Skapa eller ta bort en lång Text-fält

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En lång Text-fältet kan vara användbart för lagring av stora mängder information, till exempel Anteckningar, kommentarer och beskrivningar. Lång Text-datatyp lagrar upp till 65 536 alfanumeriska tecken och stöder RTF formatering, till exempel olika färger, teckensnitt och markering.

Vad vill du göra?

Lägga till en lång Text-fält i databladsvyn

Lägga till en lång Text-fält i designvyn

Ta bort en lång Text-fält

Lång Text egenskapen fältreferens

Lägga till en lång Text-fält i databladsvyn

Du kan lägga till en lång Text-fält i Databladsvyn.

Lägga till i en befintlig tabell

  1. Öppna tabellen i databladsvyn.

  2. Om det behövs, bläddra horisontellt till det första tomma fältet.

  3. Välj Klicka på Lägg till och välj sedan Lång Text i listan.

  4. Dubbelklicka på den nya rubrikraden och Skriv ett beskrivande namn för det nya fältet.

  5. Spara ändringarna.

Lägga till en ny tabell

  1. Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.

  2. Klicka på Sparaoch ange ett namn för den nya tabellen i dialogrutan Spara som .

  3. Välj Klicka på Lägg till och välj sedan Lång Text i listan.

  4. Dubbelklicka på den nya rubrikraden och Skriv ett beskrivande namn för det nya fältet.

  5. Spara ändringarna.

Överst på sidan

Lägga till en lång Text-fält i designvyn

Du kan lägga till en lång textfält i Designvyn.

Lägga till i en befintlig tabell

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2.  Ange namnet på långa textfält i kolumnen Fältnamn i designern. Till exempel: ”-adress”, ”anteckningar” eller ”kommentarer”.

  3. Klicka på kolumnen Datatyp bredvid fältnamnet och välj Lång Text i listan.

  4. Spara ändringarna.

Lägga till en ny tabell

  1. Gå till fliken Skapa i gruppen Tabeller och klicka på Tabell.

  2. Högerklicka på dokumentfliken för den nya tabellen och klicka på Design på snabbmenyn.

  3. Om dialogrutan Spara som visas, ange ett namn för den nya tabellen.

  4. Markera den första tomma raden i kolumnen Fältnamn och ange ett namn för fältet. Namn, till exempel ”kommentarer” eller ”anteckningar” som vanligtvis tillämpas en lång Text-fält.

  5. Klicka på kolumnen Datatyp bredvid fältnamnet och välj Lång Text i listan.

  6. Spara ändringarna.

Om du binder en textruta i formuläret eller rapporten till lång Text-fält måste du också ange egenskapen Textformat för textrutan till RTF-format.

Överst på sidan

Ange eller ändra egenskaper för lång Text

Du kan använda Databladsvyn för att ange en delmängd av fältegenskaper, till exempel krävs eller unika, men använda Designvyn för att ställa in alla tillgängliga egenskaper, inklusive Indatamask eller Beskrivning.

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. Leta rätt på den egenskap som du vill ändra på fliken Allmänt i den nedre delen av tabelldesignern under Fältegenskaper.

  3. Markera fältet bredvid egenskapsnamnet. Beroende på egenskapen du anger data, starta Uttrycksverktyget genom att klicka på Knappen Verktyg eller välja ett alternativ i en lista.

    Mer information om hur du använder varje fältegenskapen markerar du egenskapen och trycker på F1.

Överst på sidan

Ta bort en lång Text-fält

Du kan använda Databladsvyn eller Designvyn för att ta bort en lång Text-fält från en tabell.

Viktigt!: När du tar bort en lång Text-fält som innehåller data du att förlora data permanent och du kan inte ångra borttagningen. Du bör säkerhetskopiera databasen innan du tar bort alla tabellfält eller andra databaskomponenter.

Ta bort i databladsvyn

  1. Öppna tabellen i databladsvyn.

  2. Leta reda på fältet lång Text, högerklicka på rubrikraden (namn) och klicka på Ta bort fält.

  3. Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.

Ta bort i designvyn

  1. Öppna tabellen i designvyn.

  2. Högerklicka på radväljaren (tom ruta) bredvid fältet lång Text och klicka på Ta bort rader.

  3. Bekräfta borttagningen genom att klicka på Ja.

Överst på sidan

Lång Text egenskapen fältreferens

När du använder designvyn för att lägga till en lång textfält i en tabell kan du ange och ändra en rad olika egenskaper för fältet. Den här tabellen visar fältegenskaper lång Text och beskriver vad var och en innebär, inklusive konsekvenserna av att ställa in eller ändra egenskaper.

Egenskap

Användning

Format

Ange anpassade formateringstecken om du vill definiera visningsformat. Format som anges här visas i datablad, formulär och rapporter.

Titel

Anger namnet på din textfält. Egenskapen accepterar upp till 2 048 tecken. Om du inte anger en titel, används fältet standardnamnet.

Standardvärdet

Det angivna värdet tilldelas automatiskt till det här fältet när en ny post läggs till. Till exempel om du anger ett värde som till exempel ”ange upp till 65 KB text”. Om du gör det skulle påminna användare som de anger 255 tecken.

Verifieringsuttryck

Anger krav för data som anges i posten, fält eller kontroller. Du kan använda egenskapen Verifieringstext för att ange det resulterande felmeddelandet när du matar in data som strider mot den regel som definierats för fältet. Maximala: 2 048 tecken.

Mer information om hur du använder regler för dataverifiering finns i artikeln som verifierar data i ett fält genom att använda ett verifieringsuttryck.

Verifieringstext

Anger texten i felmeddelandet som visas när användare bryter mot ett verifieringsuttryck. Mer information om hur du skapar regler för dataverifiering finns i artikeln som verifierar data i ett fält genom att använda ett verifieringsuttryck.

Obligatorisk

När värdet Ja, du måste ange ett värde i fältet eller alla kontroller som är bunden till fältet och värdet kan inte vara Null.

Tillåt nollängd

När värdet Ja, kan du ange nollängdssträngar i ett fält. En nollängdssträng innehåller inte några tecken och använda dem för att visa att du vet inte finns något värde för ett fält. Du anger en nollängdssträng genom att skriva två dubbla citattecken utan mellanslag (””).

Indexerat

Du kan använda index ska visas snabbare frågor, sortering och gruppering åtgärder kör mot stora mängder data. Du kan också använda index för att hindra användare från att ange dubblerade information. Val:

  • Ingen: inaktiveras indexering (standard)

  • Ja (dubbletter tillåtna):Indexeras fältet och kan dubblettvärden. Du kan till exempel ha dubbletter och efternamnen.

  • Ja (inga dubbletter): Indexeras fältet och tillåter inte dubblettvärden.

Unicode-komprimering

Access använder Unicode för att presentera data i fält med kort Text, lång Text och hyperlänk. Unicode tar upp mer lagringsutrymme eftersom den använder 2 byte per tecken i stället för ett. Om du vill minska filstorleken är standardvärdet för egenskapen Unicode-komprimering för en kort Text, lång Text eller hyperlänkfältet Ja. Om värdet är Ja, ett tecken vars första byte är 0 komprimeras när den lagras och expanderas när den har hämtats.

Data i en lång Text-fält komprimeras inte om det inte kräver 4 096 byte eller mindre lagringsutrymme efter komprimering. Därför innehållet i en lång Text-fält kan komprimeras i en post, men kan inte komprimeras i en annan post.

IME-läge

Anger en Input Method Editor, ett verktyg för engelska versioner av Access med filer som skapats i japanska och koreanska. Standardvärde: Ingen kontroll. Tryck på F1 för mer information om hur du använder den här egenskapen.

Konverteringsläge för IME

Anger de typ av data som du kan ange med Input Method Editor. Tryck på F1 för mer information om hur du använder den här egenskapen.

Smarta etiketter

Ange en eller flera smarta etiketter för fältet och alla kontroller som är bundna till fält i Access 2010. Smarta etiketter är komponenter som identifiera typer av data i ett fält och du kan vidta åtgärder utifrån den typen. Till exempel i ett fält e-postadress, kan en Smart etikett starta ett nytt e-postmeddelande eller Lägg till adressen till en lista med kontakter.

Klicka på Knappen Verktyg om du vill se en lista över tillgängliga smarta etiketter.

Textformat

Aktiverar eller inaktiverar RTF-redigering. Markera RTF aktivera RTF-redigering.

Om du aktiverar RTF-redigering för fältet och binda en textrutekontroll i fältet måste du även aktivera RTF-redigering för kontrollen.

Mer information om hur du formaterar data som RTF finns i Skapa eller ta bort ett RTF-fält.

Textjustering

Anger justering för data i en lång Text-fält. Du har de här alternativen:

  • Allmänt:Justerar text till vänster, tal och datum till höger

  • Vänster: justerar text, datum och siffror till vänster

  • Center: Centers alla text, datum och siffror

  • Höger: justerar text, datum och siffror till höger

  • Fördela: justerar text, datum och siffror jämnt mot båda sidor av rutan fält eller en textruta

Lägg endast till

Avgör om du vill spåra ändringar av fältvärden.

Det finns två inställningar:

  • Ja: spårar ändringar. Om du vill visa historik för fältvärden högerklickar du på fältet och klickar sedan på Visa kolumnhistorik.

  • Ingen: inte spåra ändringar.

Varning    Om du anger den här egenskapen till Nej tas all befintlig fältvärdeshistorik bort.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×