Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Skapa ett dokumentbibliotek i SharePoint

Skapa ett dokument bibliotek i SharePoint för säker lagring av filer där du och dina medarbetare enkelt kan hitta dem, arbeta med dem tillsammans och komma åt dem från vilken enhet som helst. SharePoint grupp webbplatser innehåller ett dokument bibliotek som standard kan du lägga till ytterligare dokument och andra bibliotek på en webbplats. Mer information om dokument bibliotek finns i Vad är ett dokument bibliotek?

Obs!: Webbplats ägare kan skapa och hantera listor. Andra team medlemmar kanske inte kan.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Online eller SharePoint Server 2019

  1. Gå till den grupp webbplats där du vill skapa ett nytt dokument bibliotek

  2. På Meny raden väljer du nytt och sedan dokument bibliotek

    Skapa ett SharePoint-dokumentbibliotek

  3. Ange ett namn för det nya biblioteket

    Information om dokument bibliotek

  4. Välj skapa

Information om hur du lägger till versions hantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteks funktioner finns i Nästa steg i dokument biblioteket.

Tips: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2016 och SharePoint Server 2013

  1. Klicka på inställningar Knappen Inställningar i namnlisten i SharePoint 2016. och sedan på webbplats innehåll.

  2. Klicka på Lägg till ett program.

  3. Klicka på den typ av bibliotek du vill använda (dokument, formulär, bild o.s.v.).

    Visa program på sidan webbplats innehåll

    Om du inte ser den du vill använda skriver du ett nyckelord i sökrutan och trycker på Sök Förstoringsglasikon i sökruta .

  4. Skriv en rubrik i fältet namn .

    Du kan också klicka på Avancerade alternativ och ange en Beskrivning. Beroende på typ av bibliotek kan du lägga till versions hantering och andra funktioner.

    Ange namn, beskrivning och valfri versionshantering
  5. Klicka på Skapa.

Information om hur du lägger till versions hantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteks funktioner finns i Nästa steg i dokument biblioteket.

Skapa ett bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Navigera till den webbplats där du vill skapa biblioteket.

  2. Klicka på webbplats åtgärder Webbplatsåtgärder-menyn , klicka på Visa allt webbplats innehålloch klicka sedan på skapa Knappen Skapa .

  3. Under bibliotekklickar du på den typ av bibliotek som du vill använda, till exempel dokument bibliotek eller bild bibliotek.

  4. Ange ett namn för biblioteket i rutan Namn. Biblioteksnamnet är obligatoriskt.

    Namnet visas längst upp på bibliotekssidan, blir en del av adressen till bibliotekssidan och visas i navigeringselement som används för att hitta och öppna biblioteket.

    Dialogruta Skapa bildbibliotek med Fler alternativ markerat
  5. Beroende på typ av bibliotek kan du klicka på fler alternativ. Här är några av de alternativ som du kan välja:

    Dialogrutan för att lägga till namn, diagram, snabbstart och versionshantering.
    • Ange en beskrivning i rutan Beskrivning . Beskrivningen är inte obligatorisk.

      En beskrivning visas längst upp på bibliotekssidan, under namnet på biblioteket. Om du planerar att aktivera biblioteket för att ta emot innehåll via e-post kan du lägga till e-postadressen till biblioteket till dess beskrivning, så att de enkelt kan hitta det.

    • Om du vill lägga till en länk till det här biblioteket i snabb start kontrollerar du att Ja är markerat i avsnittet navigering

    • I vissa bibliotek kan du integrera inkommande e-post. Om avsnittet Inkommande e-post visas har administratören aktiverat funktionen för att ta emot innehåll per e-post för webbplatsen. Om du vill att det ska gå att lägga till filer till biblioteket genom att skicka dem som bilagor till e-postmeddelanden klickar du på Ja. I rutan E-postadress anger du sedan den första delen av adressen som ska användas för biblioteket.

    • Om du vill skapa en version varje gång en fil checkas in i biblioteket klickar du på Jai avsnittet dokument versions historik eller bild versions historik .

      Du kan senare välja om du vill lagra både huvud-och del versioner och hur många versioner av varje du vill följa upp.

    • För vissa bibliotek kan det finnas en mall för dokumentmallar som visar standard programmen för att skapa nya filer. Klicka på den typ av standard fil du vill använda som mall för filer som skapas i biblioteket i list rutan i avsnittet dokumentmall .

      Obs!: Om innehålls typer är aktiverade anges standard mal len via innehålls typen. Om flera innehålls typer är aktiverade kan du välja bland olika standard fil typer när du skapar nya filer. I det här fallet anges standard fil typerna i stället för området dokumentmall när du skapar biblioteket.

  6. Klicka på Skapa.

Information om hur du lägger till versions hantering, laddar upp filer och aktiverar andra biblioteks funktioner finns i Nästa steg i dokument biblioteket.

Nästa steg med dokument biblioteket

När du har skapat ett bibliotek kanske du vill veta mer om:

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×