Skapa en regel i Outlook för Mac

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Med din inkorg fylla letar du antagligen efter nya sätt att bearbeta alla som e-post. Regler kan hjälpa dig att gå igenom allt och hjälpa dig komma igång viktigaste e-post första. Outlook för Mac kan automatiskt köra en regel för inkommande eller utgående meddelanden, utifrån de villkor du anger.

En regel är en åtgärd som utförs automatiskt på inkommande eller utgående meddelanden, utifrån de villkor du anger. Du kan skapa regler för att hålla dig ordning. Du kan till exempel skapa regler för att automatiskt arkivera meddelanden i mappar eller tilldela meddelanden till kategorier.

Obs!: Klicka på utökare (>) om du vill visa innehåll för varje rubrik nedan.

Du kan skapa en regel som flyttar alla meddelanden från [namn] till en mapp som heter ”e-post från [namn]”. Om du tar emot e-post från Kontakta grupp (kallas även distributionslista), kan du automatiskt flytta den till en viss mapp.

  1. För att skapa en mapp för e-postmeddelanden som skickas av regeln markerar du rotbrevlådan, går till fliken Ordna och klickar på Ny mapp. Skriv namnet på mappen och tryck på Retur.

    Tips: Om du redan har skapat en mapp kan du gå vidare till steg 2.

  2. Klicka på ett e-postmeddelande med den avsändare eller mottagare som du vill skapa en regel för i meddelandelistan.

  3. Gå till fliken Start, klicka på Regler och klicka sedan på Flytta meddelanden från (avsändarens namn) eller Flytta meddelanden till (mottagarens namn).

    Regler: Flytta meddelanden...

  4. I mappens sökruta börjar du skriva namnet på den mapp du vill flytta meddelanden till.

  5. När den mapp du vill använda visas klickar du på mappnamnet, klickar på Välj och sedan på OK.

    Hitta och välj en mapp

    Meddelanden: 

    • Om du har ett Microsoft Exchange-konto som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare, sparas regeln automatiskt på servern.

    • Om du skapar flera regler körs reglerna i den ordning som de visas i fönstret regler i Outlook.

När du skapar en regel från ett befintligt meddelande är avsändare, mottagare och ämne automatiskt i förväg i avsnittet regler.

  1. För att skapa en mapp för e-postmeddelanden som skickas av regeln markerar du rotbrevlådan, går till fliken Ordna och klickar på Ny mapp. Skriv namnet på mappen och tryck på Retur.

    Tips: Om du redan har skapat en mapp kan du gå vidare till steg 2.

  2. Klicka i meddelandelistan på det meddelande som du vill skapa en regel för.

  3. På fliken Start klickar du på Regler och klickar sedan på Skapa regel.

  4. Under När det kommer ett nytt meddelande redigerar du villkoren som du önskar.

    Skapa en regel från ett befintligt e-postmeddelande

    För att ta bort ett villkor klickar du på Knappen Ta bort sökvillkor . För att lägga till ett villkor klickar du på Knappen Lägg till sökvillkor .

  5. Under Gör följande väljer du vad som ska hända när du skickar och tar emot e-post. Till exempel när du tar emot e-post från någon väljer Flytta till mapp, markera den mapp som du vill använda e-postmeddelanden ska flyttas till och klicka sedan på Välj mapp. Hitta den mapp som du har skapat för den här regeln i rutan Sök och klicka på Välj.

Använd den här proceduren för att skapa en anpassad regel för ett IMAP- eller POP-konto. Vissa IMAP- och POP Internetleverantörer är: Gmail, Yahoo!, AOL och Hotmail/Outlook.com.

Obs!: Om du inte vet vilken typ av konto du har finns i Ta reda på vilken typ av konto du har.

  1. I menyn Verktyg klickar du på Regler.

  2. Klicka på kontotypen i den vänstra rutan i rutan regler under Klienten regler.

  3. Klicka på Lägg till Lägg till längst ned i rutan regler

  4. Ange ett namn på regeln i rutan Regelnamn.

    Ge regeln ett namn

  5. Klicka på pilarna i den första rutan för att öppna listan under när det kommer ett nytt meddelande, och välj sedan vilken typ av information du vill identifiera.

    Klicka på sparr för att öppna listan

  6. Under när det kommer ett nytt meddelande, fortsätter du att flytta från vänster till höger, klicka på pilarna och välja villkor för regeln.

    För att ta bort ett villkor klickar du på Knappen Ta bort sökvillkor . För att lägga till ett villkor klickar du på Knappen Lägg till sökvillkor .

  7. Under Gör följande anger du de åtgärder som du vill att regeln ska utföra.

  8. Klicka på OK.

Använd den här proceduren om kontot körs på en Exchange-server.

Obs!: Om du inte vet vilken typ av konto du har finns i Ta reda på vilken typ av konto du har.

  1. I menyn Verktyg klickar du på Regler.

  2. Klicka på kontonamnet i den vänstra rutan i rutan regler under EXCHANGE-servrar. (Det här alternativet är bara tillgängligt för konton som hanteras av Microsoft Exchange Server 2010 eller senare.)

  3. Klicka på pilarna i den första rutan för att öppna listan under när det kommer ett nytt meddelande, och välj sedan vilken typ av information du vill identifiera, till exempel från, mottagare eller ämne.

  4. Under när det kommer ett nytt meddelande, fortsätter du att flytta från vänster till höger, klicka på pilarna och välja villkor för regeln.

  5. Klicka på Lägg till sökord och klicka Lägg till   Lägg till för varje term som du vill lägga till i söklistan.

Om du försöker skapa en regel i Outlook för Mac och du inte vet vilken typ av e-postkonto du har här så att ta reda på:

  1. Klicka på Visa alla i rutan Regler.

  2. Klicka på Konton under Personliga inställningar i rutan Inställningar för Outlook.

  3. Till vänster i fönsterrutan Konton klickar du på det konto som du vill skapa en regel för.

    I den övre högra fönsterrutan i Konton ser du vilken typ av konto, t.ex. IMAP-, Exchange- eller POP-konto.

  4. Klicka på Visa alla om du vill gå tillbaka till rutan regler klickar och klicka på regler under e-post.

    Klicka på Regler under E-post.

Se även

Skicka automatiska frånvaromeddelanden från Outlook

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×