Självstudiekurs: Införliva Internet-data och ange standardinställningar för Power View-rapporter

Sammandrag:    I slutet av föregående själv studie kurs kan du skapa kartbaserade Power View-rapporter, en Excel-arbetsbok med data från olika källor, en data modell utifrån relationer som upprättats med Power Pivot och en karta-baserad Power View-rapport med lite grundläggande OS-information. I den här själv studie kursen kan vi utöka och optimera arbets boken med mer data, intressant grafik och förbereda arbets boken för att enkelt skapa fantastiska Power View-rapporter.

Obs!: I den här artikeln beskrivs data modeller i Excel 2013. Men samma data modellerings-och Power Pivot-funktioner i Excel 2013 gäller för Excel 2016.

Följande är avsnitten i den här självstudiekursen:

Importera Internet-baserade bild länkar till data modellen

Använda Internet-data för att slutföra data modellen

Dölja tabeller och fält för att lättare skapa rapporter

Kontrollpunkt och test

I slutet av självstudiekursen finns ett test du kan ta för att testa vad du har lärt dig.

I den här serien används data som beskriver olympiska medaljer, värdländer och olika olympiska sporthändelser. Följande är självstudiekurserna i den här serien:

  1. Importera data till Excel 2013 och skapa en datamodell

  2. Utöka datamodellrelationer med Excel 2013, Power Pivot och DAX

  3. Skapa kartbaserade Power View-rapporter

  4. Införliva Internet-data och ange standardinställningar för Power View-rapporter

  5. Hjälp för Power Pivot

  6. Skapa fantastiska Power View-rapporter - del 2

Vi föreslår att du går igenom dem i tur och ordning.

I de här självstudiekurserna används Excel 2013 med Power Pivot aktiverat. Klicka härom du vill ha mer information om Excel 2013. Om du vill ha anvisningar för hur du aktiverar Power Pivot klickar du här.

Importera Internet-baserade bild länkar till data modellen

Mängden data växer ständigt, och därför är det förväntande att kunna visualisera den. Med ytterligare data följer olika perspektiv och möjligheter att granska och se hur data interagerar på många olika sätt. Power Pivot och Power View samlar ihop dina data – samt externa data – och visualiserar dem på ett roligt och intressant sätt.

I det här avsnittet kan du utöka data modellen så att den innehåller bild av flaggor för regioner eller länder som deltar i OS och sedan lägga till bilder för att representera de omtestade disciplinerna i olympiska spelen.

Lägga till flagg bilder i data modellen

Bilder utbildas med Power View-rapporter. I följande steg lägger du till två bild kategorier – en bild för varje disciplin och en bild av flaggan som representerar varje region eller land.

Du har två tabeller som du kan använda för att infoga den här informationen: disciplin tabellen för disciplin bilder och värd tabellen för flaggor. För att göra den här intressanta kan du använda bilder som finns på Internet och använda en länk till varje bild så att den kan visas för alla som visar en rapport, oavsett var de befinner sig.

  1. Efter att du har sökt på Internet hittar du en bra källa för att flagga bilder för varje land eller region: CIA.gov World Factbook-webbplatsen. När du till exempel klickar på följande länk visas en bild av flaggan för Frankrike.


    https://www.CIA.gov/Library/publications/The-World-Factbook/Graphics/Flags/Large/fr-lgflag.gif
    När du undersöker ytterligare och hittar andra flagg bild-URL: er på webbplatsen inser du att URL-adresserna har ett enhetligt format och att den enda variabeln är landets eller rikt numret i den två bokstaven. Om du har en viss lands kod med två bokstäver kan du bara infoga en kod med två bokstäver i varje URL och få en länk till varje flagga. Det är ett plus tecken och när du tittar på dina data är det bara att tabellen värdar innehåller lands-eller rikt nummer. Stor.

  2. Du måste skapa ett nytt fält i värd tabellen för att lagra flagg-URL-adresserna. I en tidigare själv studie kurs har du använt DAX för att sammanfoga två fält och det gör vi samma för flaggornas URL-adresser. I Power Pivot väljer du den tomma kolumnen som innehåller kolumnen rubrik Lägg till i tabellen hosts . Skriv följande DAX-formel i Formel fältet (eller kopiera och klistra in den i kolumnen formel). Det är långt, men det mesta är URL-adressen som vi vill använda från CIA Factbook.

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    I denna DAX-funktion gjorde du bara några på en rad. För det första ersätter DAX-funktionen att text i en viss text sträng ERSÄTTs, så genom att använda den funktionen har du ersatt den del av webb adressen som refererade till Frankrikes flagga (FR) med lämplig kod med två bokstäver för varje land eller region. Talet 82 anger att REPLACE ska påbörja de nya 82-tecknen till strängen. Den 2 som följer innehåller information om hur många tecken som ska ersättas. Sedan kan du ha märkt att webb adressen är Skift läges känslig (du testade det första) och våra koder med två bokstäver är versaler, så vi måste konvertera dem till gemener när vi satte in dem i URL-adressen med hjälp av DAX-funktionen lägre.

  3. Byt namn på kolumnen med flaggan URL-adresser till Flaggurl. Skärmen Power Pivot ser nu ut så här.

    Använda Power Pivot och DAX för att skapa ett URL-fält

  4. Gå tillbaka till Excel och välj pivottabellen i Blad1. I pivottabellfältväljer du alla. Det Flaggurl-fält som du har lagt till är tillgängligt på följande sätt:
    FlaggURL läggs till i tabellen Värdar

    Meddelanden: I vissa fall matchar alfa-2-koden som används av CIA.gov World Factbook-webbplatsen inte den officiella ISO 3166-1 alpha-2-koden som finns i tabellen värdar , vilket betyder att vissa flaggor inte visas korrekt. Du kan åtgärda detta och få rätt flagg-URL: er genom att göra följande ändringar direkt i tabellen värdar i Excel, för varje berörd post. Den goda nyheten är att Power Pivot automatiskt upptäcker de ändringar du gör i Excel och räknar om DAX-formeln:

    • ändra till AU

Lägga till sport symboler i data modellen

Power View-rapporter är mer intressanta när bilder associeras med olympiska händelser. I det här avsnittet lägger du till bilder i tabellen disciplin .

  1. När du har sökt på Internet finner du att Wikimedia Commons har fantastiska symboler för varje olympiska disciplin som skickas av Parutakupiu. På följande länk visas de många bilderna från Parutakupiu.

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. Men när du tittar på var och en av de enskilda bilderna hittar du ingen gemensam URL-struktur för att använda DAX för att automatiskt skapa länkar till bilderna. Du vill veta hur många discipliner som finns i data modellen, för att mäta om du ska ange länkar manuellt. I Power Pivot väljer du tabellen disciplin och tittar längst ned i Power Pivot fönstret. Då ser du antalet poster som är 69, som visas på skärmen nedan.
    PowerPivot visar antalet poster

    Du bestämmer att 69-posterna inte är för många för att kopiera och klistra in manuellt, särskilt då de är så övertygande när du skapar rapporter.

  3. Du behöver en ny kolumn i tabellen disciplin för att lägga till URL-adressen till en symbol. Som presenterar en intressant utmaning: tabellen discipliner har lagts till i data modellen genom att importera en Access-databas, så att tabellen disciplinor bara visas i Power Pivot, inte i Excel. Men i Power Pivot kan du inte direkt mata in data i enskilda poster, även kallade rader. För att adressera det här kan vi skapa en ny tabell baserat på informationen i tabellen disciplinar , lägga till den i data modellen och skapa en relation.

  4. I Power Pivot kopierar du de tre kolumnerna i tabellen disciplin . Du kan markera dem genom att hovra över disciplin kolumnen och sedan dra den till kolumnen SportID, som på följande skärm och sedan klicka på start > urklipp > kopia.

    Kopiera fält i PowerPivot

  5. Skapa ett nytt kalkyl blad i Excel och klistra in kopierade data. Formatera inklistrade data som en tabell som du gjorde i tidigare kurser i den här serien, ange den översta raden som etiketter och ge tabellen namnet DiscImage. Ge kalkyl bladet DiscImage.

Obs!: En arbets bok med all manuell inmatning ifylld, som heter DiscImage_table. xlsx, är en av de filer som du har laddat ned i den första själv studie kursen i den här serien. För att göra det enkelt kan du ladda ner det genom att klicka här. Läs nästa steg som du kan använda i liknande situationer med dina egna data.

  1. I kolumnen bredvid SportID skriver du DiscImage i den första raden. Excel utökar automatiskt tabellen så att raden tas med. Ditt DiscImage kalkyl blad ser ut ungefär så här.

    Utöka en tabell i Excel

  2. Ange URL-adresserna för varje disciplin, baserat på symbolerna från Wikimedia Commons. Om du har hämtat arbets boken där den redan är angiven kan du kopiera och klistra in den i kolumnen.

  3. I Excel väljer du Power Pivot > tabeller > Lägg till i data modellen för att lägga till den tabell som du skapade i data modellen.

  4. I vyn diagrami Power Pivot skapar du en relation genom att dra fältet grenid från tabellen disciplinar till fältet grenid i tabellen DiscImage .

Ange data kategorin korrekt Visa bilder

För att rapporterna ska visas korrekt i Power View måste du ange data kategorin som bild-URL korrekt. Power Pivot försöker bestämma vilken typ av data du har i data modellen, och då läggs termen (föreslås) efter den automatiska valda kategorin, men det är bra att vara säker. Vi bekräftar.

  1. I Power Pivot väljer du tabellen DiscImage och väljer sedan kolumnen DiscImage.

  2. I menyfliksområdet väljer du avancerade > rapporterings egenskaper > data kategori och väljer bild-URL, som på följande bild. Excel försöker att identifiera data kategorin och när den används markerar den valda data kategorin som (rekommenderas).

    Konfigurera datakategori i Power Pivot

Data modellen innehåller nu URL: er för symboler som kan kopplas till varje disciplin och data kategorin är korrekt inställd på bild- URL.

Använda Internet-data för att slutföra data modellen

Många webbplatser på Internet ger data som kan användas i rapporter om du hittar data tillförlitliga och användbara. I det här avsnittet lägger du till populations data i data modellen.

Lägga till populations information i data modellen

Om du vill skapa rapporter som innehåller information om populationen måste du leta reda på och sedan inkludera populations data i data modellen. En bra källa med sådan information är Worldbank.org data bank. När du har besökt webbplatsen hittar du följande sida där du kan välja och ladda ned alla typer av lands-eller region data.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Det finns många alternativ för att hämta data från Worldbank.org och alla sorters intressanta rapporter som du kan skapa. Nu är du intresse rad av befolkning för länder eller regioner i din data modell. I följande steg laddar du ned en tabell över populations data och lägger till den i din data modell.

Obs!: Webbplatser ändras ibland, så layouten på Worldbank.org kan vara lite annorlunda än vad som beskrivs nedan. Alternativt kan du hämta en Excel-arbetsbok med namnet population. xlsx som redan innehåller worldbank.org-data som du skapade genom att klicka här.

  1. Gå till worldbank.org webbplats från länken ovan.

  2. Klicka på Markera allai mitten av sidan under land.

  3. Sök efter och välj population, totaltunder serie. På följande skärm visas en bild av sökningen med en pil som pekar på sökrutan.

    Välja datauppsättningar från worldbank.org

  4. Under tidväljer du 2008 (det är några år gamla, men det matchar de OS-data som används i dessa själv studie kurser)

  5. När de här valen har gjorts klickar du på knappen Ladda ned och väljer sedan Excel som filtyp. Arbets boks namnet, som laddas ned, är inte särskilt läsbart. Byt namn på arbets boken till population. xlsoch spara den sedan på en plats där du kan komma åt den i nästa steg.

Nu är du redo att importera data till data modellen.

  1. Infoga ett nytt kalkyl blad i Excel-arbetsboken som innehåller dina OS-data och ge den namnet population.

  2. Bläddra till arbets boken Hämtad population. xls , öppna den och kopiera data. Kom ihåg att om du har en cell i data uppsättningen markerad kan du trycka på CTRL + A för att markera alla intilliggande data. Klistra in data i cell a1 i kalkyl bladet population i din OS-arbets bok.

  3. I din OS-arbets bok kan du formatera de data du just klistrat in som en tabell och ge tabell populationenett namn. Med valfri cell i data uppsättningen markerad, till exempel cell a1, trycker du på CTRL + A för att markera alla intilliggande data och Ctrl + T för att formatera data som en tabell. Eftersom data har rubriker väljer du Tabellen har rubriker i fönstret Skapa tabell, så som visas här.

    Fönstret Skapa tabell

    Att formatera data som en tabell har många fördelar. Du kan ge tabellen ett namn som gör den lätt att identifiera. Du kan också skapa relationer mellan tabeller, vilket möjliggör utforskning och analys i pivottabeller, Power Pivot och Power View.

  4. Leta reda på fältet tabell namn i tabellverk tyg > fliken Design och ange en ny population för att namnge tabellen. Populations data finns i en kolumn med rubriken 2008. Om du vill behålla saker direkt byter du namn på kolumnen 2008 i populations tabellen till population. Arbets boken ser nu ut så här:

    Befolkningsdata i Excel

    Meddelanden: I vissa fall matchar lands koden som används av worldbank.org-webbplatsen inte den officiella ISO 3166-1 alpha-3-koden som finns i tabellen medaljer , vilket innebär att vissa länder inte visar populations data. Du kan åtgärda det genom att göra följande ersättningar direkt i populations tabellen i Excel, för varje post. Den goda nyheten är att Power Pivot automatiskt upptäcker de ändringar du gör i Excel:

    • ändra NLD till NED

    • ändra CHE till rätt

  5. I Excel lägger du till tabellen i data modellen genom att välja Power Pivot > tabeller > Lägg till i data modellen, som på följande bild.

    Lägga till nya data i datamodellen

  6. Nu ska vi skapa en relation. Vi noterade att lands-eller rikt numret i populationen är samma tresiffrig kod som finns i NOC_CountryRegion området med medaljer. Det är enkelt att skapa en relation mellan dessa tabeller. Dra tabellen population i Power Pivot i diagramvyn så att den står bredvid medalj tabellen. Dra fältet NOC_CountryRegion i tabellen medaljer till fältet lands-eller region kod i populations tabellen. En relation har upprättats, som visas på skärmen.

    Skapa en relation mellan tabeller

Det är inte för svårt. Data modellen innehåller nu länkar till flaggor, länkar till disciplin bilder (vi kalla dem symbolerna tidigare) och nya tabeller som ger populations information. Vi har alla typer av data tillgängliga och vi är nästan klara att skapa en mängd visualiseringar som ska ingå i rapporter.

Men börja med att göra det lite enklare att skapa rapporter genom att dölja vissa tabeller och fält som inte används i rapporterna.

Dölja tabeller och fält för att lättare skapa rapporter

Du kan ha märkt hur många fält som finns i tabellen medaljer . Mycket av dem, inklusive många du inte använder för att skapa en rapport. I det här avsnittet får du lära dig hur du döljer vissa av fälten så att du kan effektivisera rapport skapande processen i Power View.

För att se det själv väljer du Power View-bladet i Excel. På följande skärm visas listan med tabeller i Power View-fält. Det är en lång lista med tabeller att välja bland och det finns fält som inte används i rapporterna.

För många tabeller i Excel-arbetsboken

Underliggande data är fortfarande viktiga men listan över tabeller och fält är för lång och kanske en liten bit daunting. Du kan dölja tabeller och fält från klient verktyg som pivottabeller och Power View utan att ta bort underliggande data från data modellen.

I följande steg kan du dölja några av tabellerna och fälten med Power Pivot. Om du behöver tabeller eller fält som du har dolt för att generera rapporter kan du alltid gå tillbaka till Power Pivot och visa dem igen.

Obs!: När du döljer en kolumn eller ett fält kan du inte skapa rapporter eller filter utifrån de dolda tabellerna eller fälten.

Dölja tabeller med Power Pivot

  1. I Power Pivot väljer du start > visa > datavy för att kontrol lera att datavyn är markerad, i stället för i diagramvyn.

  2. Vi döljer följande tabeller, som du inte tror att du behöver skapa rapporter: S_Teams och W_Teams. Du märker några tabeller där endast ett fält är användbart; senare i den här själv studie kursen hittar du även en lösning på dem.

  3. Högerklicka på fliken W_Teams , som finns längst ned i fönstret och välj Dölj för klient verktyg. På följande skärm visas menyn som visas när du högerklickar på en dold tabell-flik i Power Pivot.

    Dölja tabeller från Excel-klientverktyg

  4. Du S_Teamskan också dölja den andra tabellen. Observera att flikarna för dolda tabeller är nedtonade så som visas på skärmen nedan.

    Flikar för dolda tabeller är nedtonade i Power Pivot

Dölj fält med Power Pivot

Det finns också vissa fält som inte är användbara för att skapa rapporter. Underliggande data kan vara viktiga, men genom att dölja fält från klient verktyg som pivottabeller och Power View blir det tydligare att använda navigering och urval i rapporter.

Med följande steg kan du dölja en samling fält, från olika tabeller som du inte behöver i dina rapporter.

  1. Klicka på fliken medaljer i Power Pivot. Högerklicka på kolumnen version och klicka sedan på Dölj från klient verktyg, som på följande bild.

    högerklicka för att dölja tabellfält från Excel-klientverktyg

    Observera att kolumnen blir grå, ungefär som flikarna för dolda tabeller är gråa.

  2. På fliken medaljer döljer du följande fält från klient verktyg: Event_gender, MedalKey.

  3. På fliken händelser döljer du följande fält från klient verktyg: Evenemangsid, SportID.

  4. Dölj SportID på fliken sport .

När vi tittar på Power View-bladet och i Power View-fältenser vi följande skärm. Det här är mer hanterbart.

Färre tabeller i klientverktyg gör det lättare att skapa rapporter

Att dölja tabeller och kolumner från klient verktyg gör det lättare att skapa rapporter. Du kan dölja för få eller många tabeller eller kolumner, och du kan alltid visa dem senare om det behövs.

Med data modellen klar kan du experimentera med informationen. I nästa själv studie kurs skapar du alla sorters intressanta och spännande visualiseringar med OS-data och den data modell som du har skapat.

Kontrollpunkt och test

Gå igenom det du lärt dig

I den här själv studie kursen lärde du dig hur du importerar Internetbaserade data till data modellen. Det finns många data som är tillgängliga på Internet och hur du hittar dem och inkluderar dem i dina rapporter är ett fantastiskt verktyg för att få kontakt med din rapportering.

Du lärde dig också att lägga till bilder i data modellen och hur du skapar DAX-formler som gör det enklare att få URL-adresser till dina data sammanställa, så att du kan använda dem i rapporter. Du lärde dig hur du döljer tabeller och fält, som är praktiskt när du behöver skapa rapporter och har färre övrig e-post från tabeller och fält som troligen inte används. Att dölja tabeller och fält är särskilt praktiskt när andra skapar rapporter från de data du tillhandahåller.

TEST

Vill du ta reda på hur väl du kommer ihåg det du lärt dig? Nu har du chansen. Följande test tar upp de funktioner, möjligheter och krav du har läst om i den här självstudiekursen. Du hittar svaren längst ned på sidan. Lycka till!

Fråga 1: Vilka av följande metoder är ett giltigt sätt att inkludera Internet information i data modellen?

A: kopiera och klistra in informationen som oformaterad text i Excel och inkluderas automatiskt.

B: kopiera och klistra in informationen i Excel, formatera den som en tabell och välj Power Pivot > tabeller > Lägg till i data modellen.

C: skapa en DAX-formel i Power Pivot som fyller en ny kolumn med URL: er som pekar på Internet data-resurser.

D: Både B och C.

Fråga 2: Vilket av följande är sant för att formatera data som en tabell i Excel?

A: du kan tilldela ett namn till en tabell, vilket gör det lätt att identifiera.

B: du kan lägga till en tabell i data modellen.

C: du kan skapa relationer mellan tabeller och därmed undersöka och analysera data i pivottabeller, Power Pivot och Power View.

D: allt ovanstående.

Fråga 3: Vilket av följande är sant för dolda tabeller i Power Pivot ?

A: när en tabell döljs i Power Pivot raderas data från data modellen.

B: när en tabell döljs i Power Pivot förhindras tabellen från att visas i klient verktyg och du kan därmed inte skapa rapporter som använder tabellens fält för filtrering.

C: en tabell som döljs i Power Pivot påverkar inte klient verktyg.

D: det går bara att dölja tabeller i Power Pivot.

Fråga 4: Sant eller falskt: när du har dolt ett fält i Power Pivot kan du inte se det eller komma åt det längre, även från Power Pivot sig själv.

A: SANT

B: FALSKT

Testsvar

  1. Rätt svar: D

  2. Rätt svar: D

  3. Rätt svar: B

  4. Rätt svar: B

Meddelanden: Data och bilder i den här självstudiekursserien bygger på följande:

  • Olympics-datauppsättningen från Guardian News & Media Ltd.

  • Flaggbilder från CIA Factbook (cia.gov)

  • Befolkningsdata från Världsbanken (worldbank.org)

  • Piktogram över olympiska grenar av Thadius856 och Parutakupiu

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders