Schemalägga ett möte eller en avtalad tid med kunder i Business Contact Manager

Du kan använda Business Contact Manager för Outlook precis som du skulle använda Outlook för att schemalägga möten och avtalade tider med kunder vars poster innehåller en e-postadress.

  1. I navigeringsfönstret under Business Contact Manager, klickar du på någon av följande mappar för att visa arbetsytan:

    • Kontakthantering

    • Försäljning

    • Projekthantering

      Varför visas inte marknadsföringsmappen?

      Som standard innehåller inte marknadsföringsmappen konto- eller affärskontaktposter. Du kan inte skicka ett e-postmeddelande eller schemalägga en avtalad tid med någon av marknadsföringsaktiviteterna eller projektaktivitetsposterna eftersom de inte är kopplade till en konto- eller affärskontaktposttyp.

  2. Klicka på fliken som innehåller posterna för de personer som du vill träffa.

  3. Klicka på de poster som du vill använda.

    Hur markerar jag fler än en post?

    Om du vill markera intilliggande poster trycker du på SKIFT och klickar på den första och den sista posten i den grupp du vill lägga till. Om du vill markera icke intilliggande poster trycker du på CTRL och klickar på de enskilda posterna. Om du vill markera alla poster klickar du på en och trycker sedan på CTRL+A.

  4. Gör något av följande i gruppen Kommunicera i menyfliksområdet:

    • Schemalägga ett möte och bjuda in kunder   

      1. Klicka på Mötesförfrågan

        • På fliken Konton, Affärskontakter eller Leads klickar du på Mer och sedan på Mötesförfrågan.

        • På fliken Affärsprojekt eller Affärsmöjligheter klickar du på Mötesförfrågan.

          En ny mötesförfrågan, en inbjudan, visas med e-postadresserna i rutan Till.

          Obs!: Enskilda poster kan innehålla flera e-postadresser. Endast den första adressen i listan tas med i mötesförfrågan.

      2. Skriv och skicka mötesförfrågan som vanligt för att bjuda in dina kunder till ett möte.

    • Lägga till en avtalad tid som är relaterad till dina kunder i kalendern   

      1. Klicka på Mer och sedan på Avtalad tid.
        En avtalad tid öppnas med namnen på de valda posterna i raden Ämne.

      2. Skriv in information om den avtalade tiden som vanligt och klicka sedan på Spara och stäng.
        Den avtalade tiden läggs till i din kalender.

Mötesförfrågan eller den avtalade tiden visas på kommunikationshistoriksidan för varje mottagare.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×