Skapa ett enkelt organisationsschema i Publisher

Skapa formerna

1. I verktygsfältet Standardfigurer klickar du på den form du vill använda i organisationsschemat, till exempel rektangel , och klickar sedan på publikationen för att infoga figuren.

2. Ändra storlek, färg, fyllning eller linje på figuren.

   hur

   1. Högerklicka på figuren och klicka sedan på Formatera figur.

      Dialogrutan Formatera figur visas.

   2. Markera de alternativ du vill använda. Om du till exempel vill ändra fyllningen klickar du på fliken Färger och linjer. Klicka påen ny färg i färglistan under Fyllning eller klicka på Fyllningseffekter för att skapa en struktur, ett mönster eller en toning.

3. När formen ser ut som du vill ha den i diagrammet högerklickar du på figuren och klickar sedan på Kopiera.

4. Högerklicka där du vill ha objektet och klicka sedan på Klistra in.

5. Upprepa steg 4 tills du har alla former du vill använda i diagrammet.

Koppla ihop formerna

1  Kopplingslinje

2  Första anslutningswebbplatsen

3  Second connection site; Kopplingswebbplatser visas som blå cirklar när du pekar på en form.

1. Dubbelklicka på den kopplingslinje du vill använda i verktygsfältet Kopplingar, till exempel Vinklad koppling.

   Obs!: När du dubbelklickar på en kopplingslinje förblir knappen markerad när du lägger till de kopplingar du vill använda.

2. Peka på den plats där du vill koppla kopplingen, till exempel längst ned på den översta chefsplaceringsformen i organisationsschemat.

   Kopplingswebbplatser visas som blå cirklar när du pekar på en form.

3. Klicka på den första kopplingswebbplatsen, peka på det andra objektet (till exempel den första formen för rapporteringspositionen i organisationsschemat) och klicka sedan på den andra kopplingsplatsen.

4. Upprepa steg 2–3 för att lägga till alla kopplingslinjer som du vill använda.

5. När du har lagt till de kopplingslinjer du vill använda klickar du antingen på den kopplingslinje som du valde i verktygsfältet Kopplingar i steg 1 eller trycker på ESC för att avbryta markeringen av knappen för kopplingslinje.

6. Ändra färg eller vikt på kopplingslinjerna.

   1. Markera de kopplingslinjer som du vill ändra. Om du vill markera flera kopplingar håller du ned SKIFT samtidigt som du klickar på varje kopplingslinje.

   2. Klicka på Figur på Format-menyn ochsedan på fliken Färger och linjer.

   3. Markera dealternativ du vill använda under Linje.

Lägga till text

1. Om du vill lägga till text i en form i organisationsschemat klickar du på figuren och skriver sedan den text du vill ha.

2. Om du vill formatera texten markerar du texten i figuren och använder sedan alternativen i verktygsfältet Formatering.

Flytta former och kopplingslinjer i organisationsschemat

Nu när du har lagt till former och kopplingar för organisationsschemat kanske du vill finjustera placeringen av varje del.

Flytta en form

1. Klicka på den figur du vill flytta.

2. Gör något av följande:

   Dra formen till en ny plats

   • Placera muspekaren över formen. När pekaren blir en drar du formen till den nya positionen. Om du vill dra formen i en rak linje håller du ned SKIFT samtidigt som du drar formen.

     Obs!: Om något av fästkommandona är aktiverat kanske formen fästs mot närmaste stödlinje, form eller linjalmarkering när du släpper musknappen.

   Finjustera en form

   • Tryck på en av piltangenterna för att flytta formen i den riktningen.

     Objektet flyttar en ställa in avståndet varje gång du trycker på en piltangent. Standardavståndet för finjustera är 0,13 tum (eller motsvarande om du använder en annan måttenhet). Du kan dock ändra finjusteraravståndet.

     1. Klicka på Alternativ på Verktyg-menynoch sedan på fliken Redigera.

     2. Markera kryssrutan Piltangenterna för att finjustera objekt och ange sedan avståndet som du vill att objekten ska flyttas med när du finjusterar dem.

   Placera ett objekt exakt på sidan

   1. Högerklicka på figuren.

   2. Klicka på Formatera figur på snabbmenyn ochsedan på fliken Layout.

   3. Under Placering på sidan angerdu de positiva måtten för objektets eller objektgruppens vågräta och lodräta placering.

   4. Klicka på OK.

      Tips: När du klickar på ett objekt kan du se dess exakta position i statusfältet längst ned i fönstret.

Flytta en koppling

1. Klicka på kopplingen som du vill flytta.

2. Gör något eller båda av följande:

   • Om du vill flytta ena änden av kopplingen för du pekaren över den ände som du vill flytta tills pekaren blir ett hårkors och drar sedan i änden och kopplar den till en annan punkt.

     Om du vill åsidosätta den automatiska kopplingen håller du ned ALT samtidigt som du drar i kopplingens slut. Du kan placera änden var som helst på objektet, men änden ansluts inte.

   • Om du vill koppla från hela kopplingslinjen drar du den i mitten (inte av den gula romben).

Gruppera objekt

1. I verktygsfältet Objekt klickar du på verktyget Markera objekt och drar sedan markeringsrutan runt formerna och kopplingslinjerna i organisationsschemat.

2. Klicka på Gruppera objekt under .

Om du behöver göra ändringar i diagrammet kan du dela upp figurerna och kopplingarna.

Så här delar du upp objekt

1. Markera de grupperade objekten (organisationsschemat).

2. Klicka på Dela upp objekt under .