Skapa en rapport över formdata

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan köra en rapport som visar text eller data som är kopplade till formerna. Du kan till exempel skapa en lagerrapport från de data som lagras med möbler och utrustning figurer i en kontorslayout.

Visio innehåller 22 exempelrapportdefinitioner som du kan använda för vanliga rapporter i dina ritningar. Du kan använda dessa definitioner, ändra dem om du vill inkludera alla formdata som du lagt till dina ritningar eller skapa nya rapportdefinitioner med hjälp av guiden rapportdefinition.

  1. Klicka på Formen rapporter på fliken Granska.

  2. Klicka på namnet på den rapportdefinition du vill använda i dialogrutan rapporter.

    Meddelanden: 

    • Om rapportdefinitionen som du vill använda inte visas avmarkerar du kryssrutan Visa endast ritningsspecifika rapporter, eller så klickar du på Bläddra och navigerar till rätt rapportdefinition.

    • Om du vill ändra en befintlig rapportdefinition innan du genererar en rapport, markera rapporten i listan, klicka på Ändra och följ sedan anvisningarna i guiden för rapportdefinition.

    • Om du vill skapa en ny rapportdefinition klickar du på Ny och följer anvisningarna i guiden för rapportdefinition.

  3. Klicka på Kör och väljer sedan något av följande rapportformat i dialogrutan Kör rapport:

    Excel  

    Skapar en rapport i ett Excel-kalkylblad. Du måste ha Excel installerat om du vill använda det här alternativet.

    HTML

    Skapar en rapport på en webbsida.

    Obs!: Om du sparar rapporten som en HTML-fil, klicka på Bläddra om du vill välja en plats för rapporten och skriv sedan ett namn för rapportdefinitionen i slutet av sökvägen till filen.

    Visio-form

    Skapar en rapport som ett Excel-kalkylblad inbäddat i en form i ritningen. Du måste ha Excel installerat om du vill använda det här alternativet.

    Meddelanden: 

    • Om du sparar din rapport som en Visio-form i ritningen väljer du om du vill spara en kopia av rapportdefinitionen med formen eller att länka till rapportdefinitionen.

    • Om du planerar att dela ritningen med andra väljer du kopia av rapportdefinition så att andra kan se rapporten.

    XML

    Skapar en rapport som en XML-fil.

    Obs!: Om du sparar rapporten som en XML-fil, klicka på Bläddra om du vill välja en plats för rapporten och skriv sedan ett namn för rapportdefinitionen i slutet av sökvägen till filen.

  4. Klicka på OK.

  1. Klicka på rapporterData-menyn.

  2. Klicka på namnet på den rapportdefinition du vill använda i listan rapport.

    Tips: Om rapportdefinitionen som du vill använda inte visas avmarkerar du kryssrutan Visa endast ritningsspecifika rapporter, eller så klickar du på Bläddra och navigerar till rätt rapportdefinition.

    Meddelanden: 

    • Om du vill ändra en befintlig rapportdefinition innan du genererar en rapport, markera rapporten i listan, klicka på Ändra och följ sedan anvisningarna i guiden för rapportdefinition.

    • Om du vill skapa en ny rapportdefinition klickar du på Ny och följer anvisningarna i guiden för rapportdefinition.

  3. Klicka på Kör och väljer sedan något av följande rapportformat i dialogrutan Kör rapport:

    Excel  

    Skapar en rapport i ett Excel-kalkylblad. Du måste ha Excel installerat om du vill använda det här alternativet.

    HTML

    Skapar en rapport på en webbsida.

    Obs!: Om du sparar rapporten som en HTML-fil, klicka på Bläddra om du vill välja en plats för rapporten och skriv sedan ett namn för rapportdefinitionen i slutet av sökvägen till filen.

    Visio-form

    Skapar en rapport som ett Excel-kalkylblad inbäddat i en form i ritningen. Du måste ha Excel installerat om du vill använda det här alternativet.

    Obs!: Om du sparar rapporten som en Visio-form i ritningen kan välja du om du vill spara en kopia av rapportdefinitionen med formen eller skapa en länk till rapportdefinitionen. Om du planerar att dela ritningen med andra väljer du kopia av rapportdefinition så att andra kan se rapporten.

    XML

    Skapar en rapport som en XML-fil.

    Obs!: Om du sparar rapporten som en XML-fil, klicka på Bläddra om du vill välja en plats för rapporten och skriv sedan ett namn för rapportdefinitionen i slutet av sökvägen till filen.

  4. Klicka på OK.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×