Schemalägga ett Microsoft Teams-möte från Outlook
Microsoft Teams innehåller Outlook-tillägget, som du kan använda för att skapa nya teammöten direkt från Outlook. Du kan också visa, acceptera eller ansluta till möten i någon av apparna.
Obs!: För närvarande kan du schemalägga teammöten från Outlook, men inte välja en kanal som du vill använda.
I den här artikeln
Schemalägga ett Teams-möte
Outlook på skrivbordet
-
Öppna Outlook och växla till kalendervyn.
-
Välj Teams-möte högst upp på sidan, under fliken Start.
-
Välj vilket konto du vill schemalägga ett Teams-möte med.
-
Välj Schemalägg möte. Eller, om tillämpligt, välj en mötesmall.
-
Lägg till de inbjudna i fälten Obligatoriskt eller Valfritt – du kan till och med bjuda in hela kontaktgrupper (kallades tidigare distributionslistor).
-
Lägg till mötets ämne, plats (om tillämpligt), starttid och sluttid.
-
Skapa ditt meddelande.
-
Välj Skicka.
Obs!: Information om Teams-mötesanslutning läggs automatiskt till i mötesbjudan.
Outlook på webben
-
I det nya händelseformuläret väljer du växlingsknappen för Teams-mötet för att aktivera den.
När inbjudan har skickats ser du informationen om mötets koppling i händelsen.
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte efter att du har skickat inbjudan.
Outlook på skrivbordet
-
Högst upp i det nya mötesformuläret väljer du Mer ... > Värd inte online.
Outlook på webben
-
I det nya händelseformuläret väljer du växlingsknappen för Teams-mötet för att inaktivera den.
Skapa alla möten i Teams-möten
Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten som du schemalägger från Outlook, inklusive Outlook på webben och mobila enheter, hålls online med Teams.
Obs!: Beroende på organisationens versionsuppdateringsschema kanske du för närvarande inte har åtkomst till den här funktionen.
Outlook på skrivbordet
-
Högst upp på Outlook-skärmen väljer du Arkiv > Alternativ.
-
På sidan Outlook-alternativ väljer du Kalender till vänster.
-
Under Kalenderalternativ väljer du Lägg till onlinemöte i alla möten.
Outlook på webben
-
Längst upp till höger på skärmen väljer du Inställningar
-
Välj Kalender > Händelser och inbjudningar > Lägg till onlinemöten i alla möten.
-
Välj Spara.
Felsökning
Menyerna för val av personer i Mötesalternativ visar inte inbjudna som jag har lagt till i en mötesserie.
I det här scenariot måste du bjuda in personer till mötesserien i stället för till mötesförekomsten.
I webbvyn för Mötesalternativ visas inte alla personer som jag har bjudit in.
När du har lagt till inbjudna till mötet i Outlook måste du välja Skicka uppdatering för att de ytterligare inbjudna ska visas i webbvyn med mötesalternativ.
I den här artikeln
Schemalägga ett Teams-möte
-
I Outlook trycker du på kalenderikonen längst ned till höger i appen och trycker sedan på
-
Bläddra ned till Teams-möten och aktivera växlingsknappen.
-
Lägg till de inbjudna i fälten Obligatoriskt eller Valfritt – du kan till och med bjuda in hela kontaktgrupper (kallades tidigare distributionslistor).
-
Lägg till mötesinformationen och tryck sedan på bockmarkeringen längst upp till höger i appen.
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte efter att du har skickat inbjudan.
-
I formuläret Ny händelse trycker du på växlingsknappen Teams-möte för att inaktivera den.
Skapa alla möten i Teams-möten
Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten du schemalägger från Outlook, inklusive Outlook på skrivbordet och webben, hålls online med Teams.
Obs!: Beroende på organisationens versionsuppdateringsschema kanske du för närvarande inte har åtkomst till den här funktionen.
-
I Outlook trycker du på din profilbild (eller Office-ikonen) längst upp till vänster och sedan på Inställningar
-
Tryck på Office 365 under E-postkonton.
-
Under Kontoinställningar trycker du på Onlinemöten för att aktivera växlingsknappen.
I den här artikeln
Schemalägga ett Teams-möte
-
I Outlook trycker du på kalenderikonen längst ned till höger i appen och trycker sedan på
-
Bläddra ned till Teams-möten och aktivera växlingsknappen.
-
Lägg till de inbjudna i fälten Obligatoriskt eller Valfritt – du kan till och med bjuda in hela kontaktgrupper (kallades tidigare distributionslistor).
-
Lägg till mötesinformationen och tryck sedan på bockmarkeringen längst upp till höger i appen.
Ta bort Teams från ett möte
Du kan ta bort Teams från ett möte när du skapar mötet, men inte efter att du har skickat inbjudan.
-
I formuläret Ny händelse trycker du på växlingsknappen för Teams-mötet för att inaktivera den.
Skapa alla möten i Teams-möten
Du kan aktivera alternativet Kalender så att alla möten du schemalägger från Outlook, inklusive Outlook på skrivbordet och webben, hålls online med Teams.
Obs!: Beroende på organisationens versionsuppdateringsschema kanske du för närvarande inte har åtkomst till den här funktionen.
-
I Outlook trycker du på din profilbild (eller Office-ikonen) längst upp till vänster och sedan på Inställningar
-
Under E-postkonton trycker du på ditt Office 365-konto.
-
Rulla nedåt och tryck på Onlinemöten för att aktivera växlingsknappen.
För IT-administratörer
Autentiseringskrav och funktioner i Teams-mötestillägget i Outlook
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
