Sekretess tillägg för Excel

Följande kan påverka integritet, antingen genom att göra känslig information tillgänglig för tredje parter eller genom att låta dig kontrol lera vilken information som kan vara tillgänglig.

Den nya fliken (klicka på fliken Arkiv och klicka sedan på ny) om du vill att hjälpen ska hämtas från Office.com för arbets böcker som baseras på mallar. Du kan också skicka feedback om mallarna och ange en numerisk grad för varje mall som du laddar ned.

När du öppnar en mall eller en fil som är baserad på en mall, Excel (beroende på dina hjälp inställningar för Office.com). Det skickar ID för den mallen, det program och den version du använder för närvarande, tillsammans med standard information om datorn.

Mallens ID används för att identifiera den ursprungliga mallen som Hämtad från Office.com eller som ingår i din Excel-installation. Den identifierar inte din arbets bok. ID är detsamma för alla användare av samma mall.

Om du väljer att skapa en länk till en bild, fil, data källa eller något annat dokument på din hård disk eller på en server sparas sökvägen till filen i din arbets bok. I vissa fall kan länken innehålla ditt användar namn eller information om servrar i ditt nätverk. Om en dataanslutning används kan du välja att spara ett användarnamn eller lösenord i länken för dataanslutningen.

När du tillämpar ett XML-schema på en arbets bok sparas en sökväg till det XML-schema som du har skapat i arbets boken. I vissa fall kan den sökvägen innehålla ditt användar namn.

När du skapar en kalkyl blads funktion eller en pivottabellrapport från en extern data källa sparas de data som du efterfrågar från den källan som en del av kalkyl bladet, tillsammans med en unik identifierare för data källan. Användar namnet på den person som senast uppdaterade cacheminnet sparas också.

Beroende på hur du har konfigurerat en arbets bok eller en pivottabellrapport kan bara en del av de lagrade data visas. Om du vill ta bort alla sparade data tar du bort anslutningen till data källan från data funktionerna för bladet och tar bort alla Pivot-uppgifter som refererar till data.

När du skapar ett diagram i Excel kan du filtrera de data som du har markerat för diagrammet så att endast en del av informationen visas. Alla data som är markerade lagras i diagrammet. Om du vill hindra andra användare från att ändra diagrammet eller visa dess data när du kopierar det till ett Microsoft-program klistrar du in diagrammet som en bitmapp. Om data i diagrammet kommer från en extern data källa kan du lösenordsskydda diagrammet för att förhindra att andra uppdaterar diagrammet med den senaste informationen från den externa källan. Om diagrammet baseras på data i arbets boken kan du använda lösenordsskyddade diagram för att förhindra att andra personer ändrar de data som visas i diagrammet.

När du skriver ut en Excel-arbetsbok och sedan sparar arbets boken sparas sökvägen till skrivaren med dokumentet. I vissa fall kan sökvägen innehålla ett användar namn eller ett dator namn.

I Excel kan du lägga till och redigera alternativ text för tabeller, figurer, bilder, diagram, SmartArt-grafik och andra objekt i dina arbets böcker. Den alternativa texten sparas i arbets boken och kan innehålla personlig information som lagts till av någon deltagare i presentationen. För vissa objekt, till exempel bilder som du infogar i arbets boken, inkluderar den alternativa standard texten sökvägen för det objekt som du infogar.

Alternativ text kan användas av hjälpmedels funktioner som skärm läsare. Alternativ texten är tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

I Excel kan du komma åt en dokument arbets yta i SharePoint. En dokument arbets yta är en delad plats där du kan samar beta med andra team medlemmar i en eller flera arbets böcker.

När du öppnar en dokument arbets yta hämtas data från webbplatsen dokument arbets yta så att du får information om webbplatsen. Dessa data inkluderar:

  • Namn på webbplatsen

  • URL eller adress för webbplatsen

  • Namn, e-postadresser och behörighets nivåer för webbplats användarna

  • Listor över dokument, uppgifter och annan information som är tillgänglig från webbplatsen

Excel lagrar också en lista över webbplatser för dokument arbets ytor som du har besökt på datorn, i form av cookies. Denna lista används för att ge dig snabb åtkomst till webbplatserna du har besökt förut. Listan med webbplatser som du har besökt är inte åtkomlig för Microsoft och är inte utsatt för Internet om du inte väljer att göra listan mer allmänt tillgänglig.

Med Fax tjänsten kan du skicka ett fax via Internet och ordna fax meddelanden som du har skickat i Microsoft Outlook. För att använda Fax tjänsten måste du registrera dig för en Fax tjänst leverantör, separat från Microsoft, som bearbetar faxen och skickar dem via Internet. Microsoft samlar inte in några data via Fax tjänst funktionen.

När du registrerar dig för Fax tjänsten skapar faxtjänstprovidern ett registrerings paket som lagras av Fax tjänst leverantören och Excel. Paketet består av adressen till Fax tjänst leverantörens webbplats och en "token" som bekräftar din åtkomst till faxtjänstprovidern. När du skickar ett fax från Excel läggs det här registrerings paketet till i dokumentet.

Du kan också använda Fax tjänsten för att beräkna priset för ett fax utan att skicka faxet. Om du väljer att beräkna priset för ett fax används en krypterad anslutning för att skicka ditt registrerings-token, telefonnumret dit faxet ska skickas och antalet sidor i faxet till Fax tjänst leverantören. Microsoft tar inte emot eller lagrar inte denna information.

I Excel kan du begära information om en viss term eller fras från ett antal premie innehålls leverantörer. När du begär en sökning på ett visst ord eller en viss fras används Internet för att skicka den efterfrågade texten, den program vara som du använder för närvarande, den språk version som systemet är inställd på och auktoriseringsinformation som visar att du har rätt att hämta referensinformation om det behövs av tredje part.

Excel skickar den här informationen till en tjänst som tillhandahålls av Microsoft eller en tredjepartsleverantör som du väljer. Den här tjänsten returnerar information om ordet eller frasen som du har begärt.

Ofta inkluderar informationen som du tar emot en länk till ytterligare information från tjänstens webbplats. Om du klickar på den här länken kan tjänstens leverantör lägga till en cookie till ditt system för att identifiera dig för framtida transaktioner. Microsoft är inte ansvarigt för sekretess policyn för webbplatser och tjänster från tredje part. Microsoft tar inte emot eller lagrar ingen sådan information om du inte har frågor om en Microsoft-tjänst.

Du kan inaktivera referensinformation och referens genom att göra följande:

Den här inställningen kan begränsas av din administratör. Om så är fallet kan du inte aktivera eller inaktivera det på egen hand.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på konto.

  3. Under konto sekretessklickar du på Hantera inställningar.

  4. Under valfria anslutna tjänsteravmarkerar du kryss rutan Aktivera valfria anslutna upplevelser .

    Viktigt!: Detta avaktiverar alla valfria anslutna tjänster, inte bara forskning och Referensinformation.

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Säkerhetscenter.

  4. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter.

  5. Klicka på Sekretess alternativoch avmarkera sedan kryss rutan Tillåt att åtgärds fönstret referensinformation söker efter och installerar nya tjänster .

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ under Hjälp.

  3. Klicka på Säkerhetscenter.

  4. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter.

  5. Klicka på Sekretess alternativoch avmarkera sedan kryss rutan Tillåt att åtgärds fönstret referensinformation söker efter och installerar nya tjänster .

I Excel kan du översätta hela dokumentet eller delar av det med hjälp av en tvåspråkig ordbok eller maskin översättning. Du kan välja hur du vill översätta dokumentet.

Du kan markera eller ange ett ord eller en fras som du vill översätta, eller så kan du välja att översätta hela dokumentet, i båda fallen, genom att välja motsvarande översättnings alternativ i fönstret referensinformation och referens.

Om du markerar eller skriver ett ord eller en fras som du vill översätta, jämförs frasen som du har angett med en tvåspråkig ordbok. Vissa tvåspråkiga ord listor ingår i program varan och andra är tillgängliga från Office.com. Om ett ord eller en fras som du anger inte finns i den tvåspråkiga ord listan som ingår i program varan, så skickas ordet eller frasen till en Microsoft-eller tredje parts översättnings tjänst.

Om du vill översätta hela arbets boken skickas okrypterat till en Microsoft-eller tredje parts översättnings tjänst. Precis som med all information som skickas okrypterad via Internet kan andra personer se det ord, den fras eller den arbets bok som du översätter.

Om du väljer att använda någon av de ord listor som är tillgängliga på Office.com eller en tredje parts översättnings tjänst, använder Excel Internet för att skicka den efterfrågade texten, den typ av program vara du har och de språk och språk som systemet är konfigurerat för. För tredje parts översättnings tjänst kan Excel också skicka tidigare cachelagrad autentiseringsinformation som indikerar att du har registrerat dig för åtkomst till webbplatsen.

Microsoft SharePoint tillhandahåller delade webbaserade webbplatser för webbplatser där du kan samar beta i dokument och möten.

När du öppnar en SharePoint-webbplats med antingen webbläsaren eller något Office-program sparar webbplatsen cookies på din dator om du har behörighet att skapa en ny under webbplats på webbplatsen. Dessa cookies bildar en lista över webbplatser som du har behörighet till. Den här listan används av flera Office-program för att ge dig snabb åtkomst till webbplatserna du har besökt förut.

Listan med webbplatser som du har besökt är inte åtkomlig för Microsoft och är inte utsatt för Internet om du inte väljer att göra listan mer allmänt tillgänglig.

När du skapar en ny webbplats eller lista i SharePoint, eller lägger till eller bjuder in personer till en befintlig webbplats eller lista, sparas följande för varje person, inklusive din:

  • Fullständigt namn

  • e-postadress

Ett användar-ID läggs till varje element som du eller de andra användarna av webbplatsen lägger till eller ändrar på webbplatsen. Precis som med allt innehåll på SharePoint-webbplatsen bör bara administratörer och medlemmar i själva webbplatsen ha till gång till den informationen.

Alla element på SharePoint-webbplatsen innehåller två fält: skapad av och ändrad av. Fältet skapad av fylls i med användar namnet på den person som ursprungligen skapade elementet och det datum då det skapades. Fältet ändrad av fylls i med användar namnet på den person som senast ändrade arbets boken och det datum då den senast ändrades.

Administratörer för servrar där SharePoint-webbplatser finns har åtkomst till vissa data från dessa webbplatser, som används för att analysera webbplatsens användnings mönster och förbättra den tid som webbplatsen är tillgänglig. Dessa data är bara tillgängliga för Server administratörer och delas inte med Microsoft såvida inte Microsoft är värd för SharePoint-webbplatsen. De data som sparas specifikt inkluderar namn, e-postadresser och behörigheter för alla med åtkomst till webbplatsen.

Alla användare som har tillgång till en viss SharePoint-webbplats kan söka i och visa allt tillgängligt innehåll på webbplatsen.

I Microsoft SharePoint finns gransknings funktioner som gör att administratörer kan hålla en tillförlitlig gransknings spårning för hur användare arbetar med visst innehåll.

När SharePoint-administratörer aktiverar gransknings funktionen registrerar servern automatiskt i SharePoint-innehålls databasen vissa åtgärder som utförs av användaren. De här åtgärderna inkluderar Visa, redigera, checka in och checka ut. För varje inspelad åtgärd visar servern information om filen, åtgärden och användarens SharePoint-ID. Ingen information skickas till Microsoft som en del av den här funktionen.

Den här funktionen är som standard inaktive rad och är endast tillgänglig för administratörer av SharePoint-webbplatser där innehåll lagras.

I Excel kan du skicka snabb meddelanden inifrån programmet och ger dig möjlighet att bli aviserad när personer är online eller när vissa ändringar görs i delade arbets böcker eller arbets ytor.

I Excel kan du använda en snabb meddelande klient för att ge dig möjlighet att se online-närvaron för andra personer och skicka meddelanden till dem. Excel innehåller en webb kontroll som gör att snabb meddelande närvaro visas på en webb sida. Den här kontrollen används för Microsoft SharePoint-sidor. Dessa sidor skickar inte närvaro data tillbaka till webb servern.

Denna webb kontroll kan användas för att överföra närvaro data från programmet direkt meddelanden till webb servern. Som standard kan närvaro data endast skickas till intranäts webbplatser, tillförlitliga platser och webbplatser på den lokala datorn.

Excel använder fil format som baseras på XML. De här XML-filformaten är utökningsbara, vilket innebär att användarna kan ange ytterligare scheman eller taggar i filerna. Ett tillägg eller annan kod från tredje part kan även bifoga ytterligare metadatainformation till dessa XML-filformat som inte kan visas i Excel.

Du kan kontrollera metadata som har associerats med en XML-fil genom att visa filen i ett textvisningsprogram.

Om du sparar kommentarer i en fil läggs dina initialer till i alla kommentarer. Den här informationen är sedan tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

Du kan ta bort din personliga information från de här kommentarerna genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

När du gör ändringar i en fil med funktionen spåra ändringar aktive rad sparas användar namnet och/eller initialerna i arbets boken och är kopplade till de ändringar du gör. Den här informationen, tillsammans med den ursprungliga och omarbetade texten, blir tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

När ändringarna har accepterats eller avvisats tas ditt namn bort. Du kan också ta bort din personliga information från dessa ändringar genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

I vissa fall lagrar Excel ditt namn så att du får bättre upplevelse när du använder vissa funktioner. Ditt namn lagras till exempel på följande platser:

  • Författar fält

  • Egenskapen AuthorName

Du kan ta bort ditt namn från dessa fält och egenskaper genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

Microsoft Office-lösningar som tagits fram av andra företag kan också innehålla ditt namn eller annan personlig information i de anpassade egenskaperna som är kopplade till filen.

Om du använder Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel data Access, DataCalc eller andra funktioner som gör att du kan ansluta direkt till en annan data källa sparas din auktoriseringsinformation (användar-ID och lösen ord) i din arbets bok. Om du vill ändra eller ta bort den här auktoriseringsinformationen måste du ändra egenskaperna för anslutningen med hjälp av den metod som är specifik för anslutnings metoden.

Som standard innehåller alla filer som sparas i Excel fil egenskaper som följande:

  • Författare

  • Lagledare

  • företag

  • Senast Sparad av

  • Namn på arbets boks granskare

Dessutom kan andra egenskaper sparas i filen beroende på vilka funktioner eller lösningar från tredje part som du använder. Om arbets boken är en del av ett dokument arbets flöde sparas dessutom ytterligare fil egenskaper för att spåra arbets flödet.

Den här informationen är sedan tillgänglig för alla som har åtkomst till filen.

Du kan ta bort ditt namn från dessa egenskaper genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Felsök och klicka sedan på Kontrollera dokument.

Funktionen granska dokument kan också användas för att ta bort andra typer av data som kanske inte är tillgängliga i alla vyer, till exempel kommentarer och ändringar. Microsoft rekommenderar att du kör kontrol lera dokument i alla arbets böcker som du planerar att göra offentligt tillgängliga.

Dolda data och metadata kan också inkluderas i Microsoft Office-filer med hjälp av Microsoft Office-objektmodellen. Du kan till exempel göra bilder osynliga i Microsoft Office-objektmodellen, vilket innebär att de inte kan visas när du öppnar filen, men att bilden lagras i filen och kan visas senare.

Med makro inspelning kan du spela in en serie åtgärder så att du kan återskapa åtgärderna senare. Om du väljer att spela in ett makro sparas ditt användar namn som en kommentar i koden när makrot skapas. Du kan ta bort ditt användar namn manuellt från den här platsen.

En digital signatur är en valfri funktion som du kan använda för att verifiera identiteten hos personen som skickade en arbets bok till dig. En digital signatur är ett unikt krypterat värde för de data i arbets boken som du loggar in. När du skickar en arbets bok med en digital signatur skickas signaturen till mottagaren tillsammans med informationen i arbets boken och ett betrott digitalt certifikat från dig (avsändaren). Det digitala certifikatet utfärdas av en certifikat utfärdare, till exempel VeriSign, och innehåller information för att autentisera avsändaren och kontrol lera att arbets bokens Original innehåll inte har ändrats. Excel kanske automatiskt kontaktar certifikat utfärdaren online för att bekräfta den digitala signaturen.

När du undertecknar en arbets bok visas en dialog ruta med den information som ingår i den digitala signaturen, till exempel system datum och-tid, operativ systemets versions nummer, Microsoft Office-versions nummer och Excel-nummer.

Med IRM (Information Rights Management) kan du ge vissa användare eller grupper rätt att komma åt och ändra en arbets bok. Trots vissa likheter är IRM inte samma sak som dokument skydd. Med IRM kan du ange behörigheter för hela arbets boken för specifika åtgärder, till exempel skriva ut dokumentet eller vidarebefordra dokumentet till andra personer, samt för att läsa eller redigera arbets boken.

När du sparar en arbets bok med IRM aktive rad sparas en lista över alla användare som har rättigheter till arbets boken och vilken behörighet de har. Informationen är krypterad så att endast arbets boks ägarna kan komma åt den här informationen.

Arbets böcker med IRM aktiverat innehåller dessutom innehålls licenser. En innehålls licens innehåller en e-postadress, behörighet och autentiseringsinformation. Varje gång ett försök görs att öppna en arbets bok med IRM aktive ras kontrol leras innehålls licenserna som sparats i arbets boken mot användarens identitet. Om användaren aldrig har öppnat arbets boken förut verifierar Excel en IRM-Server och bekräftar användarens identitet, laddar ned en ny innehålls licens för användaren (förutsatt att användaren har tillräckliga rättigheter) och sparar innehålls licensen i arbets boken.

Arbets boks ägare kan välja att inte spara innehålls licenser i arbets boken. Men om den här innehålls licensen inte sparas i arbets boken måste Excel kontakta IRM-servern varje gång arbets boken öppnas. Om Excel inte är anslutet till ett nätverk eller inte kan kontakta IRM-servern går det inte att öppna arbets boken.

Med arbets boks skydd kan du skydda Excel-arbetsboken på olika sätt, till exempel ge vissa användare behörighet att redigera, göra kommentarer eller läsa arbets boken.

När du använder arbets boks skydd blir du ombedd att ange användar-ID. Dessa användar-ID: n kan vara i form av Windows NT-domännamn (till exempel domän \ användar namn) eller e-postadresser för Windows Live-ID (till exempel someone@example.com). Dessa användar-ID lagras när du ger en användare rättigheterna att läsa eller ändra ett text område.

Det går att skydda Excel-arbetsboken utan lösen ord. Om du väljer att skydda arbets boken utan ett lösen ord kan vem som helst som läser arbets boken se användar-ID: na för dem som har fått åtkomst. Om arbets boken sparas som XML eller HTML är användar-ID: na tillgängliga för alla som läser filen.

Om du vill begränsa åtkomsten till användar-ID: na kan du välja att spara filen med ett lösen ord eller med IRM (Information Rights Management). Endast du och andra som har fått åtkomst kan se dessa användar-ID: n.

När du öppnar vissa tidigare versioner av Excel-filer i Microsoft Office kontrollerar Office-filvalidering om fil strukturen matchar Microsoft för det fil formatet. Om den här verifieringen inte fungerar öppnas den i en skyddad vy.

En kopia av varje fil som Miss lyckas med verifiering av Office-filer sparas på din dator när du har avslutat Excel. Med Microsofts fel rapportering ombeds du regelbundet att skicka en kopia av dessa filer till Microsoft. Mer information om Microsoft-felrapportering, inklusive en fullständig sekretess policy finns i sekretess policy för Microsoft-felrapportering.

Excel sparar automatiskt kopior av arbets boken när du redigerar dem. Det gör att du kan återställa arbets böcker om du råkar stänga en arbets bok utan att spara ändringarna. Du kan välja att inte automatiskt Spara kopior av arbets böcker genom att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Spara.

  4. Under Spara arbets böckeravmarkerar du kryss rutan Behåll den senaste versionen som återställs automatiskt om jag stänger utan att spara .

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ.

  3. Klicka på Spara.

  4. Under Spara arbets böckeravmarkerar du kryss rutan Behåll den senaste versionen som har sparats automatiskt om jag stänger utan att spara .

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Alternativ under Hjälp.

  3. Klicka på Spara.

  4. Under Spara arbets böckeravmarkerar du kryss rutan Behåll den senaste automatiska återskapade filen när jag stänger utan att spara .

Du kan komma åt och ta bort de senast sparade versionerna av tidigare sparade arbets böcker genom att klicka på fliken Arkiv , klicka på infooch sedan klicka på den arbets bok som du vill använda. Du kan komma åt och ta bort de senast sparade versionerna automatiskt för nyligen skapade arbets böcker genom att klicka på fliken Arkiv , klicka på info, klicka på hantera versioneroch sedan klicka på Återställ osparade arbets böcker. Excel tar regelbundet bort automatiskt sparade arbets böcker om du inte öppnar och använder dem. Mer information finns i återställa dina Office-filer.

Överst på sidan

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×