Skapa ett flöde för en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive för företag

Skapa ett flöde för en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online eller OneDrive för företag

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd Microsoft Flow för att konfigurera arbetsflöden för listor och bibliotek i SharePoint Online och OneDrive för företag. Microsoft Flow hjälper dig att automatisera vanliga uppgifter mellan SharePoint och andra Office 365 och tjänster från tredje part.

Skapa ett flöde för en lista eller ett bibliotek

  1. Navigera till en lista eller ett bibliotek i SharePoint Online. Knappen Flow kommer att vara tillgänglig i kommandofältet SharePoint listor och bibliotek och OneDrive för företag på webben. Alternativet för att skapa en flöde blir endast tillgänglig för medlemmar som kan lägga till och redigera objekt för SharePoint Online. Alternativet är alltid tillgänglig för OneDrive för företag i webbläsaren.

    Obs!: Microsoft Flow kan ansluta med SharePoint Server via en lokal datahanteringsgateway. Knappen flöde visas inte i SharePoint Server.

  2. Klicka på flöde högst upp i listan eller biblioteket och klicka sedan på Skapa ett flöde.

    Skapa ett flödesschema i en lista eller ett bibliotek
  3. Välj en flöde mall från den högra panelen. Några vanliga flöden visas. Komma igång med vanliga scenarier, till exempel skicka ett anpassat e-postmeddelande när ett nytt objekt läggs till i biblioteket. Använd dessa mallar som utgångspunkt för att skapa dina egna flöden. Eller välj Anpassad åtgärd flöde mallar som finns längst ned i listan för att skapa ett flöde från början. Utföra stegen på webbplatsen Microsoft Flow när du har valt en mall.

    Välja en mall för flöde
  4. Följ instruktionerna på webbplatsen Microsoft Flow att ansluta till en lista eller ett bibliotek. Autentiseringsuppgifter kommer att verifieras för varje tjänst som används i flödet. För Office 365 tjänster, exempelvis SharePoint och Outlook skapas anslutningar automatiskt. Klicka på länken att logga in på varje tjänst för tjänster från tredje part.

  5. Nästa steg ska utföras i Microsoft Flow designer. Den första åtgärden visas kallas även en utlösare avgör hur flödet ska startas. Ytterligare åtgärder kan läggas till efter först. Varje ny åtgärd är beroende av den föregående åtgärden.

    En typ av flöde utför åtgärder automatiskt när objekt läggs till eller ändras i en lista eller ett bibliotek. Till exempel skickar mallen flöde visas nedan ett e-postmeddelande när ett objekt har lagts till i listan. En andra sorts flöde kan startas när ett objekt är markerat. Den här andra sorts flöde startas med hjälp av menyn flödet i kommandofältet i SharePoint. Vilken typ av utlösare som du har valt avgör om flödet startas automatiskt eller manuellt från kommandofältet.

    Lägg till nödvändig information eller ändra standardvärden för mallen i designern. Markera till exempel Redigera under Skicka e-post så här ändrar du standardvärdena i skärmbilden nedan. Alternativen för att Skicka e-post-åtgärden är ändringar hur e-postmeddelandet ser ut och visar ytterligare fält från SharePoint-objekt.

    Följ instruktionerna på webbplatsen Microsoft Flow att ansluta flödet
  6. Konfigurera flöde och klicka sedan på Skapa Flow.

    Obs!: Om du vill veta mer om Microsoft Flow kan visa videor interaktiv utbildning.

  7. Klicka på klar när flöde har skapats visas.

Obs!: Du kan visa alla dina flöden och kontrollera status på Microsoft flöde webbplats.

När du har skapat flödet ovan, skickar lägga till ett e-postmeddelande i listan eller biblioteket ett e-postmeddelande som det visas nedan.

E-post som skickas av Microsoft Flow när ett objekt ändras

Om du vill veta hur du redigerar en flöde i en SharePoint lista finns i Redigera ett flöde för en lista i SharePoint Online. Om du vill veta hur du tar bort ett flöde i en SharePoint lista finns i Ta bort en flödar från en lista i SharePoint Online.

Obs!: Microsoft Flow knappen är inte tillgänglig i den klassiska versionen.

Om standardbeteendet har angetts för den klassiska versionen kommer du inte ser knappen Flow i kommandofältet på listan eller biblioteket. Om den nya versionen är tillgänglig kan du aktivera den för listan eller biblioteket genom att gå till inställningar för lista och sedan klicka på Avancerade inställningar. Mer information finns i byta standard råka ut för listor eller dokumentbibliotek från nya eller klassisk.

Mer information om SharePoint listor finns Vad är en lista i SharePoint Online?. Mer information om Microsoft Flow finns i Komma igång med Microsoft flöde.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×