schema former när de dras till sidan klickar du på Fortsätt numrera former genom att släppa på sidani dialog rutan numrera former .

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×