Skapa en adresslista för kopplade dokument

Office 365-prenumeration, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Använd dokumentkoppling för att automatiskt lägga till e-postadresser eller annan personlig information i dina publikationer.

  1. Klicka på Koppla dokument på fliken Utskick > Step by Step-Guiden Koppla dokument.

  2. Välj något i rutan Koppla dokument under Skapa mottagarlista:

    • Använd en befintlig lista.

    • Välj från Outlook-kontakter.

    • Ange en ny lista.

  3. Klicka på Nästa: skapa eller ansluta till en mottagarlista.

  4. Mottagarlista alternativ beror på de alternativ som du valde i steg 2:

    • Markera listan i dialogrutan Välj datakälla om du vill använda en befintlig mottagarlista.

    • Om du vill välja från dina Outlook-kontakter, markera kontaktlistan i dialogrutan Markera kontakter och klicka på OK. Därefter välja enskilda mottagare i dialogrutan Mottagare av kopplat dokument och klicka på OK.

    • Om du vill skapa en ny lista i dialogrutan Ny adresslista, skriver du namn, adresser och annan information för mottagarna och klicka sedan på OK.

      Obs!: Innan du börjar skriva information i den nya listan måste du lägga till, ta bort eller byta namn på fält som visas i dialogrutan Ny adresslista. Klicka på Anpassa kolumner och gör önskade ändringar.

      När du är klar att lägga till mottagarinformation, ge listan ett namn och klicka sedan på OK.

  5. Klicka på Nästa: Förbered publikationen.

  6. Förbered din publikation genom att dra mottagarinformation objekt (till exempel namn och adress) till din publikation.

  7. Klicka på Nästa: skapa kopplade publikationer.

  8. Under Skapa kopplade publikationer, väljer du något av följande:

    • Skriva ut för att skriva ut de kopplade sidorna.

    • Förhandsgranskning för att visa sidorna innan du skriver ut dem.

    • Koppla till en ny publikation för att skapa en ny publikation med de kopplade sidorna.

    • Lägg till i befintlig publikation att lägga till de kopplade sidorna i slutet av publikationen.

    Du kan också välja att skriva ut mottagarlistan, spara en genväg till listan eller exportera listan till en ny fil.

  1. Peka på Utskick och katalogerVerktyg-menyn och klicka sedan på Skapa adresslista.

  2. Innan du börjar skriva information i din lista du lägga till, ta bort eller byta namn på fält som visas i dialogrutan Ny adresslista.

    Hur gör jag?

    1. Klicka på Anpassa kolumner i dialogrutan Ny adresslista. Gör något av följande i dialogrutan Anpassa adresslista:

      • Klicka på Lägg till om du vill lägga till ett fält. Skriv ett namn för det nya fältet i dialogrutan Lägg tilldelningsfält och klicka sedan på OK.

      • Om du vill ta bort ett fält, markera ett fältnamn under Fältnamn och klicka sedan på Ta bort.

      • Om du vill byta namn på ett fältnamn, Välj ett fältnamn under Fältnamn och klicka på Byt namn. Skriv ett nytt namn i dialogrutan Byt namn på fält i till: rutan och klicka sedan på OK.

    2. Upprepa dessa steg tills du har redigerat ritningen i listan över fältnamn och klicka sedan på OK.

  3. Skriv informationen för den första posten i de relevanta fälten (titel, förnamn, efternamn och så vidare) i dialogrutan Ny adresslista.

  4. Klicka på Ny post när du är klar med att ange informationen för den första posten.

  5. Upprepa steg 3 och 4 tills du har lagt till posterna.

  6. Klicka på OK.

  7. Ange ett namn för adresslistan i rutan filnamn i dialogrutan Spara adresslista.

    Som standard sparas adresslistan i mappen Mina datakällor. Det är bäst att spara adresslistan här eftersom det här är den standardmapp som Microsoft Publisher söker efter datakällor.

  8. Klicka på Spara.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×