Schemalägga ett möte med andra

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan skicka en mötesförfrågan till en eller flera personer. Outlook håller reda på vem som accepterar begäran och reserverar tid i kalendern för mötet. När du skapar en mötesförfrågan kan du lägga till bifogade filer, ange en plats och Använd Schemaläggningsassistenten för att välja den bästa tiden för mötet.

Schemalägga ett möte

  1. Skapa en mötesförfrågan i något av följande sätt:

    • Välj Nya objekt i Inkorgen, > möte eller Använd tangentbordsgenvägen Ctrl + Skift + Q.

      Välj Nya objekt och sedan Möte i gruppen Ny på fliken Start om du vill schemalägga ett möte.

    • Välj Nytt möte i kalendern eller Använd tangentbordsgenvägen Ctrl + Skift + Q.

      Kommandot Nytt möte i menyfliksområdet

    • Välj knappen Svara med möte från ett e-postmeddelande i Inkorgen.

      Från ett e-postmeddelande, klicka på svara med möte.
  2. Lägg till deltagare i ett av två sätt:

    • Lägga till deltagarna på raden till i mötesförfrågan och gå vidare till steg 4.

    • Om du använder ett Office 365 eller ett Exchange-konto kan använda Schemaläggningsassistenten Visa deltagare scheman.

  3. I Schemaläggningsassistenten, antingen klickar du på rutan under ditt namn och Skriv en deltagares namn eller e-postadress eller klicka på knappen Lägg till deltagare att ta fram din adressbok.

    Klicka på ikonen bredvid deltagarens namn i den Schemaläggningsassistenten för att markera en speciell deltagare som Obligatoriska deltagare,Valfri deltagare eller en resurs. När du börjar skriva en deltagares namn, ger Outlook förslag på baserat på de personer som du har kort med eller e-post nyligen. Välj ett namn från listan för att lägga till deltagare.

    Du kan markera deltagare som obligatoriska eller valfria.
  4. Lägga till mötets ämne, starttid och sluttid och plats.

    Du kan börja skriva namnet på en plats, till exempel fjärde café eller konferens rum 23och Outlook efter plats matchningar i Outlook 2016 och Outlook för Office 365. Välj ett förslag till väljer du den platsen eller fortsätta att skriva om du vill ange en annan plats.

    Tips: Om du använder ett Microsoft Exchange-konto eller Office 365 e-postkonto klickar du på Schemaläggningsassistenten, och sedan klicka på Hitta rum om du vill kontrollera tillgänglighet och reservera rum. Mer information finns i använda Schemaläggningsassistenten och hitta rum för möten i Outlook.

  5. Om du vill bifoga en fil till en mötesförfrågan på Infoga -menyn Välj Bifoga fil, och välj sedan den fil du vill lägga till.

  6. Om du inte vill göra det till ett återkommande möte klickar du på Skicka. Annars finns i Skapa ett återkommande möte.

Förhindra att deltagare från att vidarebefordra ett möte

Om du använder Office 365 när du skapar en mötesförfrågan, kan du förhindra att mötesdeltagare från att vidarebefordra mötesförfrågan till andra personer.

  • Innan du skickar mötesförfrågan, väljer du Alternativ för mötessvar > Tillåt vidarebefordran till Aktivera/inaktivera möjligheten för deltagare att vidarebefordra en mötesförfrågan.

  1. Klicka på Möte > Återkommande.

    Kommandot Återkommande i menyfliksområdet

    Obs!: Använd kortkommandot Ctrl + G för att schemalägga mötet så att det återkommer regelbundet.

  2. Välj de alternativ för det återkommande mönstret som du vill ha och klicka sedan på OK.

    Obs!: När du lägger till upprepningsmönstret i mötesförfrågan ändras fliken Möte till Mötesserie.

  3. Klicka på Skicka för att skicka din mötesförfrågan.

Lägga till en person i ett befintligt möte

Du kan lägga till en annan deltagare i ett befintligt möte.

Om du är ägaren möte:

  1. Dubbelklicka för att öppna mötet och sedan använda raden till eller Schemaläggningsassistenten för att lägga till en eller flera personer i mötet.

  2. Klicka på Skicka och välj sedan något av följande:

    • Skicka uppdateringar endast till tillagda eller borttagna deltagare.

    • Skicka uppdateringar till alla deltagare.

Om du inte äger möte

  1. Öppna mötesförfrågan. Välj Svara, sedan framåti gruppen Svara i menyfliksområdet. Lägga till en eller flera mottagare i mötesförfrågan.

  2. Klicka på Skicka. Mötet äger får ett meddelande att du har vidarebefordrats mötesförfrågan till en annan person. Mer information finns i Vidarebefordra ett möte.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×