Obs!: Den här artikeln har fyllt sitt syfte och kommer snart att tas bort. För att undvika förvirring kommer vi att ta bort alla länkar som vi känner till. Om du har skapat länkar till den här sidan ber vi dig ta bort dem. På det sättet gör vi tillsammans webben mer användbar.
Du kan visa och uppdatera en SharePoint-kalender, precis som du gör med Outlook-kalendern. Använd Microsoft Outlook 2010 för att visa en kalender från en SharePoint-webbplats sida vid sida med en Outlook-kalender, visar en övertäckning av kalendrarna som om de var en enda kalender och kopierar händelser mellan kalendrarna.
Obs!: De funktioner som beskrivs i den här artikeln kräver Microsoft SharePoint-tekniker i organisationens miljö. De här funktionerna fungerar bäst med SharePoint 2007 eller nyare. Om du inte vet vilken version av Microsoft SharePoint som körs på servern kan du be SharePoint-administratören.
När du ansluter en SharePoint-kalender till Outlook visas den under andra kalendrar med kalender- mapparna.
-
Öppna kalendern på SharePoint-webbplatsen i en webbläsare.
Om du inte kan hitta kalendern klickar du på Visa allt webbplats innehålloch sedan på namnet på kalendern.
-
Klicka på Anslut till Outlooki gruppen åtgärder på fliken kalender .
-
När du uppmanas att bekräfta att du vill tillåta att webbplatsen öppnar ett program på datorn klickar du på Tillåt. När du uppmanas att bekräfta att du vill ansluta SharePoint-kalendern till Outlook klickar du på Ja.
I kalenderni Outlook läggs SharePoint-kalendern till i navigerings fönstret under andra kalendrar.
Du kan täcka över en SharePoint-kalender med Outlook-kalendrar eller med andra SharePoint-kalendrar så att du kan se alla händelser på en gång.
Som standard öppnas SharePoint-kalendern i kalendervyn under andra kalendrar i navigerings fönstret. Den visas som en ytterligare kalender bredvid din standard kalender i sida vid sida-kalendervy, men du kan avmarkera kryss rutorna för andra kalendrar som du inte vill visa.
-
I navigerings fönstreti kalendermarkerar eller avmarkerar du kryss rutan för en annan kalender tills de kalendrar som du vill täcka över visas.
Alla kalendrar som du väljer öppnas till höger om den senast öppnade kalendern.
-
Klicka på pilen
Pilen ändrar färg när du pekar på den eller klickar på den. När du klickar på pilen flyttas fliken åt vänster. Nu är kalendrarna i läget överlägg.
-
Upprepa de föregående stegen om du vill lägga till ytterligare en kalender i överlägget.
Om du vill ta bort en överliggande kalender klickar du på pilen på fliken kalender eller avmarkerar kryss rutan för kalender i navigerings fönstret.
Du kan lägga till avtalade tider och heldags händelser i SharePoint-kalendern, precis som du lägger till dem i dina Outlook-kalendrar.
-
Öppna SharePoint-kalendern i Outlook. Klicka på den typ av händelse som du vill lägga till i gruppen nytt på fliken Start .
Du kan också skapa återkommande händelser trots att vissa egna upprepnings mönster inte är tillgängliga i SharePoint-kalendrar.
-
Ange information om händelsen, precis som du gör i Outlook.
-
Klicka på Spara och stäng.
Tips: Du kan dra objekt mellan SharePoint-kalendern och din personliga Outlook-kalender, eller så kan du kopiera och klistra in dem.
-
Välj den kalender som du vill ta bort i navigerings fönstretunder andra kalendrari kalendern.
-
Högerklicka på kalendern och klicka sedan på ta bort kalender namn.
-
När du uppmanas att bekräfta borttagningen klickar du på Ja.
Obs!: Den här proceduren tar bara bort kalendern från Outlook, inte från SharePoint-webbplatsen.
Du kan konfigurera SharePoint-kalendrar så att andra kan lägga till Kalender objekt genom att skicka e-post, om din webbplats och kalender är aktiverade för att ta emot innehåll via e-post.
När du skickar en Mötes förfrågan till en kalender på en SharePoint-webbplats kan du arbeta med den när du arbetar med andra händelser i kalendern på en SharePoint-webbplats. Kalendrar på SharePoint-webbplatser skickar inte automatiskt uppdateringar till deltagarna när du gör ändringar. Om du till exempel ändrar platsen för ett möte måste du meddela deltagarna om ändringen.
Skicka en Mötes förfrågan eller en avtalad tid genom att använda Outlook som vanligt. I rutan till eller kopia i Mötes förfrågan lägger du till adressen till SharePoint-kalendern. Om din SharePoint-grupp redan innehåller kalendern ska du lägga till e-postadressen för SharePoint-gruppen i stället.
Kalendrar kan konfigureras så att de också tar emot bilagor via e-post. Om du vill lägga till en bifogad fil tillsammans med listobjektet bifogar du filen till mötes förfrågan som vanligt.
Innan du kan skicka e-post till en kalender måste du veta om kalendern är konfigurerad för att ta emot e-post, och om så är fallet, skaffa adressen.
Gör något av följande för att få e-postadressen för kalendern:
-
Leta i adress boken. Om e-postadressen inte finns där kan du hämta den från personen som har konfigurerat kalendern. Sedan kan du lägga till den i din kontakt lista så att du enkelt kan hitta den senare.
-
Visa en beskrivning av kalendern, som visas precis under kalenderns rubrik. Din webbplats ägare kan ha lagt till kalenderns e-postadress i dess beskrivning.
-
Visa e-postinställningarna för listan om du har behörighet att Visa kalender inställningarna:
-
Öppna kalendern på SharePoint-webbplatsen i en webbläsare.
Om namnet på kalendern inte visas klickar du på Visa allt webbplats innehålloch sedan på namnet på kalendern.
-
Klicka på list inställningari gruppen Inställningar på fliken kalender .
Om kalendern är aktive rad för att ta emot e-post visas adressen under list informationbredvid e-postadress.
-
Din organisation kan använda SharePoint-grupper, vilket gör det möjligt för medlemmar att skicka e-post till varandra. SharePoint-gruppadressen kan innehålla adresserna för kalendrar så att de automatiskt läggs till i SharePoint-kalendern när du skickar Mötes förfrågningar till medlemmar i gruppen. I det här fallet kan du använda SharePoint-gruppadressen för kalendern
