Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Senast uppdaterad: oktober 2010

Innehåll

Den här sidan är ett tillägg till sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter. Läs både sekretesspolicyn för Microsoft Lync-produkter och detta tillägg så att du förstår vilka metoder för insamling och användning av data som gäller för en viss Microsoft Lync-produkt eller Microsoft Lync-tjänst.

I det här sekretesstillägget beskrivs distribution och användning av Microsoft Lync 2010 Attendee kommunikationsprogramvara som distribueras i ditt eller ditt företags nätverk. Om du använder Microsoft Lync Server 2010 som en tjänst (dvs. en tredje part som exempelvis Microsoft är värd för de servrar som programvaran körs på), skickas information till den tredje parten. Kontakta företagsadministratören eller tjänsteleverantören om du vill veta mer om hur dina data som skickas till den tredje parten används.

Arkivering

Så här fungerar den här funktionen: Med arkivering kan administratören arkivera snabbmeddelanden, mötesaktiviteter och innehåll samt användningsegenskaper, till exempel möten som startar och ansluter.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Arkivering lagrar innehållet i snabbmeddelandekonversationer, information om din användning av snabbmeddelanden, mötesinnehåll och mötesinformation på en server som administratören konfigurerar. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Administratören kan använda den här informationen för att administrera företagets användning av Lync 2010 Attendee.

Inställning/hantering: Arkivering är inaktiverat som standard och måste aktiveras av en företagsadministratör. Du bör granska företagets policyer för dataanvändning och övervakning för att avgöra om arkivering kan aktiveras.

Klientloggning

Så här fungerar den här funktionen: med Client-Side loggning kan du logga information om deltagaranvändning på datorn i din användarprofil. Informationen kan användas för att felsöka eventuella deltagarproblem som kan uppstå.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Om du eller administratören aktiverar Client-Side loggning lagras information som följande på datorn: mötesämne, plats, SIP-meddelanden (Session Initiation Protocol), svar när du använder Attendee, information om avsändaren och mottagaren av varje Deltagarmeddelande och den väg som meddelandet tog. Innehållet från mötet som du använde Attendee för att ansluta till lagras inte. Ingen information skickas automatiskt till Microsoft, men du kan välja att skicka information manuellt.

Användning av informationen: Klientloggar kan användas för att felsöka deltagarproblem.

Inställning/hantering: Client-Side Loggning är inaktiverad som standard och måste aktiveras av en företagsadministratör. Om administratören inte har inaktiverat möjligheten att kontrollera loggning kan du ändra inställningarna på följande sätt:

  1. Klicka på Meny i ett konversationsfönster för deltagare och klicka sedan på Inställningar.

  2. Klicka på Allmänt och sedan på Aktivera loggning i Lync Attendee och aktivera Windows händelseloggning för Lync Attendee.

  3. Klicka på OK.

Customer Experience Improvement Program

Vad funktionen gör: Om du väljer att delta samlar CEIP (Customer Experience Improvement Program) in grundläggande information om din maskinvarukonfiguration och hur du använder Microsofts programvara och tjänster för att identifiera trender och användningsmönster. Via CEIP samlar vi också in uppgifter om vilken typ av fel och hur många fel du stöter på samt information om programvarans och maskinvarans prestanda och tjänsternas hastighet. Microsoft samlar inte in ditt namn, din adress eller annan kontaktinformation.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: CEIP-information skickas automatiskt till Microsoft när CEIP är aktiverat. Mer information om den information som samlas in, bearbetas eller överförs av CEIP finns i sekretesspolicyn för Microsoft Customer Experience Improvement Program.

Användning av informationen: Microsoft använder informationen för att förbättra kvaliteten, tillförlitligheten och prestandan hos program och tjänster från Microsoft.

Inställning/hantering: CEIP är inaktiverat som standard om inte företagsadministratören har valt att aktivera det åt dig. Du uppmanas att registrera dig i installationsprogrammet för Deltagare. Om inte administratören har inaktiverat kontrollen kan du när som helst ändra CEIP-inställningarna på följande sätt:

  1. Klicka på Meny i ett konversationsfönster för deltagare och klicka sedan på Inställningar.

  2. Klicka på fliken Allmänt och markera eller avmarkera kryssrutan Tillåt microsoft att samla in information om hur jag använder Lync Attendee .

  3. Klicka på OK.

Obs!:  Om administratören ändrar inställningen för att aktivera eller inaktivera CEIP medan användaren redan använder Attendee börjar den nya inställningen gälla först när användaren avslutar Attendee och återansluter till mötet.

Skrivbords-/programdelning

Vad funktionen gör: Med skrivbords-/programdelning kan du dela en vy av datorns skärm eller specifika program som du kör med andra deltagare när du använder Attendee.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Om du startar en delningssession kan alla mötesdeltagare, beroende på vad du delar, se bildskärmarna, hela skrivbordet eller valda program på datorns skärm. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Du kan använda skrivbords-/programdelning för att samarbeta med deltagarna.

Inställning/hantering:

Så här startar du skrivbords-/programdelning under ett pågående deltagarmöte:

  1. I konversationsfönstret Deltagare klickar du på knappen Dela .

  2. På menyn klickar du på Skrivbord, en bildskärm (om du har fler än ett) eller Program för att välja ett eller flera program.

Så här slutar du dela skrivbordet eller ett program:

  • Välj Sluta dela i delningsfältet högst upp på skärmen.

Viktigt!:  Dokument eller bilder som är öppna på skrivbordet och som skyddas av digital Rights Management kan vara synliga för andra som du delar skrivbordet med i Attendee.

Kontroll för skrivbords-/programdelning

Så här fungerar den här funktionen: Med skrivbords-/programdelningskontrollen kan du ge kontroll över skrivbordet eller ett program till någon som använder en Microsoft Lync 2010-klient eller Deltagare på en annan dator.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När du ger någon annan kontroll kan personen styra datorn eller det valda programmet och göra ändringar, som om han eller hon använde datorn direkt med tangentbordet och musen. Du och andra deltagare i Attendee kan se ändringarna medan de görs. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Du kan använda delningskontrollen för att låta andra ta kontroll över ditt skrivbord eller dina program, beroende på vad du delar, medan du och andra deltagare observerar.

Inställning/hantering:

Gör så här om du vill dela kontrollen över skrivbordet:

1.Starta skrivbords- eller programdelning.

2.På menyn Ge kontroll , i delningsfältet högst upp på skärmen, väljer du den person som du vill ge kontrollen till.

Så här avbryter du en annan persons kontroll över ditt skrivbord:

•Klicka på Återta kontrollen i delningsfältet högst upp på skärmen på menyn Ge kontroll.

Bifogade filer i möten

Så här fungerar den här funktionen: Du kan dela filer med mötesdeltagare genom att ladda upp dem som bifogade filer.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Bifogade filer lagras på Attendee enligt förfalloprinciper för mötesinnehåll enligt företagsadministratörens definition. Du kan välja att överföra bilagor. Bifogade filer hämtas av dig eller andra i ett möte. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Informationen i uppladdade bifogade filer delas med andra deltagare i ett Lync 2010-möte.

Inställning/hantering:

Presentatörerna kan begränsa tillgängligheten till bifogade filer enligt mötesdeltagarnas roller (organisatör, presentatörer, alla). Om en bifogad fil inte är tillgänglig kan du inte se den i listan med bifogade filer.

Ringa ut från ett möte

Så här fungerar den här funktionen: Med funktionen Utringning av möte kan deltagare som är närvarande i ett möte lägga till ett PSTN-nummer (Public Switched Telephone Network) i ett befintligt ljud-/videomöte.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: När PSTN-användaren som bjuds in till AV-mötet tar emot samtalet får han eller hon uppringar-ID:t för AV-mötesorganisatören (och inte nödvändigtvis uppringarens ID för den part som lägger till honom eller henne i mötet). Så snart PSTN-användaren svarar i telefonen ansluter han eller hon omedelbart till mötet.

Användning av informationen:

Organisatörens uppringar-ID skickas ut till PSTN-användaren som bjudits in till mötet.

Inställning/hantering:

Det finns ingen användar- eller företagsadministratörskontroll för utringning av möte. Innan du lägger till en PSTN-användare kan du om möjligt skicka ett snabbmeddelande eller ett e-postmeddelande till PSTN-användaren för att fråga om de vill ansluta till AV-mötet, så att de är medvetna om att de kommer att bjudas in. PSTN-användaren kan även välja att inte ta emot samtalet.

Omröstningar

Så här fungerar den här funktionen: Deltagare kan genomföra en omröstning och samla in anonyma svar från deltagare under möten.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Enskilda röster är anonyma. Sammanlagt omröstningsresultat visas för alla presentatörer och kan visas för alla deltagare av en presentatör. Omröstningar lagras på Lync Server 2010 enligt förfalloprinciper för mötesinnehåll som definierats av företagsadministratören. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Omröstningar förbättrar samarbetet genom att presentatörerna snabbt kan avgöra deltagarnas inställningar.

Inställning/hantering:

  • Presentatörer kan begränsa omröstningens tillgänglighet enligt deltagarrollen (organisatör, presentatörer, alla) när omröstningen inte visas för alla deltagare. Om en omröstning inte är tillgänglig för dig kan den inte visas i innehållslistan när den för närvarande inte delas och omröstningen kan inte sparas på din lokala dator.

  • Presentatörer kan öppna eller stänga en omröstning för att rösta och rensa omröstningsresultat när som helst.

PowerPoint-samarbete

Vad funktionen gör: Med Microsoft PowerPoint Samarbete kan deltagare visa, visa och kommentera PowerPoint presentationer under ett onlinemöte.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas:

Dina åtgärder driver all användning av PowerPoint samarbete – oavsett om du laddar upp, navigerar igenom eller kommenterar en PowerPoint presentation. Filer som presenteras i ett möte överförs till alla mötesdeltagare och kan hämtas direkt från en mapp på deras datorer. Ägaren till filen eller den som presenterat filen kan hindra andra från att spara filen, men de kan fortfarande hämta och se den.

PowerPoint-filer lagras på Lync enligt policyn om förfallodatum för mötesinnehåll som regleras av din företagsadministratör. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Genom att samarbeta med PowerPoint kan mötesdeltagarna hålla effektiva presentationer och få feedback.

Inställning/hantering:

  • Presentatörer kan begränsa anteckningsbehörigheter enligt deltagarrollen (endast presentatörer, alla, ingen) genom att göra följande:

    1. Klicka på Alternativ för möte i dialogrutan Anslutningsinformation och Mötesalternativ i konversationsfönstret.

    2. Klicka på det alternativ du vill använda i listrutan Anteckningsbehörigheter under Behörigheter.

    3. Klicka på OK.

  • Presentatörer kan hindra deltagare från att visa bilder som inte visas genom att göra följande:

    1. Klicka på Mötesalternativ i dialogrutan Anslutningsinformation och Mötesalternativ.

    2. Klicka på det alternativ du vill använda i listrutan Visa privat under Behörigheter.

    3. Klicka på OK.

Obs!:  Det här privilegiet kan ställas in enligt deltagarrollen (endast presentatörer, alla eller ingen).

  • Presentatörerna kan begränsa tillgängligheten i PowerPoint-presentationer efter deltagarens roll (organisatör, presentatörer, alla). Om en PowerPoint-presentation inte är tillgänglig kan du inte se den i innehållslistan när den inte delas och du kan inte spara den på datorn.

Inspelning

Vad funktionen gör: Med inspelning kan presentatörer som använder Lync spela in alla aspekter av ett Lync-möte, inklusive vem som har deltagit i mötet, ljud, video och innehåll, till exempel snabbmeddelandekonversationer, programdelning, PowerPoint presentationer, omröstningar, åhören och whiteboardtavlor. När organisatören eller andra presentatörer pausar eller stoppar inspelningen påverkas inte andra pågående inspelningar.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas:

Om presentatörerna väljer att spela in sparas inspelningen på deras dator. Ytterligare videofiler som genereras från inspelningen sparas som standard på en presentatörs lokala dator, men kan också sparas på en annan dator om den presentatör som spelar in anges. När användare laddar upp innehåll till ett möte ges behörighet att lägga till innehållet i inspelningar som dessa användare eller andra användare skapar.

Om det inträffar ett fel under inspelningens publiceringsfas (se inspelningshanteraren, där en status av typen "Varning..." visas) kan det hända att data som registrerats när inspelningen varit pausad ändå tas med i inspelningen. I sådana fall bör du inte distribuera inspelningen till någon annan, även om det går att spela upp den i någon form.

Användning av informationen:

Inspelningen kan spelas upp av alla som har åtkomst till platsen där inspelningen sparas.

Inställning/hantering:

Som standard är möjligheten att spela in inaktiverad och måste aktiveras av företagsadministratören. Om den här funktionen är aktiverad för möten kan någon av mötespresentatörerna starta en inspelning. När en presentatör aktiverar inspelningen skickas ett meddelande om att en inspelning har startats till deltagare med kompatibla klienter och enheter. Användare som deltar i en inspelad session och som använder någon av följande inkompatibla klienter eller enheter spelas in, men får inte inspelningsmeddelandet.

Exempel på inkompatibla klienter:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2-versionen)

    • Microsoft Office Communicator Web Access (2007-versionen)

  • Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Exempel på inkompatibla enheter:

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

  • Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Oavsett vilken enhet eller klient som används signaleras inte heller en deltagare som använder video i helskärmsläge under ett möte att en inspelning har startat förrän han eller hon återvänder till konversationsfönstret.

Förbättrad röstkvalitet

Så här fungerar den här funktionen: Deltagaren tillhandahåller meddelanden som hjälper dig att förbättra samtalskvaliteten om enheten upptäcker problem med enheten, nätverket eller datorn under samtalet.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Om du har en enhetskonfiguration som ger dåligt ljud under ett samtal (till exempel eko eller brus) informerar Deltagare dig och informerar även andra i samtalet om att samtalskvaliteten försämras på grund av enhetens konfiguration vid din slut. Andra ser bara en avisering om att du använder en enhet som orsakar dålig ljudkvalitet. De vet inte vilken enhet du använder. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Informationen som skickas till andra som deltar i samtalet hjälper dem att förbättra samtalskvaliteten. Presentatörer kan till exempel stänga av ljudet för din linje om du bara lyssnar på samtalet.

Inställning/hantering: Deltagaren tillåter inte att du inaktiverar aviseringar om samtalskvalitet.

Whiteboard-samarbete

Så här fungerar den här funktionen: Med Whiteboard-samarbete kan du dela virtuella whiteboardtavlor i Attendee och kommentera dem under onlinemöten.

Information som samlas in, bearbetas eller skickas: Anteckningar som görs på en whiteboard visas för alla deltagare. Whiteboardtavlor lagras på Lync Server enligt förfalloprinciper för mötesinnehåll. Ingen information skickas till Microsoft.

Användning av informationen: Whiteboard-samarbete förbättrar samarbetet genom att göra det möjligt för mötesdeltagarna att diskutera idéer, brainstorma, föra anteckningar och så vidare.

Inställning/hantering: Presentatörer kan begränsa whiteboard-tillgängligheten enligt deltagarrollen (organisatör, presentatörer, alla) när whiteboardtavlan inte visas för alla deltagare. Om en whiteboard inte är tillgänglig för en användare kan han eller hon inte se den i sin innehållslista och kan inte spara den på sin dator.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×