Office
Logga in

Skapa en princip för informationshantering för en webbplatssamling

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Med hjälp av principer för informationshantering kan du styra vem som får åtkomst till din företagsinformation, vad de kan göra med den och hur länge den ska behållas. En princip kan bidra till att företaget uppfyller juridiska krav eller interna affärsprocesser. Som administratör kan du ställa in en princip som styr hur dokument ska spåras, vem som har tillgång till dokumenten och hur länge de ska behållas.

Varje princip har en regeluppsättning för en typ av innehåll. Varje regel i principen är en principfunktion. En principfunktion för en princip för informationshantering kan till exempel ange hur länge en viss typ av innehåll ska behållas. Du kan implementera principer på flera sätt:

  • Genom att skapa en principmall och sedan associera mallen med en webbplatssamling, en innehållstyp, ett dokumentbibliotek eller en lista

  • Genom att associera enskilda principfunktioner med en innehållstyp, ett bibliotek eller en lista

Skapa en princip för informationshantering för en webbplatssamling

  1. Klicka på Webbplatsåtgärder på webbplatssamlingens startsida, peka på Webbplatsinställningar och klicka sedan på Ändra alla webbplatsinställningar.

  2. På sidan Webbplatsinställningar klickar du på Principer för webbplatssamlingar i listan Administration av webbplatssamling.

  3. Klicka på Skapa på sidan Principer för webbplatssamlingar.

  4. Ange ett namn och en beskrivning för principen, och ange sedan en kort principframställning som förklarar principens syfte. En principframställning kan bestå av upp till 512 tecken.

  5. Använd informationen i avsnittet Konfigurera funktioner i en informationshanteringsprincip för att konfigurera de funktioner som du vill associera med principen.

  6. Klicka på OK om du vill återgå till sidan Principer för webbplatssamlingar.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×