Schemalägg ett föräldrarmöte eller personalmöte med Office 365

Lärare kan planera, schemalägga och hålla i föräldrarmöten eller personalmöten med Microsoft Teams. Genom att använda frågesporter via Microsoft Forms kan en lärare genomföra ett 1:1-möte med föräldrar och vårdnadshavare. Microsoft Books kan användas under personalmöten för att hjälpa dig att hantera större möten som kan innehålla mycket större grupper.  

Viktigt!: Office 365 måste vara distribuerad av skolan.

Schemalägg föräldrarmöten med Microsoft Forms och Teams 

Lärare kan använda en kombination av Microsoft Forms och Teams för att schemalägga möten.  

Meddelanden: 

  • Lärare kan hålla onlinemöten med förälder eller vårdnadshavare som inte har Office 365-konton!

  • I Microsoft finns appen Translator som hjälper dig att ansluta lärare med föräldrar/vårdnadshavare.

  1. Läraren börjar med att skapa en undersökning i Microsoft Forms för förälder eller vårdnadshavare, för att indikera deras tillgänglighet under mötestider.

  2. Läraren kommer sedan att skicka undersökningen till förälder eller vårdnadshavare med en länk för att svara på undersökningen.

  3. Förälder eller vårdnadshavare får en länk via e-post för att svara på undersökningen med en mötestid som passar för dem

  4. Läraren kommer sedan att skapa ett möte i Microsoft Teams: 

    • Lärare använder sina egna Teams-kalendrar för att skapa en inbjudan till onlinemöte till en förälders e-postadress.

    • Föräldrar kan dela mötesinbjudan med medförälder och andra vårdnadshavare som är delaktiga i elevens utbildning.

  5. När det är dags för mötet kommer läraren och föräldern eller vårdnadshavaren att gå med i mötet med Microsoft Teams.

Tips: 

Schemalägg ett personalmöte med Microsoft Bookings och Teams

Lärare och personal kan använda en kombination av Microsoft Bookings och Teams för att schemalägga konferenser för personalmöten.  

Meddelanden: 

  • All personal, speciellt lärare, måste ha tillgång till Microsoft Office 365.

  • Microsoft Teams tillhandahåller video konferenser för upp till 250 personer samtidigt och möjliggör säker dokumentdelning.

  1. Skolan kommer att boka ett kalenderdatumför konferensen. 

  2. Skapa ett personalmöte konferenstjänsten.

  3. Skapa personallistan.

  4. Publicerabokningssidan.

  5. Personalen kommer att använda bokningssidan till att registrera sig för en mötestid. 

  6. Skapa ett mötei Microsoft Teams

  7. När det är dags för mötet kommer personalen att gå med i mötet med Microsoft Teams.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×