Skapa en grupp eller distributionslista kontaktlistan i Outlook för PC

Skapa en grupp eller distributionslista kontaktlistan i Outlook för PC

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd en kontaktgrupp (kallades tidigare ”distributionslista”) för att skicka ett e-postmeddelande till flera personer – en projektgrupp, en kommitté eller bara en grupp med dina vänner, utan att behöva lägga till alla namn i till, kopia och Hemlig kopia rada individuellt.

Mer information om kontaktgrupper i Outlook för Mac finns i Skapa en kontaktgrupp i Outlook för Mac.

  1. Klicka på Kontakter i navigeringsfältet.

    Obs!: Du kan hitta personer i någon av följande platser i navigeringsfältet.

    Klicka på ikonen kontakter om du använder kompakt navigeringsfältet.

    Markera ikonen personer för att se dina kontakter.

    Om du använder utökat navigeringsfält klickar du på ordet kontakter.

    Välj personer att visa dina kontakter.
  2. Markera den mapp där du vill spara kontaktgruppen under Mina kontakter. Vanligtvis, markerar du kontakter.

  3. Välj Ny kontaktgrupp i menyfliksområdet.

  4. Namnge din kontaktgrupp.

  5. Klicka på Lägg till medlemmar och lägg sedan till personer från din adressbok eller kontaktlista.

    Lägga till medlemmar i en ny grupp

    Obs!: Om du vill lägga till någon som inte finns i din Adressbok eller kontaktlista, väljer du Ny e-kontakt.

  6. Klicka på Spara och stäng.

    Information om hur du använder den nya kontaktgruppen finns i Skicka ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp.

Om du alltid skickar e-post till samma grupp personer kan du skapa en kontaktgrupp (kallades tidigare distributionsgrupp) som innehåller alla mottagare genom att använda ett tidigare e-postmeddelande som du skickat till dem. Nästa gång du vill kontakta dem eller planera in ett möte med dem kan du lägga till kontaktgruppen i raden Till i ditt meddelande, i stället för att lägga till varje person för sig.

  1. Öppna ett e-postmeddelande som skickades till personerna du vill ha med i kontaktgruppen.

  2. Markera alla namnen med din mus i rutorna Till eller Kopia.

    Välj alla personer i e-postmeddelandet

  3. Högerklicka på ditt val och klicka sedan på Kopiera eller tryck på Ctrl+C.

  4. Klicka på kontakter i navigeringsfältet i Outlook-fönstret (inte i det öppna e-postmeddelandet),

    Klicka på Kontakter

  5. Klicka på Ny kontaktgrupp.

    Klicka på Ny kontaktgrupp på fliken Start

  6. Ange ett namn för kontaktgruppen, till exempel Specialprojekt.

  7. Klicka på Lägg till medlemmar > Från Outlook-kontakter.

    Lägg till medlemmar från Outlook-kontakter

  8. Högerklicka i rutan Medlemmar och klicka sedan på Klistra in eller tryck på Ctrl+V.

  9. Klicka på OK.

    Personerna från e-postmeddelandet visas då som en lista på medlemmar i din kontaktgrupp.

    Din nya kontaktgrupp ska nu innehålla personer

  10. Klicka på Spara och stäng.

Kontaktgrupper visas tillsammans med enskilda personer i din kontaktlista. Du ser skillnaden på dem genom ikonerna som visas på vänster sida om namnen i listvyn. Kortikonen är för individuella kontakter och personikonen är för dina kontaktgrupper.

Personikonen är för kontaktgrupper och kortikoner är för individer

Slutligen kan du alltid lägga till personer eller ta bort dem från kontaktgruppen senare.

Om du har många affärskontakter eller personliga kontakter som de sparar i ett Excel-kalkylblad kan du importera dem direkt till Outlook.

Du kan skapa en kontaktgrupp (tidigare kallat ”distributionslista”) med hjälp av den importerade kontaktinformationen.

Tyvärr kan du inte kan importera en lista med kontakter från Excel direkt i en distributionslista, men du kan importera kontakterna till mappen Kontakter och sedan använda instruktionerna ovan för att skapa en distributionslista från dessa kontakter.

Information om hur du importerar kontakter från Excel finns i Importera kontakter till Outlook.

Snabbreferens

Lägga till personer i en kontaktgrupp

Ändra vad som visas i navigeringsfältet

Skapa en kontaktgrupp

  • Skapa en kontaktgrupp med nya namn eller Skriv in namn från adressboken   

    1. Klicka på Ny kontaktgrupp i gruppen Nytt på fliken Start.

      Kommandot Ny kontaktgrupp i menyfliksområdet

    2. Skriv ett namn för kontaktgruppen i rutan Namn.

    3. På fliken Kontaktgrupp i gruppen Medlemmar klickar du på Lägg till medlemmar. Klicka sedan på Från Outlook-kontakter, Från adressbok eller Ny e-kontakt.

    4. Om du lägger till en ny e-postkontakt anger du information om den personen i dialogrutan Lägg till ny medlem.

      Gör så här om du lägger till en medlem från Outlook-kontakter eller en adressbok:

      1. I listrutan Adressbok klickar du på adressboken som innehåller de e-postadresser du vill ska ingå i en kontaktgrupp.

      2. Klicka på de namn du vill använda i listan med namn och klicka sedan på Medlemmar. Du kan lägga till namn från olika adressböcker i samma kontaktgrupp.

    5. Gör så här för var och en av de personer du vill lägga till i kontaktgruppen. Klicka sedan på OK.

      Kontaktgruppen sparas i Kontakter-mappen under det namn du gett den.

  • Skapa en kontaktgrupp genom att kopiera namn från ett e-postmeddelande    

    1. Klicka på namnen i rutan Till eller Kopia i meddelandet som du vill kopiera namn från.

    2. Högerklicka på ditt val och klicka sedan på Kopiera.

    3. I E-post på fliken Start i gruppen Nytt klickar du på Nya objekt. Klicka sedan på Fler objekt och slutligen på Kontaktgrupp.

    4. Skriv ett namn för kontaktgruppen i rutan Namn.

    5. På fliken Kontaktgrupp i gruppen Medlemmar klickar du på Lägg till medlemmar. Klicka sedan på Från Outlook-kontakter eller Från adressbok.

    6. Högerklicka längst ned i dialogrutan Välj medlemmar i rutan Medlemmar och klicka sedan på Klistra in.

Obs!:  En medlem behöver inte finnas i din adressbok för att kunna läggas till i kontaktgruppen. Medlemmens namn och e-postadress inkluderas när du kopierar och klistrar in från det ursprungliga e-postmeddelandet.

När du får ett meddelande som innehåller en kontaktgrupp som du vill använda kan spara du den i dina kontakter.

  1. Öppna meddelandet som innehåller kontaktgruppen.

  2. Högerklicka på kontaktgruppen i rutan Till eller Kopia, och klicka sedan på Lägg till i Outlook-kontakter.

Se även

Dela en mapp med kontakter med andra

Skapa en distributionslista

Distributionslistor lagras som standard i mappen Kontakter. Om du använder ett Microsoft Exchange-konto kan din Global adresslista innehålla globala distributionslistor som är tillgängliga för alla som använder nätverket. Personliga distributionslistor som du skapar i mappen Kontakter är bara tillgängliga för dig, men du kan dela dem genom att skicka dem till andra.

Hur många namn kan jag inkludera i en distributionslista?

Det maximala antalet namn du kan ta med i en distributionslista beror på storleken på själva kontaktfilerna (för respektive kontakt). Det finns inga fasta regler, men i allmänhet kan en distributionslista innehålla mellan 50 till 70 namn och e-postadresser. Maximalt antal e-postadresser med den minsta kontaktfilstorleken är ungefär 125, och i det kan andra distributionslistor ingå.

Mer information finns i Knowledge Base-artikeln om maximal storlek på distributionslistor.

Gör något av följande:

  • Skapa en distributionslista genom att använda namn i adressboken    

    1. På menyn Arkiv pekar du på Nytt och klickar sedan på Distributionslista.

    2. Skriv namnet på distributionslistan i rutan Namn. (T.ex. "Vänner inom politiken".)

    3. Klicka på Välj medlemmar på fliken Distributionslista.

    4. I listrutan Adressbok klickar du på adressboken som innehåller de e-postadresser du vill ska ingå i distributionslistan.

      Listan Adressböcker

    5. I rutan Sök skriver du ett namn som du vill ska ingå. När namnet du söker efter visas i listan nedan klickar du på det. Klicka sedan på Medlemmar.

    6. Gör så här för var och en av de personer du vill lägga till i distributionslistan, och klicka sedan på OK.

      Om du vill lägga till en längre beskrivning av distributionslistan klickar du på Anteckningar på fliken Distributionslista och skriver sedan texten.

      Distributionslistan sparas i mappen Kontakter under det namn du gett den.

  • Skapa en distributionslista genom att kopiera namn från ett e-postmeddelande    

    1. Välj namnen i rutan Till eller Kopia i meddelandet som du vill kopiera namn från.

    2. Högerklicka på ditt val och klicka sedan på Kopiera på snabbmenyn.

    3. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen , och klicka sedan på Distributionslista under Skapa nytt Outlook-objekt.

    4. På fliken Distributionslista i gruppen Medlemmar klickar du på Välj medlemmar.

    5. Högerklicka längst ned i dialogrutan Välj medlemmar i rutan Medlemmar och klicka sedan på Klistra in på snabbmenyn.

      Obs!: En medlem måste inte finnas i din adressbok för att kunna läggas till i distributionslistan. Medlemmens namn och e-postadress inkluderas när du kopierar och klistrar in från det ursprungliga e-postmeddelandet.

    6. Klicka på OK.

    7. Skriv ett namn på distributionslistan i rutan Namn.

    8. Klicka på Spara och stäng i gruppen Åtgärder på fliken Distributionslista.

Distributionslistor lagras som standard i mappen Kontakter. När du får en distributionslista från någon annan kan du spara den i dina kontakter.

  1. Öppna meddelandet som innehåller distributionslistan.

  2. Högerklicka på distributionslistan i huvudet på meddelandet och klicka sedan på Lägg till i Outlook-kontakter på snabbmenyn.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×