Hantera tjänster

Skapa en företagsomfattande signatur

Din webbläsare har inte stöd för video. Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

En e-postsignatur för hela företaget visas i alla e-postmeddelanden som skickas av personer i organisationen. Du kan använda den för att visa viktig information, t. ex. företagets kontaktinformation eller en juridisk ansvarsfriskrivning. 

Skapa en företagsomfattande e-postsignatur:

  1. I administrationscentret för Microsoft 365 väljer du Exchange.

  2. Välj E-postflöde.

  3. Välj Add +och välj sedan Lägg till ansvarsfriskrivning.

  4. På sidan för den Nya regeln:

    1. Ange ett namn för regeln.

    2. I listrutan Använd den här regeln om väljer du Använd för alla meddelanden.

    3. Verifiera att Lägg till ansvarsfrihet visas i listrutan Gör följande.

    4. På högra sidan väljer du Skriv text anger texten för din e-postsignatur i textrutan Ange text för ansvarsfrihet. Du kan förbättra utseendet på din signatur genom att formatera texten med HTML.

    5. Om du vill att en bild ska visas i signaturen måste du använda en offentlig URL-adress för bilden. Bläddra till bilden på webben, högerklicka på den och välj Kopiera bildadress. Klistra in adressen i rutan Ange text för ansvarsfrihet. Välj OK och rulla sedan nedåt.

    6. Om du vill vara säker på att signaturen fungerar med krypterade e-postmeddelanden kan du lägga till ett reservalternativ. Välj Välj ett till höger på sidan, Välj Radbryt och välj sedan OK.

    7. Bläddra nedåt och låt läget Tvinga vara aktiverat och välj sedan Spara.

  5. Ett varningsmeddelande visas. Välj Ja för att tillämpa regeln på alla kommande meddelanden.

Signaturen har skapats. När du skickar nästa e-postmeddelande visas inte signaturen som du just har skapat, men e-postmottagarna kommer att se den.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×