Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det är lockande att spara alla dokument i OneDrive för företag. Länken till ditt OneDrive för företag-bibliotek finns alltid där så att du kan ladda upp eller skapa ett dokument från OneDrive för företag. Men du måste tänka på vem som kan och inte kan få åtkomst till dokumenten du sparar i OneDrive för företag. Om ett dokument är ett samarbetsdokument som hör till ett projekt kan det vara bättre att spara det på en gruppwebbplats.

Vad är skillnaden mellan OneDrive för företag och en SharePoint gruppwebbplats?

OneDrive för företag är en plats där du kan lagra filer från datorn i molnet och få åtkomst till dem på valfri enhet, eller dela dem med andra. Som en del av Office 365 eller SharePoint Server, låter OneDrive för företag dig uppdatera och dela dina filer var som helst och arbeta med Office-dokument tillsammans med andra samtidigt.

En SharePoint gruppwebbplats är en plats där användarna kan samarbeta med filer, dokument och idéer. Den är konfigurerad för att underlätta tvåvägskommunikation mellan gruppmedlemmar. SharePoint erbjuder ett fullständigt utbud av dokumentbibliotek, aktivitetslistor, kalendrar, arbetsflöden, Wiki-sidor och andra funktioner som gör det enklare att kommunicera och samarbeta.

Med både OneDrive för företag och en SharePoint gruppwebbplats lagras dina filer i molnet. Du kan synkronisera OneDrive för företag eller SharePoint till din dator. Finns i synkronisera ditt OneDrive för företag-filer eller synkronisera SharePoint-filer för mer information.

Spara dokument på OneDrive för företagnär...

  • Du inte planerar att dela dem.
    Dokument som du placerar i OneDrive för företag är privata tills du delar. Det här gör OneDrive för företag det bästa alternativet för utkast eller personliga dokument som inte någon annan ska se.

  • Du planerar att dela filer individuellt och med en begränsad omfattning eller livscykel.
    Du skriver till exempel ett blogginlägg som inte är kopplade till ett projekt och vill att några kollegor ska granska det innan du publicerar den. I det här fallet förväntar du dig att de använder dokumentet en gång utan att behöva ytterligare lagring eller kontext information. Allt de behöver är en länk till dokumentet och redigeringsbehörighet.

  • Du tycker inte att någon befintlig gruppwebbplats är rätt förvaringsplats, och tycker inte att syftet med dokumentet gör det värt att skapa en ny.

Det lämpligt att spara dokument i ett bibliotek för en gruppwebbplats när

  • Du vill att gruppmedlemmar ska förstå att dokumentet är relevant för ett pågående projekt.

  • Du vill sprida ägande och behörigheter bland en större grupp personer. Om ett dokument är viktigt för att ett projekt ska lyckas kan det vara en bra idé att det finns andra personer än dig själv som kan styra vad som händer på webbplatsen.

  • Du vill dela ut behörighet på webbplatsnivå snarare än för enskilda dokument. Om användarna har åtkomst till gruppwebbplatsen har de åtkomst till de dokument som lagras på webbplatsen.

  • Andra projektrelaterade dokument lagras redan på till gruppwebbplatsen och andra förväntar sig att hitta nya dokument där.

  • Du vill skapa ett arbetsflöde för incheckning där dokument tilldelas till någon annan.

Om du har ett litet företag är det bra att konfigurera din fillagring och delning så att du använder OneDrive för företag och din Office 365-gruppwebbplats tillsammans. Titta på den här självstudiekursen om att anpassa gruppwebbplatsen. Självstudiekursen innehåller instruktioner för hur du kan marknadsföra din gruppwebbplats så att gruppmedlemmarna snabbt kan navigera fram och tillbaka mellan sin OneDrive för företag-mapp och Office 365-gruppwebbplatsen.

Flytta dokument från OneDrive för företag till gruppwebbplatser

Ibland enskilda dokument öka i prioritet och blir relevant för ett projekt. När detta inträffar kan det vara bra att Kopiera filer från OneDrive för företag på en gruppwebbplats.

Felsöka flytt av dokument från OneDrive för företag

Det finns några saker du bör tänka på när du flyttar dokument från OneDrive för företag till en gruppwebbplats:

  • Stegen för att kopiera eller flytta filer kan skilja sig mellan versioner av OneDrive för företag och SharePoint. Mer information finns i Flytta eller kopiera en mapp, fil, eller länk i ett dokumentbibliotek.

  • Hyperlänkar till det ursprungliga dokumentet slutar att fungera, eftersom du har tagit bort dokumentet från OneDrive för företag. Det kan vara bra att dela dokument du flyttade till gruppwebbplatsen så att andra användare får en uppdaterad och fungerande länk.

  • För de som följde det ursprungliga dokumentet slutar länkar i nyhetsflödet till dokumentet att fungera. Sådana användare måste följa dokumentet på den nya platsen för att associationen ska fungera.

  • Du kanske vill ersätta det ursprungliga dokumentet i OneDrive för företag med ett som bara ger en länk till den nya filen och meddelar den nya platsen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×