Skapa en tidsbaserade undantag i SharePoint Server 2016

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan placera innehåll på webbplatser i vänteläge under en angiven tidsperiod, till exempel ett visst antal dagar, månader eller år. Efter efterlevnadskrav eller företag föreskrifter, kan du behöva Håll alla dokument som finns på webbplatsen försäljning för sju år.

Du kan släppa en tidsbaserade undantag när som helst, inklusive före slutet av den tidsperiod som anges av spärren.

Mer information finns i Översikt över på plats håller i SharePoint Server 2016.

Skapa en tidsbaserade undantag

  1. Gå till på plats undantag Policy Center > Nytt objekt.

    Alternativ för nytt objekt i In-Place Hold Policy Center

  2. Ange ett namn för undantaget.

  3. Bredvid källor > Lägg till och hantera källor > Ange URL: er för webbplatser vars innehåll du vill skapa undantag för > OK.

    Underwebbplatser tas med i ett undantag på en webbplats.

    Om du vill lägga till en webbplats som en källa, du behöver läsa på webbplatsen och webbplatsen måste indexeras i sökningar.

    Lägga till och hantera källor dialogrutan

  4. Under Filter > Ange nyckelord som du vill begränsa källan.

    Skriv till exempel kontraktet du endast som behövs för att placera dokument som innehåller ordet i vänteläge. Frågor stöd för kql (Keyword). Mer information gäller finns i söka och använda nyckelord i e-informationsavslöjande – det här avsnittet också undantag på plats.

  5. Ange hur många dagar, månader eller år för hold under Tidsperiod, och välj ökningen i den nedrullningsbara listrutan.

    Kom ihåg att varaktigheten för en tidsbaserade undantag börjar på datum dokumentet skapades eller senast ändrades och inte tiden hold skapas. Om du skapar ett undantag för sjunde år idag och ett dokument skapas två år, kommer det dokumentet hållas sju år när den har skapats.

    Tid Period alternativet

  6. Välj Förhandsgranska resultat så visas en lista med länkar till innehåll som ska hållas.

  7. Välj Save.

När du har skapat förvaring en, kan du ändra den när som helst lägga till eller ta bort webbplatser, ändra filtreringsfrågan eller inaktivera den.

Visa status för en lokal Håll för innehållskällor

När du skapar en princip för tidsbaserade undantag anger du URL-adresserna till innehållskällor som du vill ska ingå i principen. Alla dessa innehållskällor visas i listan källor i på plats undantag Policy Center.

Objekt i listan datakällor visas status för bearbetning

Du kan visa statusen undantag för varje källa i kolumnen På plats håller du Status i listan källor i på plats undantag Policy Center.

Status

Beskrivning

Bearbetning

Undantag begäran pågår. Den här statusen visas när du har skapat undantaget. När du har en liten stund uppdaterar sidan och det här värdet ersätts med något av de tidigare värdena.

I vänteläge

Hela innehållskälla är i vänteläge. Det här värdet visas när hold skapas utan ett filter. Resultatet är att allt innehåll i den angivna källan placeras i vänteläge.

Stoppad med filter

Hold innehåller ett filter och allt innehåll som uppfyller sökkriterierna i den angivna källan placeras i vänteläge.

Inte i vänteläge

Innehåll källan är inte i vänteläge.

Kan inte innehålla

Innehållskällan kan inte vara parkera.

Misslyckades

Det gick inte att begäran om att skapa undantag för innehållet.

Inaktivera en tidsbaserade undantag

Du kan släppa en tidsbaserade undantag när som helst, inklusive före slutet av den tidsperiod som anges av spärren. Om du vill göra det bara inaktivera hold. Genom att inaktivera undantag i stället för att ta bort principen undantag du vill kan du använda principen senare.

När du släpper upp ett undantag alla objekt skyldig som håller i biblioteket bevara håll som är kvalificerade för standard rensningen. Observera att detta innebär att objekt frigörs från ett undantag inte är omedelbart bort från håller du bevarande-biblioteket. i stället kan fortfarande de det tills tidsinställt jobb rensar biblioteket.

  1. Gå till på plats undantag Policy Center > Välj principen undantag som du vill ta bort.

  2. Välj Inaktivera förvaring under Tidsperioden > Spara.

    Inaktivera In-Place Hold alternativet

Ta bort en tidsbaserade undantag

Förutom att inaktivera ett undantag samtidigt som du håller för senare användning, kan du också ta bort ett undantag. Du kan inte dock inte ta bort en princip för tidsbaserade undantag när hold fortfarande är aktiv. Om du vill ta bort en princip för undantag klickar du först inaktivera hold (se ovan), och ta sedan bort principen undantag.

  1. Gå till på plats undantag Policy Center > Välj På plats håller principer.

  2. Välj den princip som du vill ta bort > Välj Öppna-menyn... > Ta bort objekt > OK.

Ta bort källor för en tidsbaserade undantag

Ett undantag innehåller webbplatser som datakällor för innehåll skyldig principen undantag. Du kan ta bort källor när den inte befinner sig i vänteläge.

Om du vill ta bort en källor i listan över datakällor som är i vänteläge klickar du första behovet av att ta bort webbplatsen från eventuella undantag som använder som källa eller inaktivera de innehåller. När källan är inte längre i vänteläge kan du ta bort den.

  1. Gå till på plats undantag Policy Center > Välj källor.

  2. Markera den källa du vill ta bort > Välj Öppna-menyn... > Ta bort objekt > OK.

Mer information

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×