Skapa en kontaktlista eller en distributionslista i Outlook för Mac

Skapa en kontaktlista eller en distributionslista i Outlook för Mac

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En kontaktlista, kallas även distributionsgrupp är en gruppering av e-postadresser som samlas in under ett namn. Ett meddelande som skickas till en kontaktlista går till alla mottagare i listan. Du kan inkludera kontaktlistor i meddelanden, mötesförfrågningar, och i andra kontaktlistor.

Obs!: Om du har en Microsoft Exchange-konto sparas inte kontaktlistor till Exchange-servern. De listor som du skapar sparas på din dator och är bara tillgängliga i Outlook för Mac.

Skapa en kontaktlista och lägga till eller ta bort personer

Office 365 abonnemang för konsumenter som arbetar med Outlook 2016 för Mac är bland annat:

  1. Välj kontakter längst ned i den vänstra navigeringsfönster.

  2. Välj Ny kontaktlista på fliken Start.

    Viktigt!: Om alternativet Ny kontaktlista är nedtonad ange inställningar för att Visa mina ”på den här datorn” mapparoch återgå sedan till när du är klar din kontaktlista.

  3. Ange ett namn för kontaktlistan.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Lägga till en person från dina kontakter eller lägga till en person som du nyligen utväxlat e-postmeddelanden med

    Välj Lägg till   Knappen Lägg till i grupp , Skriv de första bokstäverna i personens eller gruppens namn och välj namnet på popup-menyn.

    Lägga till en person som inte finns med i dina kontakter eller en person som du inte nyligen har utväxlat e-postmeddelanden med

    Välj Lägg till   Knappen Lägg till i grupp och skriv sedan personens e-postadress.

    Förhindra mottagare från att se adresser för andra gruppmedlemmar

    Markera kryssrutan Använd Hemlig kopia för att dölja medlemsinformation.

    Ta bort en medlem

    Välj medlemmens namn och välj Ta bort   Knappen Ta bort .

  5. Välj Spara och Stäng.

    Kontaktlistan visas i dina Outlook-kontakter i mappen på den här datorn. Du kan skicka meddelanden till listan precis som till en person.

    Meddelanden: 

    • Öppna listan om du vill ta bort en kontaktlista, och välj sedan på Ta bort på fliken lista. Ta bort en lista tar inte bort kontakter som du redan har sparat i Outlook eller kontakter från organisationens katalog.

    • Du kan visa kontaktens namn i sidhuvudet eller en meddelandet eller mötesförfrågan. Markera pilen bredvid namnet på kontaktlistan i rutan till. När listan är utökad kan du komprimera listan igen i meddelandet.

Visa mina På den här datorn-mappar

Om du vill se dina På den här datorn-mappar gör du så här:

  1. I Outlook-menyn väljer du Inställningar.

    Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

  2. Välj Allmänt i rutan Inställningar för Outlook under Personliga inställningar.

  3. I rutan Allmänt avmarkerar du kryssrutan Dölj mappar på Den här datorn.

    Avmarkera kryssrutan Dölj Mappar på Den här datorn

  1. Klicka på kontakter Knapp för att visa kontakter längst ned i navigeringsfönster. 

  2. Klicka på Kontaktgrupp på fliken Start.

    Fliken Start i kontakter, gruppen 1

    Om Kontaktgrupp inte är tillgänglig

    Om du vill skapa en kontaktgrupp måste du ange dina inställningar till att visa På den här datorn-mapparna.

    1. Klicka på Inställningar i Outlook-menyn.

    2. Klicka på Allmänt Knappen Allmänna alternativ under Personliga inställningar

    3. Under Mapplista avmarkerar du kryssrutan Dölj Mappar på Den här datorn.

  3. Ange ett namn för kontaktgruppen.

  4. Gör något av följande:

    Om du vill

    Gör följande

    Lägga till en person från dina kontakter eller lägga till en person som du nyligen utväxlat e-postmeddelanden med

    Klicka på Lägg till   Knappen Lägg till i grupp , Skriv de första bokstäverna i personens eller gruppens namn och klicka sedan på önskad post på popup-menyn.

    Lägga till en person som inte finns med i dina kontakter eller en person som du inte nyligen har utväxlat e-postmeddelanden med

    Klicka på Lägg till   Knappen Lägg till i grupp och skriv sedan personens e-postadress.

    Förhindra mottagare från att se adresser för andra gruppmedlemmar

    Markera kryssrutan Använd Hemlig kopia för att dölja medlemsinformation.

    Ta bort en medlem

    Klicka på medlemmen och klicka sedan på Ta bort   Knappen Ta bort .

  5. Klicka på Spara och stäng.

    Fliken Grupp, Spara och stäng

    Gruppen visas i dina Outlook-kontakter och du kan skicka meddelanden till gruppen precis som till en person.

    Meddelanden: 

    • Om du vill ta bort en kontaktgrupp öppnar du gruppen och klickar sedan på Ta bort på fliken Grupp. Kontakter som du redan har sparat i Outlook eller kontakter från organisationens katalog tas inte bort när du tar bort en grupp.

    • Du kan visa namnen på kontakter i rubriken för meddelandet eller mötesförfrågan. I rutan Till klickar du på pilen bredvid namnet på kontaktgruppen. När listan har expanderats kan du inte komprimera den igen i det meddelandet.

Tips: Du kan importera och exportera kontakter från andra program, t.ex. Outlook för Windows, Apple Mail och Entourage. Mer information finns i Importera information till Outlook

Se även

Lägga till ett katalogtjänstkonto (LDAP-konto)

Om På den här datorn-mappar

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×