Schemalägga möten med FindTime

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

FindTime är ett Outlook-tillägg som gör det enklare att schemalägga möten genom att låta inbjudna du rösta på lämpligt gånger.

Schemalägga ett möte i Outlook med FindTime

  1. Skapa ett nytt e-postmeddelande eller välj ett e-postmeddelande till besvarar.

  2. Lista obligatoriska mötesdeltagare i till och valfria deltagare kopia.

  3. På fliken Start väljer du Svara med möte omröstning.

    FindTime > svara med möte omröstning

  4. Markera mötets inställningar

    FindTime möte varaktighet

    • Varaktighet: Välj en tidsperiod i listan.

      • Välj 8 timmar för en hel dag-möte.

      • Använd anpassad om du vill ange en egen tid. Hur länge är 23h 59m.

        FindTime Anpassad varaktighet

    • Arbeta timmar: Kontrollera att begränsa föreslagna tider till arbetsvecka och veckans startdag och timmar endast för möte.

      FindTime arbetstider

      Obs: Arbetstiderna används som standard hämtas från dina inställningar för Ordna < länk till med hjälp av FindTime organizer instrumentpanelen > Inställningar för Ordna >, och inte kan din Exchange-inställningar. De som standard 8: 00 och 5 pm om det finns inga inställningar.

    • Tidszon: Markera Ikon för tidszoner att ändra tidszonen för mötet.

      Redigera tidszon
      Obs!

      • Den tidszon som hämtas från dina inställningar för Ordna < länk till med hjälp av FindTime organizer instrumentpanelen > Inställningar för Ordna >, men du kan välja en ny post i listan.

      • Sommartid tagen till och möten efter växeln årliga visar rätt tid.

  5. FindTime genomsöks inbjudna scheman (om den visas) och föreslår lämpliga möte gånger.

    Obs: FindTime använder Office 365 business-konto att komma åt din kalender och deltagare i din organisation att ta reda på om kalendrar. Kalendrar som inte är associerade Office 365 konto inte stöds.

    Använd länkarna för att sortera alternativ för möte.

    • Tillgänglighet: Visar de bästa alternativen (gånger när alla obligatoriska deltagare är gratis) först. Faktorer som används för att fastställa de bästa alternativen är hur många deltagare är gratis, hur många krävs kontra frivilliga deltagare är ledig, om konflikt deltagarna har preliminärt eller upptagen åtaganden i sin kalender.

      Alternativ för möte sorterade efter tillgänglighet

    • Tid: Visar alternativ kronologisk ordning.

      Alternativ för möte sorteras efter tid

      Obs: Du kan bläddra igenom dagar och månader med hjälp av <och>. Tillgängliga dagar är understrukna i grönt. Mörkare gröna anger dagar med alternativen för de flesta och lättare gröna och röda anger du de flesta konflikterna. Helgdagar flaggas tillgängligt om Arbetstider inte är markerat.

    • Personer ikoner visas om inbjudna krävs och tillgänglighet

      • Blå understrykning: krävs

      • Grön: tillgängliga

      • Gul: kanske är upptagen

      • Röd: upptagen

      • Grå: Okänd

        Personer ikoner nyckel

    • Du kan använda ikonerna för att komma åt mer information

      • Markera Inbjudna statusikon att öppna inbjudna status fack.

        Inbjudna status fack

      • Hovra över varje person ikonen eller för att visa deras information om tillgänglighet.

      • Markera Kalender-ikonen att visa din kalender.

        Organisatörens kalender

  6. Markera några lämpligt möte gånger.

    • Rutan tid ändras till grönt det här alternativet.

    • Du kan välja maximalt 20 gånger.

      Markerat alternativ för möte

  7. Välj Nästa.

  8. Ange mötesplatsen.

    • Skype är aktiverad som standard. Välj ikonen Skype så här inaktiverar du den.

      Platsinställningar för
      Anteckning:. Skype-inställningar i instrumentpanelen organizer < länk till med hjälp av FindTime organizer instrumentpanelen > Inställningar för att lägga till Skype > används. FindTime kan endast identifiera inställningarna om du har en brygga konfigurera. Om du inte får du ett nytt Skype-ID för varje möte.

  9. Markera mötets inställningar och aktivera/inaktivera alternativen På/av.

    • Meddelanden: du får e-postaviseringar när de inbjudna rösta.

    • Schemalägg automatiskt: mötet ska schemaläggas automatiskt i din kalender när alla obligatoriska deltagare har avvisat Ja för ett alternativ för möte. Se hur automatisk schemaläggning fungerar < länk > Mer information.

    • Innehåller: Lägger till en preliminärt avtalad tid i kalendern för varje alternativ om du markerade mötet. Undantag som är tas bort när mötet eller rösta avbrutits.

      Obs: Du kan fortfarande ta bort markerade mötet tider då genom att välja X i listan markerad gånger .

      Ta bort tid för mötet

  10. Välj Infoga i e-postmeddelande.

  11. FindTime infogar den föreslagna mötestid i din e-post. Välj Redigeringsalternativ för att ändra på mötets inställningar kan vid behov.

    Redigera alternativ i e-postmeddelande
    Obs: Om du gör ändringar och infoga tid för mötet måste du manuellt ta bort den ursprungliga inbjudan.

  12. Välj Skicka till skicka mötet bjuds in och påbörja röstknappar. < länka till sidan för röstknappar i FindTime >

  13. Du kommer att få en direktlänk till sidan röstknappar < med FindTime röstning sida > för mötet.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×