Schemalägga ett möte med andra

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du har skickat en mötesförfrågan till en eller flera personer. Outlook-låtar som accepterar begäran och reserverar tid i kalendern för mötet. När du skapar en mötesförfrågan kan du lägga till bifogade filer, ange en plats och använda Schemaläggningsassistenten till att välja den bästa tiden för mötet.

Schemalägga ett möte

  1. Skapa en Mötes förfrågan på något av följande sätt:

    • I Inkorgen väljer du nya objekt _GT_- möte eller använd kortkommandot CTRL + SKIFT + Q.

      Välj Nya objekt och sedan Möte i gruppen Ny på fliken Start om du vill schemalägga ett möte.

    • Välj nytt möte i kalendern eller använd kortkommandot CTRL + SKIFT + Q.

      Kommandot Nytt möte i menyfliksområdet

    • I ett e-postmeddelande i Inkorgen väljer du knappen svara med möte .

      I ett e-postmeddelande väljer du svara med möte.
  2. Lägg till deltagare på två olika sätt:

    • Lägg till deltagarna till i raden till i Mötes förfrågan och hoppa till steg 4.

    • Om du använder ett Office 365 eller ett Exchange-konto kan du använda schemaläggnings assistenten för att Visa deltagar scheman.

  3. I schemaläggnings assistentenklickar du antingen på rutan under ditt namn och skriver en deltagares namn eller e-postadress, eller klickar på knappen Lägg till deltagare för att öppna adress boken.

    Klicka på ikonen bredvid deltagarens namn i schemaläggnings assistenten för att markera en viss deltagare som obligatorisk deltagare ,valfri deltagareeller en resurs. När du börjar skriva in en deltagares namn, ger Outlook förslag till dig baserat på de personer som du har uppfyllt med eller skickat nyligen. Välj ett namn i listan för att lägga till en deltagare.

    Du kan markera deltagare som obligatoriska eller valfria.
  4. Lägga till ett mötes ämne, start tid och slut tid samt plats.

    I Outlook 2016 och Outlook för Office 365 kan du börja skriva in namnet på en plats, till exempel fjärde kaffe butiken eller ett konferens rum 23, så att Outlook letar efter plats matchningar. Välj ett av förslagen för att välja den platsen eller Fortsätt skriva för att ange en annan plats.

    Tips: Om du använder ett Microsoft Exchange-konto eller ett Office 365-e-postkonto klickar du på schemaläggnings assistentenoch sedan på rums Finder för att kontrol lera tillgängligheten och reservera rum. Mer information finns i använda schemaläggnings assistenten och Sök rums Finder för möten i Outlook.

  5. Om du vill bifoga en fil till en Mötes förfrågan väljer du bifoga filInfoga -menyn och väljer sedan den fil du vill lägga till.

  6. Om du inte vill göra det till ett återkommande möte klickar du på Skicka. I annat fall kan du läsa göra ett möte återkommande.

Använd Outlook Mobile tillsammans med Outlook för PC för ytterligare funktioner. Om du använder Outlook för iOSkan din mobila enhet påminna dig när du vill lämna den till dina avtalade tider.

Aktivera ledig tid

  1. I Outlook för iOS väljer du Inställningar _GT_ du vill lämna.

  2. Välj ett konto som stöds och Använd sedan skjutreglaget för att aktivera tiden.

Obs!: Tiden för att lämna är ännu inte tillgänglig för Outlook för Android. Endast Office 365, Outlook.com och vissa Gmail-konton stöds.

Förhindra deltagare från att vidarebefordra ett möte

Om du använder Office 365 och skapar en Mötes förfrågan kan du förhindra att Mötes förfrågningar vidarebefordras till andra personer. Det här nya alternativet är tillgängligt för månads kunder efter uppgradering till version 1808.

  • Innan du skickar Mötes förfrågan väljer du svars alternativ _GT_ tillåter vidarebefordran för deltagare att vidarebefordra en Mötes förfrågan.

Se förhindra att ett mötes till mer information.

  1. Klicka på Möte > Återkommande.

    Kommandot Återkommande i menyfliksområdet

    Obs!: Använd kortkommandot Ctrl + G för att schemalägga mötet så att det återkommer regelbundet.

  2. Välj de alternativ för det återkommande mönstret som du vill ha och klicka sedan på OK.

    Obs!: När du lägger till upprepningsmönstret i mötesförfrågan ändras fliken Möte till Mötesserie.

  3. Klicka på Skicka för att skicka din mötesförfrågan.

Lägga till en person till ett befintligt möte

Du kan lägga till en deltagare till ett befintligt möte.

Om du är Mötes ägare:

  1. Dubbelklicka för att öppna mötet och Använd sedan raden till eller schemaläggnings assistenten för att lägga till en eller flera personer till mötet.

  2. Klicka på Skicka och välj något av följande:

    • Skicka uppdateringar endast till deltagare som lagts till eller tagits bort.

    • Skicka uppdateringar till alla deltagare.

Om du inte är mötets ägare

  1. Öppna mötesförfrågan. I gruppen svara i menyfliksområdet väljer du svaraoch sedan vidarebefordra. Lägg till en eller flera mottagare i Mötes förfrågan.

  2. Klicka på Skicka. Ägaren till mötet får ett meddelande om att du har vidarebefordrat Mötes förfrågan till en annan person. Mer information finns i vidarekoppla ett möte.

Avsluta möten tidigt

Om du använder Outlook för Office 365 kan du nu avsluta dina möten med ett par minuter. Det här kan hjälpa dig att bygga i res tid mellan möten. Du kan välja en annan varaktighet för möten under en timme och möten över en timme.

  1. Välj alternativ för fil > > kalender alternativ

  2. Markera kryss rutan Avsluta avtalade tider och möten .

    Dialogrutan Kalenderalternativ med kryssrutan Avsluta avtalade tider och möten tidigt markerad
  3. Använd List rutorna för att välja antalet minuter för möten som är kortare än en timme och en timme eller längre tid och klicka sedan på OK.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×