Schemalägga ett möte i en gruppkalender i Outlook

Varje grupp har en delad kalender där du och varje medlem i gruppen kan schemalägga, redigera och se kommande händelser. 

Schemalägga ett möte i en gruppkalender

  1. Välj en grupp i navigerings fönstret.

    Grupper i vänstra navigeringsfönstret

  2. Välj Kalender i menyfliksområdet.

    Välj kalender

  3. Välj nytt Skype-möte, nya team-möte eller nytt möte. Om du gör mötet till ett Skype-möte läggs samtalsinformation till i meddelandets brödtext. Information om Skype-möten finns i Hjälp om Skype för företag-möten.

    Nytt möte

  4. Du ser att gruppens alias automatiskt anges på raden Till. Ange ett ämne, plats, starttid och sluttid för mötet. Om du inte vill skicka en inbjudan till grupp medlemmar tar du bara bort gruppen från deltagar listan.

  5. Skriv dagordningen i mötesområdet. Om du konfigurerar ett Skype-möte bör du vara försiktig så att du inte ändrar något i onlinemötesinformationen.

  6. Välj Schemaläggningsassistenten i menyfliksområdet för att kontrollera att du har hittat den bästa tiden för mötet.

  7. Välj Skicka.

Obs!: När du redigerar en grupp händelse som skickades för att välja individer men inte gruppen, läggs gruppen också till. Du kan ta bort händelsen och skicka om inbjudningar till dessa individer eller göra ändringarna i Outlook på webben.

Obs!: Om anvisningarna inte överensstämmer med vad du ser kanske du använder en äldre version av Outlook på webben. Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Öppna en grupp kalender

  1. Välj Kalender längst ned på sidan för att öppna kalendern.

  2. Välj gruppen under Grupper i navigeringsfönstret. Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

  3. Välj dag, vecka, arbets veckaeller månad för att ändra kalendervyn.

Lägga till ett möte i en grupp kalender

Att lägga till ett möte i en grupp kalender påminner om att lägga till en person i din personliga kalender. När du skapar ett möte i en grupp kalender visas det ordnat efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

  1. I grupp kalendern väljer du den tid då du schemalägger mötet.

  2. Ange en mötesrubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

  3. Som standard skickas inte mötesinbjudan till varje medlems inkorg i gruppen. Om du vill bjuda in gruppen lägger du till gruppen i deltagar listan.

  4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

Redigera ett möte i en grupp kalender

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

Se vilka som deltar i grupp mötet

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Under Deltagare ser du aktuell status (Acceptera, Inget svar, Preliminärt, Avvisa) under varje inbjudet namn.

Avbryta ett grupp möte

När du skapar ett möte i en grupp kalender kan alla i gruppen annullera det.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Klicka på Avbryt och välj rätt alternativ.

    Alternativ för att ställa in möte

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Öppna en grupp kalender

  1. I det vänstra fönstret väljer du grupperoch sedan gruppen.

    Om du har flera kalendrar öppna visas händelser för varje. De färgade flikarna längst upp anger vilka händelser som hör till respektive grupp.

    Gruppkalender
  2. Välj Dag, Arbetsvecka eller Månad om du vill ändra kalendervy.

Lägga till ett möte i en grupp kalender

Att lägga till ett möte i en grupp kalender påminner om att lägga till en person i din personliga kalender och inbjudningar skickas till alla grupp medlemmar. När du skapar ett möte i en grupp kalender visas det ordnat efter gruppen. Du läggs automatiskt till som deltagare och händelsen läggs till i din personliga kalender.

  1. I grupp kalendern väljer du den tid då du schemalägger mötet.

  2. Ange en mötesrubrik, plats och sluttid i informationsfönstret.

    Gruppkalender med vyn Snabbinfoga

  3. Som standard skickas en mötesinbjudan till inkorgen för varje medlem i gruppen. Om du inte vill det avmarkerar du kryssrutan eller väljer Mer information och anger vilka som ska bjudas in.

  4. Välj Spara.

Vill du lägga till semestertid eller tid borta från kontoret i gruppkalendern?

Redigera ett möte i en grupp kalender

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Gör önskade ändringar och välj Skicka.

Se vilka som deltar i grupp mötet

E-postaviseringar som Acceptera, Preliminärt och Avvisa är distraherande och kan göra inkorgen svåröverskådlig. När du använder en gruppkalender till att schemalägga en händelse kan du enkelt se vilka som kommer, vilka som inte kommer och vilka som inte har svarat ännu.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Under Deltagare ser du aktuell status (Acceptera, Inget svar, Preliminärt, Avvisa) under varje inbjudet namn.

    Händelse i kalendern med deltagarlistan markerad

Avbryta ett grupp möte

När du skapar ett möte i en grupp kalender kan alla i gruppen annullera det.

  1. Dubbelklicka på mötet i grupp kalendern för att öppna det.

  2. Klicka på Avbryt och välj rätt alternativ.

    Alternativ för att ställa in möte

Mer information finns i

Skapa en händelse i en Outlook.com

Gå med i en grupp i Outlook

Skapa en grupp i Outlook

Dela gruppfiler

Läs om Office 365-grupper

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×