Skaffa ett ID-nummer

Med ett digitalt ID-nummer kan du skicka digitalt signerade meddelanden med hjälp av Microsoft Outlook. Ett digitalt ID-nummer – även kallat ett digitalt certifikat – kan du använda för att skydda e-postmeddelandets äkthet genom att styrka din identitet och förhindra att någon annan gör ändringar i meddelandet. Du kan även förbättra sekretessen genom att kryptera meddelanden.

Obs!: En digital signatur är inte detsamma som en meddelandesignatur, som är en anpassad hälsningsfras. En digital signatur ger ett meddelande en unik kod som endast kommer från ID-numret som innehas av den verkliga avsändaren.

Vad vill du göra?

Ett digitalt ID-nummer utfärdas av en oberoende certifikatutfärdare. Med den här proceduren får du en lista över flera certifikatutfärdare i webbläsaren. Din organisation kan dock ha principer som kräver en annan procedur. Kontakta nätverksadministratören för mer information.

  1. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.

  2. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter.

  3. Klicka på Hämta ett ID-nummer under ID-nummer (certifikat) på fliken E-postsäkerhet.

    Obs!: Din webbläsare öppnas och en webbsida med en lista på flera certifikatutfärdare visas på webbplatsen Microsoft Office Online. Klicka på önskad utfärdare och följ anvisningarna på webbsidan för att registrera dig för ett ID-nummer. Certifikatutfärdaren skickar ett ID-nummer och anvisningar till dig med e-post.

Du kan välja att ha fler än ett ID-nummer – ett för din digitala signatur, som på många håll kan ha juridisk betydelse, och ett annat för kryptering.

  1. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.

  2. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter.

  3. Klicka på Inställningar under Krypterad e-post på fliken E-postsäkerhet.

    Inställningar

    Obs!: Om du har ett ID-nummer konfigureras inställningarna för användningen av ID-numret automatiskt. Om du vill använda ett annat ID-nummer följer du de återstående stegen i de här anvisningarna.

  4. Klicka på Nytt under Alternativ för säkerhetsinställning.

  5. Skriv in ett namn i rutan Namn på säkerhetsinställningar.

  6. Klicka på S/MIME i listan Krypteringsformat. Du kan också välja Exchange Säkerhet, beroende på certifikattypen.

  7. Klicka på Välj bredvid rutan Signeringscertifikat och välj ett certifikat som kan användas för digitala signaturer.

    Obs!: Om du vill ta reda på om certifikatet är avsett för kryptering och signering klickar du på Visa certifikat i dialogrutan Välj certifikat. För ett certifikat som hanterar kryptografi (till exempel digitala signaturer) visas texten "Skyddar e-postmeddelanden" eller något liknande.

  8. Markera kryssrutan Skicka dessa certifikat med signerade meddelanden om du inte enbart kommer att skicka och ta emot signerade meddelanden i din organisation.

    Obs!: De inställningar du väljer används som standard när du skickar krypterade meddelanden. Om du inte vill att inställningarna ska användas som standard för alla krypterade meddelanden avmarkerar du kryssrutan Standardinställning för detta kryptografiska meddelandeformat.

Om du vill skicka och ta emot krypterade e-postmeddelanden måste både avsändaren och mottagaren dela sina digitala ID-certifikat med varandra.

  1. Öppna ett meddelande som har signerats digitalt, vilket anges med en signaturikon i meddelandelistan.

  2. Högerklicka på namnet i rutan Från och klicka sedan på Lägg till i Outlook-kontakter.

  3. Om personen redan finns bland dina kontakter väljer du Uppdatera informationen för den markerade kontakten i dialogrutan Kontakt med samma namn har påträffats.

    Meddelanden: 

    • En säkerhetskopia sparas i mappen Borttaget.

    • Certifikatet lagras nu med kontaktposten för den här mottagaren. Nu kan du skicka krypterade meddelanden till den här personen.

    • Om du vill visa en kontakts certifikat dubbelklickar du på personens namn och klickar sedan på fliken Certifikat.

Visa ett certifikat för en kontakt

  1. Klicka på Kontakter i navigeringsfältet.

  2. Klicka på Lista på fliken Start.

    Ändra aktuell vy till "Lista"

  3. Dubbelklicka på namnet och klicka sedan på Certifikat på fliken Kontakt.

    Visa certifikat för en specifik kontakt

Obs!: För den här funktionen krävs ett Microsoft Exchange Server-konto.

Om du ska skaffa ett ID-nummer för Exchange Server – till exempel via nyckelhanteringstjänsten – måste administratören för Exchange-kontot konfigurera säkerhetsinställningar på servern och ge dig ett särskilt lösenord, som kallas för en nyckel. Mer information får du av Exchange-administratören.

  1. På fliken Arkiv klickar du på Alternativ > Säkerhetscenter.

  2. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter under Microsoft Outlook Säkerhetscenter.

  3. Klicka på Hämta ett ID-nummer under ID-nummer (certifikat) på fliken E-postsäkerhet.

  4. Klicka på Använd säkerhetsfunktionerna i Exchange > OK.

  5. Skriv ditt namn i rutan ID-nummernamn.

  6. Skriv det särskilda lösenordet som du fick av Exchange-administratören i rutan Nyckel.

  7. Skriv ett annat lösenord för ID-numret i dialogrutan Säkerhetslösenord för Microsoft Office Outlook och bekräfta lösenordet genom att skriva det en gång till i rutan Bekräfta.

    Obs!: Du får ett meddelande i Inkorgen från Exchange-administratören där du uppmanas att ange det lösenord som du skapade i det här steget.

  8. Skriv lösenordet i dialogrutan som visas, markera kryssrutan Kom ihåg lösenord i och ange hur många minuter du vill att Outlook ska komma ihåg lösenordet.

  9. Klicka på Ja i Katalog för rotcertifikat-meddelandet som visas.

Vad vill du göra?

  1. Klicka på SäkerhetscenterVerktyg-menyn och klicka sedan på E-postsäkerhet.

  2. Klicka på Hämta ett ID-nummer under ID-nummer (certifikat).

  3. Klicka på Hämta ett S/MIME-certifikat från en certifikatutfärdare och klicka på OK.

    Webbläsaren startas och en webbsida med en lista över flera certifikatutfärdare öppnas på webbplatsen Microsoft Office Online. Klicka på önskad utfärdare och följ anvisningarna på webbsidan för att registrera dig för ett ID-nummer. Certifikatutfärdaren skickar ett ID-nummer och anvisningar till dig med e-post.

  1. Klicka på SäkerhetscenterVerktyg-menyn och klicka sedan på E-postsäkerhet.

  2. Klicka på Inställningar under Krypterad e-post.

    Obs!: Om du har ett ID-nummer konfigureras inställningarna för användningen av ID-numret automatiskt. Om du vill använda ett annat ID-nummer anger du detta nummer genom att följa anvisningarna nedan.

  3. Klicka på Nytt längst ned i området Alternativ för säkerhetsinställning.

  4. Skriv in ett namn i rutan Namn på säkerhetsinställningar.

  5. Klicka på S/MIME i listan Krypteringsformat. Du kan också välja Exchange Säkerhet, beroende på certifikattypen.

  6. Klicka på Välj bredvid rutan Signeringscertifikat och välj ett certifikat som kan användas för digitala signaturer.

    Obs!: Om du vill ta reda på om certifikatet är avsett för kryptering och signering klickar du på Visa certifikat i dialogrutan Välj certifikat. För ett certifikat som hanterar kryptografi (till exempel digitala signaturer) visas texten "Skyddar e-postmeddelanden" eller något liknande.

  7. Klicka på Välj bredvid rutan Krypteringscertifikat och välj ett certifikat som kan användas för kryptering.

  8. Markera kryssrutan Skicka dessa certifikat med signerade meddelanden om du inte enbart kommer att skickas och ta emot signerade meddelanden i din organisation.

    Obs!: De inställningar du väljer används som standard när du skickar krypterade meddelanden. Om du inte vill att inställningarna ska användas som standard för alla krypterade meddelanden avmarkerar du kryssrutan Standardinställning för alla kryptografiska meddelanden.

  1. Öppna ett meddelande som har signerats digitalt.

  2. Högerklicka på namnet i rutan Från och klicka sedan på Lägg till i Outlook-kontakter på snabbmenyn.

  3. Om personen redan finns bland dina kontakter väljer du Uppdatera informationen för den markerade kontakten. En säkerhetskopia sparas i mappen Borttaget. i dialogrutan Kontakter med samma namn har påträffats.

    Certifikatet lagras nu med kontaktposten för den här mottagaren. Nu kan du skicka krypterade e-postmeddelanden till den här personen.

    Om du vill visa en kontakts certifikat dubbelklickar du på personens namn och klickar sedan på fliken Certifikat.

Du måste ha ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto för att kunna använda den här funktionen. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange.

Om du ska skaffa ett ID-nummer för Exchange – till exempel via nyckelhanteringstjänsten – måste Exchange-administratören konfigurera säkerhetsinställningar på servern och ge dig ett särskilt lösenord, en så kallad nyckel. Exchange skickar sedan ett meddelande som verifierar nyckeln. Mer information får du av Exchange-administratören.

  1. Klicka på SäkerhetscenterVerktyg-menyn och klicka sedan på E-postsäkerhet.

  2. Klicka på Hämta ett ID-nummer under ID-nummer (certifikat).

  3. Klicka på Använd säkerhetsfunktionerna i Exchange.

  4. Klicka på OK.

  5. Skriv ditt namn i rutan ID-nummernamn.

  6. Skriv det särskilda lösenordet som du fick av Exchange-administratören i rutan Nyckel.

  7. Skriv ett annat lösenord för ID-numret i dialogrutan Säkerhetslösenord för Microsoft Office Outlook och bekräfta lösenordet genom att skriva det en gång till i rutan Bekräfta.

    Du får ett meddelande i Inkorgen från Exchange-administratören där du uppmanas att ange det lösenord som du skapade i det här steget.

  8. Skriv lösenordet i dialogrutan som visas, markera kryssrutan Kom ihåg lösenord i och ange hur många minuter du vill att Outlook ska komma ihåg lösenordet.

  9. Klicka på Ja i Katalog för rotcertifikat-meddelandet som visas.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×