Skapa en anpassad vy av ett dokumentbibliotek

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan skapa anpassade vyer av ett dokumentbibliotek till Visa objekt i ett sätt som passar bäst för dig. Du kan till exempel välja de kolumner som du vill visa och ordnar dem i den ordning du vill. Du kan också sortera, filtrera eller gruppera objekt för att skapa en vy som passar dina behov. När du är klar klickar du bara ge vyn ett namn och spara den. En länk till den anpassade vyn visas i Visa-menyn i det övre högra hörnet på dokumentbibliotekssidan där du skapat vyn.

Olika sätt att skapa en anpassad vy i ett dokumentbibliotek

Använda en eller flera av de under metoder för att skapa en anpassad vy i ett dokumentbibliotek. När du är klar kan du ge vyn ett namn och spara den. En länk till den sparade vyn visas på Visa-menyn i det bibliotek där du har skapat en anpassad vy.

  1. Gå till det dokumentbibliotek där du vill skapa en anpassad vy.

  2. Klicka på dokumentbibliotekssidan, + eller + Lägg till kolumn.

  3. Om du vill skapa och lägga till en ny kolumn ska tas med i den anpassade vyn, väljer du kolumntyp som du vill lägga till, ge den ett namn och annan information som behövs och klicka på Spara. Om biblioteket ägare eller administratörsbehörigheter för det bibliotek där du vill skapa och lägga till en ny kolumn, klickar du på mer och gå till inställningssidan bibliotek där du kan skapa och lägga till andra typer av kolumner. Mer information om hur du skapar och lägga till andra typer av kolumner finns i Skapa en vy.

    Markera kolumnerna som ska visas i ett dokumentbibliotek

  4. Om du vill välja vilka kolumner som ska visas, klickar du på Visa/Dölj kolumner, Välj kolumner för att visa eller dölja och klicka sedan på Använd.

    Listvy för redigering av dokumentbibliotek

Obs!: Skärmen ser annorlunda ut än det här? Administratören kan ha klassiskt läge på dokumentbiblioteket. I så fall finns i Skapa en vy.

  1. I rubrikfältet på dokumentbibliotekssidan på + eller + Lägg till kolumn.

  2. Klicka på Visa/Dölj kolumner längst ned i listan.

    Markera kolumnerna som ska visas i ett dokumentbibliotek

  3. I fönstret Redigera vy kolumner markerar du en kolumn från listan och antingen dra och släpp eller Använd upp eller nedpilarna för att ändra den ordning som kolumnerna visas.

    Ordna kolumner i ett dokumentbibliotek

  4. När du är klar ordna om kolumnerna, klicka på Verkställ.

    Obs!: Skärmen ser annorlunda ut än det här? Administratören kan ha klassiskt läge på dokumentbiblioteket. I så fall finns i Skapa en vy.

  1. På dokumentbibliotekssidan, peka på namnet på den kolumn som du vill sortera efter och klicka på nedpilen bredvid kolumnnamnet.

    Sorteringsvy för dokumentbibliotek i Office 365

  2. Klicka på något av de två sorteringsalternativ högst upp på menyn lista att sortera objekt i dokumentbiblioteket. De tillgängliga alternativen beror på vilken typ av kolumndata. Till exempel kolumnen ändrad av sorteras i alfabetisk ordning medan kolumnen ändrad sorteras efter datum – äldre till nyare eller senare till äldre. Du kan också sortera efter storlek – mindre till större eller större till mindre.

  1. På dokumentbibliotekssidan, peka på namnet på den kolumn som du vill filtrera efter och klicka på nedpilen bredvid kolumnnamnet.

  2. Klicka på Filtrera efter och välj sedan det värde som du vill använda för att filtrera objekt i Filtrera efter Kontrollpanelen. Endast objekt som matchar det värde som du har valt visas sedan i listan.

    Välj vilken värde eller värden som du vill filtrera efter.

  3. Du kan också klicka på Öppna filter fönstret Knappen Öppna filter .

    Fönstret för dokument

  4. Ta bort ett filter på kolumnrubriken och klicka sedan på Ta bort filter.

  1. På dokumentbibliotekssidan, peka på namnet på den kolumn som du vill gruppera efter och klicka på nedpilen bredvid kolumnnamnet.

  2. Klicka på Gruppera efter om du vill gruppera objekt i dokumentbiblioteket med markerad kolumn.

    Dokumentgrupp i biblioteket genom att visa i Office 365

  3. Om du vill ta bort grupperingen klickar du på Gruppera efter igen.

  1. När du har skapat en anpassad vy, visas ett * nästa namnet på vyn i övre högra hörnet på dokumentbibliotekssidan som indikerar att vyn har ändrats. Om du vill spara dina ändringar klickar du på Alternativ och klicka sedan på Spara vy som.

    Klicka på Spara som för att spara uppdaterad eller ny vy

  2. Skriv ett namn för vyn i rutan Spara som och klicka sedan på Spara. En länk till den anpassade vyn visas nu i Visa-menyn i det bibliotek där du har skapat vyn och den * försvinner.

Ställa in standardvyn för ett dokumentbibliotek

Navigera till den vy du vill ange som standard och klicka sedan på Ange aktuell vy som standard i Visamenyn om du vill ange standardvy för ett dokumentbibliotek.

Ändra en anpassad vy i ett dokumentbibliotek

Om du vill ändra en anpassad vy av ett dokumentbibliotek finns i Redigera en anpassad vy i ett dokumentbibliotek.

Ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek

Om du vill ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek, måste du ha bibliotek ägare eller administratörsbehörigheter för det bibliotek där du vill ta bort en anpassad vy. Se Ta bort en anpassad vy av ett dokumentbibliotek instruktioner för hur du tar bort en anpassad vy i ett dokumentbibliotek.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×