Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Standard är att Project innehåller ett par olika baskalendrar:
-
Standard: 8.00 till 17.00 med en timmes lunch klockan 12.00.
-
24 timmar: 00.00 till 00.00, varje dag.
-
Nattskift: 23.00 till 8.00, med en timme avbrott klockan 03.00.
Meddelanden:
-
Om dessa kalendrar inte riktigt passar kan du justera dem för projektet eller skapa en ny baskalender som andra kan också använda.
-
Om du har ändrat inställningar för kalender, men resursens schema ändras inte som förväntat, finns i Felsökning nedan.
Viktigt!: Använder du Project med Project Web App? Om så är fallet kontakta administratören för att begära ändringar av baskalendrarna.
-
Klicka på Projekt > Egenskaper > Ändra arbetstid.
Obs!: Använder du Project 2007? Klicka på Verktyg > Ändra arbetstid.
-
Klicka på Skapa en ny kalender.
-
Ge den nya kalendern ett Namn, välj Skapa ny baskalender och klicka sedan på OK.
-
Klicka på fliken Arbetsveckor och välj Information.
Obs!: Vad gäller för helgdagar? Använd fliken Undantag till att lägga till helgdagar i schemat. Läs mer.
-
Välj de dagar som du vill ändra arbetstider för och välj sedan om du vill att de ska vara arbetsdagar eller ledig tid.
-
Om du valde Ange dagar till följande specifika arbetstider anger du arbetstider för de markerade dagarna i kolumnerna Från och Till.
-
Klicka på OK så att du återgår till dialogrutan Ändra arbetstid och klicka sedan på OK igen.
Om du vill göra den nya baskalendern tillgänglig så att andra projekt kan använda den sparar du projektet som mall så att det här arbetsschemat finns där för varje nytt projekt som skapas med mallen. Om du använder Project med Project Web App behöver du kontakta administratören och begära ändringar för baskalendrarna för hela organisationen.
Felsökning
Project skapar automatiskt en resurskalender (baserat på projektkalendern enligt vad som angetts i dialogrutan Projektinformation ) för varje resurs. Om du skapar en ny baskalender för en resurs och ändra arbetstid i den nya baskalendern, men inte baserar resurskalendern på den nya baskalendern, ser den ut som om kalenderinställningar du angav ignoreras. Som standard basera Project resurskalendern på projektkalendern, såvida du inte anger något annat.
Obs!: Om du vill göra ändringar i resurskalendern till en företagsresurs måste du först checka ut resursen.
Lösning
-
Om du vill ersätta resurskalendern som du har skapat med standardresurskalendern (standardkalendern), Välj Visa > Resurslista. Markera resursnamnet och välj Standard i fältet Baskalender. Resursen schemaläggs nu med standardkalendern i stället för det som du har skapat för. Välj Information (Resursinformation
i Project 2007) på fliken resurs, Välj Ändra arbetstid på fliken Allmänt och sedan anger du lösenordet igen lediga dagar och gånger som du har angett för den andra kalender. -
Om du vill synkronisera flera kalendrar i baskalender för en resurs (som du skapade i dialogrutan Ändra arbetstid ) utan att ersätta kalendrarna, Välj Visa > Resurslista. Välj resursens namn, Välj Information (Resursinformation
i Project 2007) på fliken resurs och välj sedan Ändra arbetstid på fliken Allmänt. Markera namnet på resurskalendern som du har skapat och ändrat i rutan baskalender. Inställningarna för den här resurskalender anges för resurskalender standard när du använder den som baskalender.Om du behöver göra följande ändringar i den här resursen arbetstid eller ej arbetstid kan göra du det i endera kalendern, eftersom baskalendern uppdaterar resurskalendern. Om du behöver arbeta med baskalendern för en annan resurs anger du uppdaterad information i baskalendern. Ytterligare ändringar som du gör i standardresurskalendern visas inte i baskalendern.
Vad kan jag mer göra med kalendrar?
I Project kan du finjustera schemaläggningen med hjälp av flera kalendrar. Om du förstår hur de fungerar tillsammans är det enklare att planera för hur olika projektdatum påverkas. Här är några fler artiklar som kan vara användbara när du ska skapa en bättre bild av organisationens arbetsdagar och lediga dagar.
PROJEKT
Ställ in allmänna arbetsdagar och tider för ett projekt
Lägg till helgdagar i projektkalendern
UPPGIFTER
Skapa en kalender för en aktivitet
RESURSER
Ange ett unikt schema för en viss resurs
Ange semestertid för en resurs
Ändra tillgänglighet för resurser utan att använda kalendern
Tips: Om du inte behöver en kalender längre kan du ta bort den!
