Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Ska jag spara mina dokument på OneDrive för företag eller på en gruppwebbplats?

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det är nära till hands att spara dina dokument i OneDrive för företag. Länk till biblioteket OneDrive för företag sitter alltid det högst upp på sidan som du vill överföra eller Skapa ett dokument från OneDrive för företag. Men du behöver tänka på vem som kan och inte kan komma åt de dokument som du har sparat OneDrive för företag. Om ett dokument är ett samarbetsdokument som hör till ett projekt kan det vara bättre att spara till en gruppwebbplats.

Vad är skillnaden mellan OneDrive för företag och en SharePoint gruppwebbplats

OneDrive för företag är en plats där du kan lagra filer från datorn till molnet, och komma åt dem från vilken enhet som helst eller dela dem med andra. Som en del av Office 365 eller SharePoint Server kan OneDrive för företag du uppdatera och dela dina filer var som helst och arbeta med Office-dokument med andra på samma gång.

En SharePoint gruppwebbplats är en plats där användarna kan samarbeta med filer, dokument och idéer. Den är konfigurerad för att underlätta tvåvägskommunikation mellan gruppmedlemmar. SharePoint erbjuder ett fullständigt utbud av dokumentbibliotek, aktivitetslistor, kalendrar, arbetsflöden, Wiki-sidor och andra funktioner som gör det enklare att kommunicera och samarbeta.

Med både OneDrive för företag och en SharePoint gruppwebbplats lagras dina filer i molnet. Du kan synkronisera OneDrive för företag eller SharePoint till din dator. Finns i synkronisera ditt OneDrive för företag-filer eller synkronisera SharePoint-filer för mer information.

När du ska spara dokument på OneDrive för företag

  • Du inte planerar att dela dem.
    Dokument som du placerar i OneDrive för företag är privata tills du delar. Det här gör OneDrive för företag det bästa alternativet för utkast eller personliga dokument som inte någon annan ska se.

  • Du planerar att dela filer individuellt och med en begränsad omfattning eller livscykel.
    Du skriver till exempel ett blogginlägg som inte är kopplade till ett projekt och vill att några kollegor ska granska det innan du publicerar den. I det här fallet förväntar du dig att de använder dokumentet en gång utan att behöva ytterligare lagring eller kontext information. Allt de behöver är en länk till dokumentet och redigeringsbehörighet.

  • Du tycker inte att någon befintlig gruppwebbplats är rätt förvaringsplats, och tycker inte att syftet med dokumentet gör det värt att skapa en ny.

Det lämpligt att spara dokument i ett bibliotek för en gruppwebbplats när

  • Du vill att gruppmedlemmar ska förstå att dokumentet är relevant för ett pågående projekt.

  • Du vill sprida ägande och behörigheter bland en större grupp personer. Om ett dokument är viktigt för att ett projekt ska lyckas kan det vara en bra idé att det finns andra personer än dig själv som kan styra vad som händer på webbplatsen.

  • Du vill dela ut behörighet på webbplatsnivå snarare än för enskilda dokument. Om användarna har åtkomst till gruppwebbplatsen har de åtkomst till de dokument som lagras på webbplatsen.

  • Andra projektrelaterade dokument lagras redan på till gruppwebbplatsen och andra förväntar sig att hitta nya dokument där.

  • Du vill skapa ett arbetsflöde för incheckning där dokument tilldelas till någon annan.

Om du har ett litet företag är det perfekt att Konfigurera din fillagring och delning så att du använder OneDrive för företag och gruppwebbplatsen Office 365 tillsammans. Kolla in den här självstudiekursen om hur du anpassar din gruppwebbplats. Självstudiekursen innehåller instruktioner för hur du kan höja gruppwebbplatsen så att gruppmedlemmarna kan snabbt navigera fram och tillbaka mellan deras OneDrive för företag mapp och gruppwebbplatsen Office 365.

Flytta dokument från OneDrive för företag till gruppwebbplatser

Ibland enskilda dokument öka i prioritet och blir relevant för ett projekt. När detta inträffar kan det vara bra att Kopiera filer från OneDrive för företag på en gruppwebbplats.

Felsöka flytt av dokument från OneDrive för företag

Det finns några saker du bör tänka på när du flyttar dokument från OneDrive för företag till en gruppwebbplats:

  • Stegen för att kopiera eller flytta filer kan skilja sig mellan versioner av OneDrive för företag och SharePoint. Mer information finns i Flytta eller kopiera en mapp, fil, eller länk i ett dokumentbibliotek.

  • Hyperlänkar till det ursprungliga dokumentet sluta fungera, eftersom du har tagit bort dokument i OneDrive för företag. Du kanske vill Dela dokumentet flyttas till gruppwebbplatsen så att personer på webbplatsen en uppdaterad fungerande länk.

  • För de som följde det ursprungliga dokumentet slutar länkar i nyhetsflödet till dokumentet att fungera. Sådana användare måste följa dokumentet på den nya platsen för att associationen ska fungera.

  • Du kanske vill ersätta det ursprungliga dokumentet i OneDrive för företag hos någon som bara får en länk till den nya filen och meddelar att den nya platsen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×