Skapa eller schemalägga en avtalad tid

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Avtalade tider är aktiviteter som du schemalägger i din kalender och som inte innebär att du bjuder in andra personer eller reserverar resurser. Du kan stänga en avtalad tid till ett möte genom att lägga till deltagare.

Skapa en avtalad tid

  1. Välj Ny avtalad tid från mappen Kalender eller klicka på Ctrl + N. Från en annan mapp klickar du på Ctrl + Skift + A.

  2. Ange ämne, plats, starttid och sluttid.

  3. Välj Spara och Stäng att spara den avtalade tiden.

Anteckning: som standard Outlook börjar och slutar avtalade tider på timme eller en halvtimme. Om du vill ange en anpassad tid, till exempel 12:22 p.m., klicka i rutan Börja eller avsluta tid-fält och Skriv i den exakta tiden som du behöver.

  1. Välj Ny avtalad tid. Alternativt kan högerklicka på ett tid-block i kalenderns rutnät och klicka på Ny avtalad tid, Dubbelklicka på ett tomt område i kalendern eller använda kortkommandot Ctrl + Skift + A.

    Kommandot Ny avtalad tid i menyfliksområdet

  2. Ange en beskrivning i rutan ämne.

  3. I rutan Plats anger du platsen.

  4. Ange start- och sluttid

    Tips: Du kan skriva vissa ord eller fraser i rutorna Starttid och Sluttid i stället för datum. Du kan till exempel skriva I dag, I morgon, Nyårsdagen, Två veckor från och med i morgon, Tre dagar före nyårsdagen och namnen på de flesta helgdagar.

  5. Markera kryssrutan Visa som om du vill visa andra tillgänglig under tidsperioden i gruppen Alternativ och markera ledig, Arbetar på en annan plats, preliminärt, upptagen eller Frånvarande från den nedrullningsbara listrutan.

  6. Om du vill göra den avtalade tiden återkommande, i gruppen Alternativ väljer du återkommande Bild av knapp . Välj hur ofta (varje dag, varje vecka, månatliga, årliga ) som den avtalade tiden ska återkomma och välj sedan alternativ för frekvensen. Klicka på OK.

    Obs!: När du anger att en avtalad tid ska vara återkommande ändras fliken Avtalad tid till Serie med avtalade tider.

  7. Som standard visas en påminnelse 15 minuter innan du starttiden avtalad tid. Om du vill ändra när påminnelsen visas i gruppen Alternativ Markera pilen i rutan Påminnelse och välj sedan ny påminnelsetiden. Välj Ingen om du vill inaktivera påminnelsen.

  8. Välj Spara och Stäng.

Tips: Om du vill ändra en avtalad tid till ett möte väljer du Bjud in deltagare från gruppen deltagare i menyfliksområdet.

Skapa en avtalad tid eller ett möte från ett e-postmeddelande

Det finns två sätt att skapa en avtalad tid eller ett möte från ett e-postmeddelande.

  • Högerklicka på ett e-postmeddelande i Inkorgen, och välj sedan Snabbsteg > Nytt möte. Du kan lägga till deltagare om du vill stänga den avtalade tiden till ett möte och en avtalad tid öppnas med e-postmeddelande som en bifogad fil.

  • Klicka för att markera e-postmeddelandet i meddelandelistan, och välj sedan Svara med möte i menyfliksområdet. Det skapas en ny mötesförfrågan med avsändaren av meddelandet på raden till och e-postmeddelandet i meddelandetexten i mötesförfrågan.

Relaterade uppgifter

Schemalägga ett möte med andra personer

Söka efter konferensrum

Skapa ett möte eller en avtalad tid från ett e-postmeddelande

Ändra tidszon för en avtalad tid eller ett möte

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×