Senast uppdaterad: februari 2015
Innehåll
Tillägg i sekretesspolicyn för Microsoft Lync Room System
Den här sidan är ett tillägg till sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter. Vi rekommenderar att du läser både sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter och det här tillägget för att du ska förstå vilka metoder för insamling och användning av data som gäller för olika typer av produkter och tjänster.
I det här sekretesstillägget beskrivs distribution och användning av kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync Room System i ditt företag. Om du använder Microsoft Lync Room System som en del av en onlinelösning eller onlinetjänst (med andra ord, om en tredje part som exempelvis Microsoft fungerar som värd åt servern där programvaran körs eller ansluts) överförs information till denna tredje part. Om du vill veta mer om hur den här informationen används kan du kontakta företagets administratör eller din Internetleverantör.
Automatisk bilduppdatering
Vad funktionen gör: bilduppdatering hämtar programvaruuppdateringar till Lync Room System från företagsnätverket och installerar dem i Lync Room System. Ditt företags administratör styr vilken plats som används för uppdateringarna.
Information som samlas in, behandlas eller överförs: Om din administratör väljer att aktivera bilduppdatering skickas information om vem som är inloggad på enheten, programvaruversionen av Lync Room System samt enhetsinformation till en server i företaget. Ingen personlig information skickas till Microsoft.
Användning av informationen: Om en annan version av Lync Room System-programvaran finns tillgänglig hämtas och installeras den automatiskt i Lync Room System via bilduppdateringen. Den här uppdateringen hämtas från företagsnätverket.
Inställning/hantering: användaren av Lync Room System kan inte styra bilduppdateringen. Det är bara företagets administratör som kan bestämma om bilduppdateringen ska aktiveras eller inaktiveras.
Klientloggning
Vad funktionen gör: Vid klientloggning samlas det in information som supportteamet på andra nivån kan använda för att ta reda på varför ett problem uppstått. Klientloggarna lagras lokalt på användarens dator.
Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När funktionen Klientloggning är aktiverad loggas och lagras specifik användningsinformation på användarens dator. Till exempel ämne och plats för ett möte, meddelanden för sessionsinitieringsprotokoll (SIP), svar på inbjudningar till Lync, information om avsändaren och mottagaren av snabbmeddelanden och vilken väg meddelandet tog. Med funktionen lagras också: Användarens Kontaktlista och närvaroinformation, namnen på alla program, bifogade filer, Microsoft PowerPoint-filer, whiteboards, eller omröstningar som delats för att inkludera delade enkätfrågor, och ett index på hur de röstade, loggas i klientloggen. Innehållet i Lync-konversationer lagras inte (snabbmeddelanden, PowerPoint, whiteboard-innehåll, anteckningar och omröstningsdetaljer, etc.) i klientloggarna. Ingen information skickas till Microsoft.
Hur informationen används: Informationen som lagras i klientloggarna kan användas av kundsupporten eller skickas till Microsoft för felsökning om det är problem med Lync.
Inställning/hantering: Standardinställningen är att klientloggning är inaktiverat. Företagsadministratören kan aktivera eller inaktivera den här funktionen för varje enskilt rum via administratörsinställningarna.
Skrivbords- och programdelning
Vad funktionen gör: Med skrivbords- och programdelning kan användarna samarbeta över video-chatt medan de delar sina skrivbord eller utvalda program med alla i mötet, så att de kan dela och redigera filer som om de var i samma rum som sina kollegor. Användarna kan också visa Microsoft PowerPoint-presentationer och samarbeta med andra på en virtuell whiteboard, som är en tom sida för anteckningar och ritningar som alla i mötet kan använda tillsammans. När en användare börjar dela sitt skrivbord eller ett program är det bara den användaren som styr.
Information som samlas in, bearbetas eller överförs: Om du startar en delningssession kommer alla konversationsdeltagare att kunna se bildskärmarna, hela skrivbordet eller det valda programmet på sina datorskärmar, beroende på vad du har valt att dela. Ingen information skickas till Microsoft.
Användning av informationen: Genom skrivbords- och programdelning kan du samarbeta med andra konversations- och mötesdeltagare.
Inställning/hantering:
-
Anslut kabeln, VGA eller HDMI, till en bärbar dator
-
Kontrollera att den bärbara datorn är inställd på ett annat visningsalternativ än endast dator.
-
När kabeln är ansluten och projicerar klickar du på Ja längst ned i konsolgränssnittet i Lync för att starta projiceringen i rummet.
Viktigt!: Dokument eller bilder som är öppna på skrivbordet och som skyddas av DRM-programvara (Digital Rights Management) kanske visas för andra när du delar skrivbordet i en Lync-konversation.
E-post, whiteboard
Vad funktionen gör: För schemalagda Lync-möten kan användare välja valfri whiteboard som har skapats som del i Lync-mötet och skicka den till mötesorganisatören via e-post. I händelse av ett ad hoc- eller Möte nu-möte kan användaren välja en enda e-postadress ur Exchange-katalogen.
Information som samlas in, behandlas eller överförs: Alla aktiva whiteboard-tavlor och aktivt whiteboard-innehåll skickas via e-post. Användare kan välja vilken whiteboard de vill skicka via e-post. Ingen information skickas till Microsoft. Ingen information lagras i Lync Room System-datorn. Den lagras tillfälligt i cacheminnet och tas bort i slutet av processen. Standardinställningen för systemet blir också att inte behålla skickade e-postmeddelanden i Exchange-mappen.
Användning av informationen: Användaren kan behålla mötesanteckningar från Lync-mötet med hjälp av den här informationen.
Inställning/hantering: Användaren kan välja om hon eller han vill skicka e-post överhuvudtaget. Om användaren avslutar mötet utesluts all whiteboard-information från mötet. Om användaren väljer att skicka whiteboard-tavlor via e-post kan hon eller han även välja vilken whiteboard som ska skickas. Standardinställningen är att skickad e-post är avstängt. Företagsadministratören kan aktivera eller inaktivera företagets bevarandefunktion för skickad e-post.
Från Lync Room System-konsolen
-
I det nedre högra hörnet av konsolgränssnittet i Lync klickar du på E-posta whiteboard
-
En lista med tillgängliga whiteboard-tavlor visas.
-
Markera eller avmarkera en whiteboard som du vill skicka via e-post genom att klicka på kryssrutan intill varje whiteboard-namn.
-
Klicka på Skicka när du vill skicka whiteboard-tavlan via e-post.
Nödsamtal (112)
Vad funktionen gör: När funktionen har gjorts tillgänglig av företagsadministratören kan platsinformation skickas till en tredjepartsleverantör av routningstjänster som väljs av kunden. Tredjepartsleverantören av routningstjänsten överför sedan platsinformationen till nödcentralen när ett nödsamtal rings (till exempel 112 i Sverige). Företagsadministratören kan begränsa funktionen för nödsamtal till slutanvändarens arbetsplats, så administratören bör informera alla slutanvändare i vilken omfattning nödsamtalsfunktionen är tillgänglig. När funktionen är aktiverad skickas platsinformationen till nödtjänstpersonalen som den plats företagsadministratören har angett som slutanvändarens plats (till exempel ett kontorsnummer) och angett i platsdatabasen eller, om en sådan plats inte är tillgänglig, den plats slutanvändarna kan ha angett manuellt i platsfältet. Om slutanvändarna ringer ett nödsamtal samtidigt som de använder Lync via en trådlös Internetanslutning medan de fortfarande befinner sig på sin arbetsplats, är den platsinformation som skickas till nödtjänstpersonalen endast ungefärlig eftersom det motsvarar platsinformationen för just den trådlösa slutpunkt deras dator kommunicerar med. Platsinformationen för den trådlösa slutpunkten är dessutom manuellt angiven av företagsadministratören och därför kan det vara så att den platsinformation som skickas till nödtjänstpersonalen kanske inte är slutanvändarens verkliga position. Om den här funktionen ska fungera fullt ut måste ditt företag anlita en routningstjänst som tillhandahålls av certifierade lösningsleverantörer, och tjänsten är endast tillgänglig i USA.
Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Platsinformationen som inhämtas i Lync bestäms av den automatiskt platsinformationen som anges av platsinformationsservern eller av den platsinformation som användaren angett manuellt i fältet Plats. Den här informationen lagras i datorns minne och när ett nödsamtal rings skickas den här platsinformationen med samtalet för att dirigera det till rätt nödtjänstcentral och ange användarens ungefärliga position. Användarens platsinformation kan även skickas med hjälp av ett snabbmeddelande till en lokal säkerhetscentral. Vid nödsamtal innehåller samtalsinformationen användarens platsinformation. Ingen information skickas till Microsoft.
Användning av information: Platsinformation används för att dirigera samtalet till rätt nödtjänstcentral. Den här informationen kan även skickas till företagets säkerhetscentral som ett meddelande med uppringarens plats och information om återuppringning.
Inställning/hantering: Den här funktionen är avstängd som standard. Företagsadministratören aktiverar funktionen. Fråga företagsadministratören om funktionen är tillgänglig. Du kan inte själv kontrollera huruvida platsinformationen hämtas automatiskt eller skickas till nödtjänstcentralen när ett nödsamtal rings.
Obs!: Företagsadministratören kan begränsa funktionen för nödsamtal till användarens arbetsplats, så vi rekommenderar att du frågar administratören i vilken omfattning nödsamtalsfunktionen är tillgänglig.
Endpoint Protection och Automatiska uppdateringar
Anmärkning om Endpoint Protection och Automatiska uppdateringar: Om du väljer att aktivera Endpoint Protection är det viktigt att hålla programvaran uppdaterad. Microsoft rekommenderar att du väljer att uppdatera programvaran automatiskt. Om du väljer att inte uppdatera programvara automatiskt eller drar tillbaka ditt samtycke till att acceptera automatiska uppdateringar rekommenderar Microsoft att du implementerar en alternativ metod för att regelbundet uppdatera programvaran eller avinstallera programvaran. Mer information finns i Sekretesspolicy för Endpoint Protection.
Lync Improvement Program
Vad funktionen gör: Lync Improvement Program (LIP) samlar in information om Lync Room System-användning och skickar den till Microsoft varje gång du använder Lync Room System. Microsoft använder den här informationen till att skapa lösningar på vanliga problem och till att förbättra Lync Room System och andra Microsoft-produkter.
Information som samlas in, behandlas eller överförs: Den information som skickas till Microsoft kan innehålla information om hur du använder Lync Room System, prestanda och tillförlitlighet, konfigurationen av enheten och nätverksanslutningens kvalitet samt felkoder, felloggar och undantagsdata. LIP kan även skicka information om dig och din enhet, t.ex. ditt användarnamn eller IP-adress, men den här informationen anonymiseras innan den sparas på Microsofts servrar.
Användning av informationen: Information som samlas in av Lync Improvement Program används av Microsoft för att identifiera vanliga inloggningsproblem och trender i syfte att hjälpa användaren med felsökning och lösa användarens inloggningsproblem samt förbättra deras upplevelse av Lync Room System.
Inställning/hantering: Den här funktionen är inaktiv som standard och kan hanteras av företagets administratör. Administratören kan välja att alltid eller aldrig skicka förbättringsinformation till Microsoft eller att låta användarna själva välja inställning. Den här inställningen kan ändras i alternativdialogrutan. Inställningen kan också anges av administratören via en grupprincipinställning. Om administratören har angett den här inställningen för organisationen får inte användaren frågan huruvida data ska skickas till Microsoft.
Närvaro- och kontaktinformation
Så här fungerar den här funktionen: Med funktionen för närvaro- och kontaktinformation kan en användare visa närvaro- och kontaktinformation om andra användare (både inom och utanför organisationen), och dela sin egen publicerade information, som närvaro, status, befattning, telefonnummer, plats och anteckningar. Företagsadministratören kan även konfigurera integration med Outlook och Exchange Server så att en användares frånvaromeddelanden och annan statusinformation (till exempel när en användare har ett möte inplanerat i sin Outlook-kalender) visas.
Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Din inloggningsadress och ditt lösenord, i inloggnings- och autentiseringssyfte. Eventuella andra uppgifter som du vill göra tillgängliga – till exempel fler telefonnummer, frånvaromeddelanden och annan statusinformation – om administratören har integrerat Microsoft Outlook och Microsoft Exchange-servern och aktiverat integrationen i Outlook. Alla anteckningar som du skriver in manuellt och som finns tillgängliga på kontaktkortet berörs. Ingen information skickas till Microsoft.
Användning av information: Inloggningsadresser och lösenord används för att logga in på Lync och ansluta till Lync Server. Beroende på hur du har konfigurerat dina sekretessinställningar kan andra Lync-användare och program komma åt den närvaro-, kontakt- och statusinformation som du publicerat, så att ni kan kommunicera bättre med varandra.
Inställning/hantering: Inställningarna för närvaro- och kontaktinformation hanteras från Lync-klienten på datorn.
Insamling och rapportering av tjänstekvalitetsdata
Vad funktionen gör: Via funktionen Insamling och rapportering av tjänstekvalitetsdata samlas information om mediekvaliteten vid peer-to-peer-kommunikationer och möten in och rapporteras med hjälp av Lync. Statistiken omfattar IP-adresser, förlustfrekvens, använda enheter, förekomster av dålig kvalitet under samtalet och så vidare.
Information som samlas in, bearbetas eller överförs: Om företagsadministratören aktiverar tjänstekvalitetsfunktionen registreras information om mediekvaliteten vid peer-to-peer-kommunikationer och Lync-möten i tjänstekvalitetsdatabasen. Själva innehållet i Lync registreras inte. Tjänstekvalitetsuppgifterna lagras i serverdelsdatabasen för övervakningsservern som distribueras på företaget, och de rapporteras sedan i en uppsättning standardrapporter för övervakningsservern. Ingen information skickas till Microsoft.
Hur informationen används: Företagsadministratören kommer åt informationen och kan använda den för att samla in feedback om kvaliteten på medierna i systemet. Det handlar bland annat om användarnas IP-adresser.
Inställning/hantering: Som standard är tjänstekvalitetsfunktionen aktiverad, men företagsadministratören måste installera en övervakningsserver, som är ansluten till en serverdelsdatabas, för att kunna samla in tjänstekvalitetsuppgifterna. Företagsadministratören kan distribuera övervakningsserverns standardrapporter eller skapa anpassade rapporter genom att köra frågor i databasen för övervakningsservern.
Smart beskärning
Vad funktionen gör: När en användare delar videor under en videokonferens avgör funktionen Smart beskärning var användarens huvud befinner sig i webbkamerans synfält genom ansiktsidentifiering. När användarens huvud har lokaliserats översätter Lync-klienten positionen till koordinater och lägger till de här koordinaterna i videoklippet som skickas. Den mottagande Lync-klienten använder den här informationen för att beskära den inkommande videon från dess interna proportioner enligt de rektangulära koordinaterna som centrerar användarens huvud i den beskurna videon. Smart beskärning är en realtidsfunktion som kontinuerligt övervakar användarens rörelser och anpassar koordinaterna som placerats i videon, vilket gör att den mottagande Lync-klienten kan anpassa videobeskärningen och hålla användarens huvud centrerad i videovyn.
Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Koordinaterna för användarens huvud inom kamerafältet läggs till i videoklippet. Ingen information skickas till Microsoft.
Användning av informationen: Koordinaterna används för att beskära den korrekta delen av en inkommande video.
Inställning/hantering: Den här funktionen kan inte inaktiveras.
Obs!: Användare av äldre Lync-klienter och Lync för mobila enheter ser den skickade videons fulla proportioner.
